La gestión del tiempo es el mejor método de gestión del tiempo. Gestión del tiempo o gestión del tiempo: qué es, recomendaciones de expertos, cómo hacer todo

Gestión del tiempo para hombre moderno- el concepto central de cualquier sistema de eficacia y productividad personal, el Santo Grial de toda persona ambiciosa, ya sea estudiante, empresario o ama de casa. El rápido ritmo de vida, especialmente en las grandes ciudades, y las enormes cantidades de datos dificultan la consecución de objetivos importantes para cada uno de nosotros, ya sea un ascenso, la crianza de un hijo o la creación de nuestro propio proyecto empresarial. Si tiene algo por lo que esforzarse, no está satisfecho con sus resultados, simplemente quiere ser un poco más eficaz o necesita ayuda para superar la procrastinación (el hábito de posponer las cosas para más tarde), entonces esta serie de lecciones está creada simplemente para ti.

La capacitación en línea presentada le presentará los conceptos básicos de la gestión del tiempo y sus detalles, le hablará sobre cómo las personas más exitosas del planeta administran su tiempo y organizan sus vidas. De forma totalmente gratuita, se ofrecerá a tu atención diversos principios, métodos, ejercicios, técnicas y técnicas que conforman los sistemas de gestión del tiempo más efectivos, y que te permitirán, al ponerlos en práctica, notar cambios positivos en las primeras días. Este curso online de gestión del tiempo se convertirá en tu guía personal hacia un mundo donde te olvidarás del cansancio eterno, el estrés constante y la falta de tiempo. Aprenderás a fijarte correctamente objetivos y a planificar tu consecución, a lograr hacer una gran cantidad de cosas en un tiempo récord, a disfrutar del trabajo y a encontrar tiempo para relajarte. El curso contiene consejos y métodos para gestionar el tiempo que son realmente eficaces.

Sin embargo, a pesar de que el curso presentado tiene un gran potencial, la gestión del tiempo, lamentablemente, está plagada de incertidumbres y preguntas inesperadas. Primero, ¿por qué? diferentes aproximaciones¿Tanto a la gestión del tiempo? ¿Cuál es la diferencia entre el método GTD de David Allen y el método de conducción en el tiempo de Gleb Arkhangelsky? ¿Por qué cada autor “súper eficiente” inventa algo nuevo? ¿Realmente no hay nada definitivo y preciso en la gestión del tiempo?

En segundo lugar, ¿por qué no funciona todo lo propuesto por los especialistas? Los autores hablan unánimemente de la eficacia de sus métodos y técnicas, pero no quiero seguirlos en absoluto. Y luego, incluso si haces todo exactamente de acuerdo con las instrucciones, algo sale mal. ¿Cuál es la razón?

Y en tercer lugar, ¿qué hacer con la falta de voluntad para vivir en la máquina según una rutina única, pero para siempre? ¿Cómo adaptar un sistema claro de organización del tiempo a los constantes cambios en los que nuestra vida es tan rica?

Esta serie de tutoriales en línea no está diseñada para responder todas las preguntas anteriores, pero sí para ayudarle a responderlas usted mismo. Y este es su valor más importante. Y por la misma razón, habiendo estudiado los materiales de esta formación, no sólo podrá "bombear" algunas de sus cualidades individuales, sino también tener un impacto complejo en su personalidad.

Y si desea dominar los métodos de gestión del tiempo de la forma más rápida y eficaz posible, regístrese en nuestro.

Gestión del tiempo (organización del tiempo, gestión del tiempo) es una tecnología de ordenación del tiempo destinada a aumentar la eficiencia de su uso.

El concepto mismo de "gestión del tiempo" proviene del inglés "time management" y significa la tecnología para organizar el tiempo de una persona y aumentar la eficiencia de su uso. Más específicamente, la gestión del tiempo se refiere a la acción o conjunto de acciones para entrenar el control consciente sobre la cantidad de tiempo que se dedica a ciertos tipos actividades y a través de las cuales usted puede aumentar significativamente su productividad y efectividad.

La gestión del tiempo incluye una amplia gama de actividades, que incluyen:

• El establecimiento de metas
• Planificación y gestión del tiempo.
• Delegación de tareas y gestión de recursos.
• Análisis de tiempo
• Marca de tiempo
• Priorización
• Listado
• Y muchos otros

Al comienzo de su aparición, la gestión del tiempo se refería únicamente al ámbito actividad laboral o negocio. Pero, a medida que se desarrolló, el término comenzó a expandirse e incluyó varios aspectos de la actividad personal de una persona. Hoy en día, la gestión del tiempo es un componente necesario en el desarrollo de absolutamente cualquier proyecto. sirve como factor determinante para calcular su alcance y el tiempo requerido para su implementación.

En Rusia, por primera vez, un revolucionario y figura pública A. K. Gastev, quien en los años 20 del siglo XX fue director del Instituto Central del Trabajo. Comenzó a desarrollar ideas sobre la eficacia personal del individuo y el uso eficiente del tiempo. Ya a principios de los años 70 apareció el primer método que permitía gestionar el tiempo personal, llamado "cronometraje". Con el tiempo, el tema comenzó a ganar cada vez más seguidores y a introducirse en diversas áreas de la actividad popular. Todo esto llevó al hecho de que la gestión del tiempo se convirtió en una dirección independiente, y en 2007 se creó el departamento de gestión del tiempo en la Academia Financiera e Industrial de Moscú (hoy la universidad).

La gestión del tiempo tiene su propia estructura, que consta de varios procesos importantes:

• Análisis
• Desarrollo y formulación de estrategias.
• Planificación y priorización
• Implementación del proceso
• Control de consecución de objetivos

Es importante tener en cuenta que la gestión de los recursos del tiempo le permite gestionar eficazmente no solo el tiempo de trabajo, que es la parte principal de la vida de una persona común, sino también el tiempo libre que una persona utiliza para descansar. Al aplicarlo a La vida cotidiana, podrás organizar tu vida de manera mucho más eficiente, planificar tu fin de semana y organizar diversos eventos. Al administrar hábilmente su tiempo, una persona puede incluso hacer de sus fines de semana unas mini vacaciones. En conjunto, esto tiene un efecto muy positivo en la salud emocional, mental y física de una persona y mejora significativamente su vida.

Hasta la fecha se han creado y funcionan con éxito escuelas especiales para enseñar a gestionar eficazmente el tiempo. La formación estándar se lleva a cabo sobre los siguientes temas principales:

• Planificación estratégica
• planificación táctica
• Evaluación de la eficacia personal.
• Evaluación de la eficacia gerencial
• Definir la misión personal como factor motivador emocional
• Determinar los principales factores para desarrollar su propio plan.
• Capacidad para priorizar
• Herramienta de mapas mentales
• Aprender los conceptos básicos de uso. software, diseñado específicamente para la planificación (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook y otros programas)
• Análisis de lo logrado
• Estudiar métodos para mejorar el proceso de consecución de objetivos.

Para enseñar a las personas los conceptos básicos de una gestión competente del tiempo, hoy se llevan a cabo diversas capacitaciones y seminarios, se desarrollan programas y cursos, se publican libros y otras publicaciones y se crean diversos recursos de Internet y capacitaciones en línea, como la capacitación presentada. en nuestro sitio web 4brain, por ejemplo.

Aplicación de la gestión del tiempo.

En el mundo moderno, el tiempo personal es un recurso humano clave y a menudo tiene un valor mucho mayor que el dinero, ya que, a diferencia del dinero, no se puede acumular ni recuperar. Es por eso que la capacidad de aprovechar al máximo su tiempo y gestionarlo es de un valor esencial para cualquier persona. Y es importante aprender a aplicar esta habilidad en todos los ámbitos de la vida: trabajo, negocios, creatividad, relaciones familiares, etc.

La habilidad de gestionar el tiempo proporciona a una persona una gran cantidad de beneficios diferentes. A continuación enumeramos sólo algunos de ellos.

Entonces, una persona que sabe gestionar su tiempo:

• Lograr objetivos con más frecuencia que otros.
• Logra sus objetivos muchas veces más rápido que las personas que no tienen esa habilidad.
• Capaz de lograr el éxito en cualquier campo de actividad.
• Tiene mucho más tiempo para relajarse, estar con sus seres queridos y hacer las cosas que le gustan.
• Capaz de realizar muchas tareas diferentes en un corto período de tiempo.
• Tiene la capacidad de aumentar sus ingresos, generar capital y jubilarse lo antes posible.
• Puede deshacerse de la sensación de fatiga constante y mejorar su salud.
• Mucho menos afectado por el estrés y los factores negativos.
• Percibe positivamente el mundo y los eventos que ocurren
• Puede dedicar más tiempo a desarrollo espiritual y superación personal
• Siempre tiene un plan de acción claro.
• Tiene libertad interior y tiene la capacidad de elegir.
• Capaz de crear condiciones favorables y controlar sus vidas de forma independiente.

Esto es sólo una parte del impacto positivo que la capacidad de gestionar el tiempo tiene en la vida de una persona. No es sólo que exista la opinión de que las personas que no saben cómo distribuir su tiempo no pueden encontrar un solo minuto libre y están constantemente ocupadas con algo, sino que todo su empleo no produce ningún resultado sensato. Y las personas que son capaces de administrar hábilmente su recurso de tiempo siempre pueden reservar tiempo para algo o para alguien, y todos sus asuntos los mueven continuamente hacia sus metas y el logro del éxito.

Si te familiarizas con las peculiaridades de la vida y el trabajo. gente exitosa, entonces seguramente descubrirá que todos, como uno solo, dicen que el bien más valioso que tiene una persona es su tiempo, y seguramente notará que todos llevan diarios, hacen planes, piensan en los pasos a seguir y lo hacen todo el tiempo. tiempo. Siempre están llenos de ideas y la cantidad de casos que presentan es sencillamente asombrosa. Pero, al mismo tiempo, están felices, sonrientes, con una disposición positiva; todo lo que hacen, lo hacen con ilusión y lo disfrutan; y gozan de buena salud. Si usted es una persona que se esfuerza por el autodesarrollo y el crecimiento personal, es probable que le gustaría lograr resultados similares; de lo contrario, no estaría aquí. Y hay una gran noticia para ti: TÚ PUEDES HACERLO. Sólo necesita fijarse una meta para aprender a utilizar su tiempo de manera eficiente.

¿Cómo aprenderlo?

No es ningún secreto que todos nacemos con un conjunto de habilidades y predisposiciones diferentes. Pero, por supuesto, estas habilidades y predisposiciones son diferentes para cada uno, y si bien algunas personas inicialmente tienden a gestionar eficazmente el mejor momento de sus vidas, otras tienen que desarrollar y perfeccionar esta habilidad. Cualquiera sea el caso, se puede hacer. Y otra vez noticias felices- PUEDES HACER ESTO TÚ MISMO, es decir. sin recurrir a capacitarse en instituciones especializadas o comprar costosos cursos de formación. Además, no es necesario tener ningún talento o genio especial, sino que simplemente puedes realizar una formación online, cuya introducción estás leyendo ahora.

Hay dos puntos importantes al tomar este curso. Este:

Base teórica- la información que puede obtener de las lecciones que ofrecemos.

Desarrollo práctico- poner en práctica lo aprendido en su vida diaria.

Basado precisamente en estos puntos importantes Hemos desarrollado esta formación. Cada lección está diseñada para que puedas aprender el material teórico, el cual se presenta en un lenguaje interesante y completamente comprensible y accesible para cualquier persona. Y también para que tengas la motivación y la oportunidad de aplicar todo lo aprendido, no esperando el momento oportuno, sino aquí y ahora. Lo único que necesitas son ganas de dominar una nueva habilidad y algo de tiempo libre, que necesitarás encontrar para ello, de lo que, por supuesto, no tenemos ninguna duda.

¿Quieres poner a prueba tus conocimientos?

Si desea poner a prueba sus conocimientos teóricos sobre el tema del curso y comprender cómo le conviene, puede realizar nuestra prueba. Sólo 1 opción puede ser correcta para cada pregunta. Después de seleccionar una de las opciones, el sistema pasa automáticamente a la siguiente pregunta.

Lecciones de gestión del tiempo.

Habiendo estudiado la experiencia de enseñar gestión del tiempo a muchas personas, llegamos a la conclusión de que, como ya hemos dicho, puedes aprender sus conceptos básicos por tu cuenta. Habiendo introducido algunos ajustes y adaptado aún más el material para el autoaprendizaje, hemos preparado una serie de lecciones encaminadas a desarrollar competencias útiles para el pleno dominio de esta habilidad. A continuación se muestra una breve descripción de cada lección:

El propósito de esta lección es ayudarle a comprender al máximo las características y matices de la gestión del tiempo, así como a comprender y sentir en un nivel profundo cómo la organización eficaz de su tiempo puede contribuir al logro de sus objetivos, ayudar a desarrollar la potencial de su personalidad y tienen un efecto beneficioso en la vida en general.

La lección considerará cuestiones tales como los objetivos de la gestión del tiempo y sus requisitos previos, las principales etapas y características de este proceso. Además, aprenderás muchos consejos para mejorar la eficiencia personal y podrás elegir aquellos que más te convengan.

Como sabes, cualquier acción humana está directamente relacionada con el hecho de que dedica una determinada cantidad de tiempo a completarla. Y si la información de la primera lección le enseñará a identificar y fijar sus costos de tiempo y comprender la estructura de distribución de un recurso temporal, entonces el conocimiento que obtenga aquí le ayudará a aprender a separar lo que necesita para gastar su tiempo encendido de lo que no necesitas. .

Aquí hablaremos sobre el proceso de establecimiento de objetivos: aprenderá a determinar sus verdaderos objetivos y tareas secundarias, lo que significa que podrá hacer lo que le permitirá eliminar la pérdida de tiempo, e incluso sus mínimos esfuerzos le brindarán los máximos resultados. .

Lograr cualquier resultado es un proceso que siempre tiene sus propias características y características. Es importante entender que no todas las acciones son efectivas. Necesita poder ver prospectos, calcular sus pasos y establecer prioridades. Tener una meta también significa tener un plan para alcanzarla. Esta lección está dedicada a estas y otras preguntas interesantes.

De él aprenderá cuál es el proceso de planificación de casos, cuáles son los métodos para establecer prioridades y se familiarizará con las técnicas más efectivas para hacer planes y listas. Además, aprenderá algunos principios importantes que le ayudarán a aprender cómo ahorrar tiempo, mejorar sus resultados y evitar muchos de los errores que cometen las personas cuando eligen administrar su tiempo sabiamente.

A pesar de que el concepto de "gestión del tiempo" llegó al idioma ruso no hace mucho tiempo, muchas figuras destacadas han prestado y siguen prestando atención al hecho mismo de organizar el tiempo personal para lograr objetivos y aumentar la productividad. Quizás es por eso que lograron un éxito significativo, porque la capacidad de administrar el recurso principal, el tiempo, a menudo depende de la capacidad de una persona para hacer frente a todos los asuntos, trabajar duro y eficientemente en cualquier situación y salir victorioso de ellas.

De una forma u otra, todos planificaban su empleo (artistas, escritores, políticos, conocidos y no tan), pero B. Franklin se convirtió en el creador no de una rutina diaria universal, sino de uno de los primeros sistemas integrados de gestión del tiempo. Mostró con su propio ejemplo lo importante que es establecer metas y desarrollar un plan para alcanzarlas. En esta lección se analizarán sus sistemas de gestión del tiempo y los de otros autores, que combinan los principios de establecimiento de objetivos, planificación y motivación.

A. Herzen escribió: "La teoría inspira convicción, el ejemplo determina el curso de acción". De hecho, los sistemas de gestión del tiempo lección 4, los conceptos básicos del establecimiento de objetivos lección 2 y la planificación lección 3 como componentes principales de la gestión del tiempo no serían más que elementos de una teoría coherente si no se complementaran con herramientas metodológicas y prácticas generales especialmente desarrolladas. dentro de técnicas individuales. Siguiéndolos, aplicándolos en su vida diaria, todos podrán adquirir no solo conocimientos útiles, sino también crear su propio sistema para fijar, evaluar e implementar objetivos estratégicos.

Las recomendaciones, consejos, trucos, técnicas, así como los servicios y programas de gestión del tiempo recopilados en esta lección se han tomado de diversas fuentes, pero son herramientas universales y son igualmente útiles tanto en términos de gestión del tiempo como para desarrollo personal en general: formación en autodisciplina, carácter, actitud hacia prioridades de vida y metas.

¿Cómo tomar clases?

Todas nuestras lecciones tienen una característica importante: están diseñadas de tal manera que cualquiera puede aplicarlas. Pero ciertamente debes tener en cuenta que el éxito con el que domines el material depende, en gran medida, de tu actitud. Si lo trata con negligencia, desde la posición "si hay tiempo, por supuesto que lo haré", entonces el resultado será completamente mediocre, si es que lo hay. Pero en el caso de que aborde el estudio del material con toda responsabilidad y entendiendo la importancia de lo que está haciendo, entonces el resultado será su rápido crecimiento personal y un aumento de todas las características personales, sin olvidar que aprenderás a gestionar tu tiempo a la perfección.

Para salir del entrenamiento el mayor beneficio, te recomendamos que estudies una lección en dos días: el primer día solo necesitarás familiarizarte con la lección, y el segundo día utilizarás lo aprendido a lo largo del día, utilizando nuevas técnicas y combinándolas cada una. tiempo. En total, el curso completo te llevará unos diez días. Pero aquí también es importante que, una vez iniciada la formación, en ningún caso faltes a clases. Fíjate la tarea de completar este curso hasta el final. Esto por sí solo ya se convertirá en su práctica de gestión del tiempo y, además, comenzará a desarrollar en usted cualidades como la determinación, el compromiso, la diligencia y la puntualidad. Recuerda que teoría y práctica son dos caras de una misma moneda. Sólo así podrás aprender lo que deseas, y sólo así todas las personas exitosas lo habrán logrado en todo momento. Y una cosa más: prepara con antelación una libreta y un bolígrafo, porque en cuestión de planificación no puedes prescindir de él.

Material adicional

Libros de gestión del tiempo

En esta sección complementaria, veremos algunos de los libros más populares sobre el tema de la gestión del tiempo. Cada uno es una colección única. información útil, Consejo practico e instrucciones técnico eficiente y técnicas de gestión del tiempo. Algunos de ellos están escritos por autores profesionales y ya se han ganado su reputación no sólo entre los lectores rusos, sino también entre los lectores de todo el mundo. Otros se han publicado bastante recientemente y sus autores aún no son tan famosos, pero sin duda merecen atención. Cualquiera de los libros reseñados será una gran adición a nuestra formación.

“Nos cansamos y agotamos no porque trabajemos duro, sino porque trabajamos mal, trabajamos de manera desorganizada, trabajamos estúpidamente”.

Fisiólogo N.E. Vvedensky

Tiempo - administrador Es una técnica de gestión del tiempo que incluye reglas y principios que ayudan a una persona a organizar adecuadamente su tiempo y lograr la máxima eficiencia en cualquier negocio. Con la ayuda de la gestión del tiempo, una persona puede controlar conscientemente el tiempo que dedica a diferentes tipos actividades, al tiempo que aumentan la eficiencia y productividad de su trabajo o ocio. La planificación, la distribución, la priorización y el establecimiento de objetivos ayudan a una persona a afrontar un ritmo loco. vida moderna. La gestión del tiempo ayuda a la persona a hacer todo sin estrés y evitar la fatiga crónica.

Inicialmente, las técnicas de gestión del tiempo se utilizaban únicamente para hacer negocios y organizar el trabajo. Pero ahora los métodos de gestión del tiempo también se utilizan en la vida personal de una persona para poder afrontar los problemas cotidianos, organizar adecuadamente su tiempo libre y su descanso.

La historia de la gestión del tiempo.

En la década de 1920, la Organización Científica del Trabajo decía que la eficiencia en el uso del tiempo depende de la eficiencia personal de la propia persona. Apareció la Liga "Tiempo", que publicó artículos en periódicos bajo el nombre "Lucha por el Tiempo". En los años 70, ganó popularidad el método de cronometraje desarrollado por el biólogo Lyubishchev. Este método es una herramienta para desarrollar el pensamiento humano eficaz, que contribuye a la gestión racional del tiempo personal y al aumento de la eficiencia personal.

En 2007, se abrió el primer departamento de gestión del tiempo en Moscú en el Instituto Financiero e Industrial. Hoy en día, esta dirección se ha vuelto muy popular y popular. Hay muchas formaciones, seminarios sobre planificación y distribución racional del tiempo.

administrador de tiempo es una persona que considera características psicológicas personas, condiciones de trabajo y ofrece horarios de trabajo más eficientes. Es capaz de revelar en una persona todas sus reservas ocultas y sugerirle cómo aumentar su eficiencia.

El proceso de comunicación entre un administrador del tiempo y un cliente es similar a una consulta psicológica en la que escucha a una persona, le da consejos y sugerencias sobre cómo distribuir el tiempo, cuánto tiempo dedicar al descanso, cómo priorizar. Cómo planificar tu día para que puedas hacer todo sin estrés.

Los gestores de tiempo no sólo realizan consultas individuales. A menudo son invitados por las empresas como expertos para ayudar a mejorar el proceso laboral. En primer lugar, enséñele al líder cómo distribuir adecuadamente su tiempo de trabajo y distribuir de manera competente las responsabilidades en el equipo. Estudian las actividades de la empresa, la cantidad de tiempo necesaria para resolver determinados problemas. Después de recopilar información y análisis, el administrador del tiempo realiza ajustes en la rutina diaria de la empresa.

• Análisis del tiempo dedicado a determinadas tareas.
• Declaración, formulación y definición del objetivo.
• Elaborar un plan para lograr el objetivo, así como establecer prioridades.
• Realización del objetivo. Una pista sobre los pasos a seguir según el plan.
• Hacer listas de cosas por hacer.
• Registro de tiempo con cronometraje.

¿Cuáles son las ventajas de una persona que ha aprendido a planificar adecuadamente su tiempo?

“El tiempo perdido es existencia; El tiempo aprovechado para el buen uso es vida."

E. Jung

• Logra los objetivos planteados.
• Logra tus objetivos mucho más rápido que otros.
• Capaz de lograr el éxito en cualquier campo de actividad.
• Tiene más tiempo para descansar, comunicarse con familiares y amigos.
• Puede hacer muchas más cosas en un período de tiempo determinado.
• Puede aumentar sus ingresos y jubilarse distribuyendo adecuadamente las responsabilidades entre los empleados.
• Puede librarse del cansancio crónico, no está sujeto al estrés.
• Siempre tiene un plan de acción claro.
• Tiene una sensación de libertad interior y controla su vida de forma independiente.

Tipos de gestión del tiempo

Actualmente existen muchos enfoques diferentes al problema de la gestión del tiempo. Los expertos distinguen tres tipos principales:

• Gestión personal (personal) del tiempo.. El esta asociado con autodesarrollo personal persona, la capacidad de organizar adecuada y fructíferamente su día.
• Gestión profesional del tiempo. ayuda a una persona a realizar eficazmente su trabajo, organizar correctamente su tiempo de trabajo o distribuir razonablemente las responsabilidades en un equipo.
• Tiempo social - gestión Regula las relaciones interpersonales o la gestión del tiempo de varias personas. Por ejemplo, corporativo.

Conceptos básicos de gestión del tiempo.

Concepto de gestión del tiempo. es una manera de entender y percibir el tiempo. El concepto de gestión del tiempo ayuda a determinar la razón y el propósito por el cual una persona necesita aprender a gestionar su tiempo. Darse cuenta del valor de este proceso, así como comprender los principios básicos de la gestión del tiempo.

Técnicas de gestión del tiempo- una determinada secuencia de acciones que ayudarán a resolver un problema específico.

Sistema de gestión del tiempo.- un conjunto de conceptos y métodos que le permitirán lograr su objetivo de la forma más rápida y eficaz posible.

Una organización inadecuada del trabajo o una organización analfabeta de las actividades por parte de la dirección lleva a que los empleados de la empresa sientan una constante falta de tiempo. Esto afecta la eficiencia y el éxito de la empresa en su conjunto.

La falta de tiempo ocurre cuando:

• No hay horario diario.
• Si el subdirector no es consciente de su rutina diaria.
• Llamadas telefónicas y los visitantes a menudo se distraen de la actividad principal.
• Si el gerente no sabe distribuir responsabilidades.
• Si el trabajo se realiza con prisas constantes, se produce una fatiga rápida.
• Si los empleados no se corresponden con sus puestos.
• Si los empleados evalúan inadecuadamente sus capacidades, la velocidad del trabajo.
• Si no hay motivación entre los empleados (por ejemplo, el salario es demasiado bajo).

Para mejorar la eficiencia de la empresa, es necesario enseñar a los empleados a planificar el trabajo del día. A la hora de elaborar un plan es necesario dedicar el 60% del tiempo a las tareas principales, el 20% a los imprevistos y el 20% a los casos espontáneos. Lo principal es acostumbrar al equipo a hacer planes para el día de forma sistemática y regular.

La efectividad de la gestión del tiempo en la gestión depende de cómo se capacite a los empleados en la planificación, priorización, control del tiempo para la realización de tareas, así como en la correcta secuencia de tareas.

Para solucionar estos problemas, puede invitar a un experto en gestión del tiempo o formar al director de su empresa, quien asignará tareas a los empleados y controlará la eficacia de su trabajo. El gerente debe asignar tareas básicas y varias adicionales. Al final del día, el empleado presenta un informe de progreso.

Gestión personal del tiempo en la gestión del tiempo.

En cuanto a la gestión del tiempo personal, existen reglas básicas de gestión del tiempo que se aplican en la vida personal:

1. Nunca lleves trabajo a casa.
2. Organiza tu vida de tal forma que te lleve un mínimo de tiempo.
3. Planificar tiempo libre por adelantado. Esto debe incluir el disfrute emocional (ir al cine, teatro, concierto, museo). Así como físico (deportes, baile, etc.).
4. Para descansar, utilice no solo los fines de semana, sino al menos un día entre semana. Por ejemplo, andar en bicicleta después del trabajo o ir a la sauna con amigos.
5. Durante las vacaciones, limite las llamadas, el correo e Internet para relajarse de verdad.

1. La regla básica de la gestión del tiempo es el establecimiento correcto de objetivos.

Si aprende a definir claramente sus objetivos, así como a determinar qué tareas son secundarias, ahorrará mucho tiempo.

Si dedicas tu tiempo a algo significa que en ese momento piensas que es muy importante. ¿Pero es? Pregúntate, ¿el resultado de esta acción te ayudará a acercarte a tu objetivo? ¿Qué es una meta? El objetivo es el deseo de una persona por algo, cuando todo el proceso tiene como objetivo el resultado final.

Al establecer una meta, primero debes determinar los valores principales.

Reconoce tus capacidades y motivación. Analizar los problemas, necesidades y dificultades que puedan surgir en el camino hacia la meta. Presente claramente su objetivo hasta el más mínimo detalle, su resultado final. Planifica tus acciones, busca recursos y comienza a implementar.

Existen diferentes métodos para establecer objetivos. Pero todos los métodos tienen un algoritmo común para establecer objetivos:

1. El objetivo debe ser lo más específico posible con un resultado final claro.
2. La necesidad de lograr el objetivo debe estar justificada. ¿Por qué es necesario esto y qué obtendré de ello?
3. El objetivo debe ser realista y el mecanismo para lograrlo debe ser claro.
4. Es necesario definir claramente los plazos para alcanzar el objetivo.

2. La segunda regla básica de la gestión del tiempo es la priorización.

Saber priorizar es muy importante. Hay cosas que son menos importantes para lograr el objetivo y otras que juegan un papel importante.

3. La tercera regla básica de la gestión del tiempo es la planificación.

Después de fijar una meta, el siguiente paso es la planificación. La planificación es una parte integral de la gestión del tiempo. Consta de los siguientes pasos principales:

1. Elaboración de un plan de gestión del tiempo.
2. La etapa de redacción de un proyecto, en la que se puede maniobrar, pensar diferentes variantes Logro de metas.
3. La etapa de identificación de los recursos necesarios.
4. La etapa de identificación de personas que pueden ayudarte en el camino hacia la meta.
5. La etapa de fijación de los resultados de la planificación en forma de proyecto empresarial, mapa.

Cuando una persona comienza a planificar, se activa el pensamiento y se enciende la creatividad. Al hacer un plan, tu objetivo se vuelve más específico, comienzas a comprender lo que realmente quieres y cómo lograrlo. Es un tipo de guia practica a la acción.

Hasta que una persona no elabora un plan para implementar lo que quiere, está en constante reflexión sobre este tema. Pero no los pensamientos, sino las acciones te acercan a la meta. Cuando se compila plan detallado, que tiene en cuenta diferentes caminos lograr el objetivo, da la oportunidad de maniobrar. No funciona con algunos medios y métodos, puedes probar con otros. La planificación desarrolla en una persona la flexibilidad y la disposición para cualquier situación.

Hacer un plan le brinda altas posibilidades de éxito. Tener un plan te da confianza en ti mismo y en tus habilidades. Todas las personas y emprendedores exitosos están planificando.

Técnicas básicas de planificación. Breve descripción

1. Planificación ABC se basa en el hecho de que primero debe hacer las cosas más importantes (debajo de la letra A), y luego B y C.

Los casos de categoría A son los más importantes. Representan el 15% de todos los casos y aportan el 65% de los resultados. B - casos importantes que representan el 20% de todos los casos y aportan el 20% de los resultados. Categoría C: estos son los casos de menor importancia, representan el 65% y dan un resultado: 15%.

2. regla de pareto O el principio 80/20. Este principio se aplica a cualquier actividad diaria. El 80% de las cosas que haces en un día te dan el 20% de los resultados que deseas. Y el 20% de las cosas importantes planificadas te acercan al resultado en un 80%.

Por ejemplo: el 20% de la gente posee el 80% del capital, el 80% de la gente posee el 20% del capital. El 20% de los clientes dan un 80% de beneficio y el 80% de los clientes dan un 20% de beneficio.

3. Momento- este método radica en el hecho de que necesitas registrar cada minuto de todas tus acciones y cuánto tiempo dedicaste a ellas. Esto le ayudará a comprender dónde y en qué dedica su tiempo y cómo ajustar su horario.

4. Hacer una lista de tareas- Este es el método de planificación más simple que le permite planificar tanto el tiempo como los asuntos.

¿Cómo hacer una lista de tareas pendientes adecuada y seguirla?

1. Para empezar, obsérvese a sí mismo. ¿Cuánto tiempo necesitas para completar diferentes tareas?
2. Escribe una lista de tareas pendientes para la noche.
3. Anota elementos específicos. Por ejemplo: ir a la tienda. Adjunte una lista de compras a este artículo.
4. Planifica todo tu día, no sólo el trabajo.
5. Comience su día realizando tareas fáciles. Para marcar inmediatamente las casillas y animarse durante todo el día pensando que seguir una lista de tareas pendientes no es tan difícil. Por ejemplo, hacer ejercicios y preparar el desayuno.
6. La lista de tareas pendientes debe estar siempre a la vista.
7. No escriba más de 7 casos prioritarios en la lista para no ponerse nervioso más tarde por no haber tenido tiempo de hacer algo..

• Pruebe todos los métodos de planificación y elija el más adecuado.
• Mantener registros.
• No intentes hacerlo todo. Haz primero las cosas más importantes y prioritarias.
• Planifica tu día a día. Y también haz un plan adicional para la semana.
• Lleva siempre contigo un bolígrafo y una libreta.
• Inicia un diario de éxito, te motivará y te recordará que estás en el camino correcto.
• Aprende a decir no". Esto ayudará a evitar comunicarse con personas innecesarias y hacer cosas innecesarias.
• Antes de hacer cualquier cosa, considera qué tan urgente es, qué tan importante es y cómo esta acción te acercará a tu objetivo.
• Analiza tus hábitos, actividades que te hacen perder el tiempo. Al cronometrar, es fácil rastrear aquellas acciones de las que necesita deshacerse.
• No hagas el trabajo de otras personas. No seas una herramienta para lograr los objetivos de otra persona. Concéntrate en tu objetivo.
• Tómese el tiempo para la superación personal.
• No te detengas ahí. Una vez que alcances un objetivo, establece el siguiente.

1. Stephen Covey en Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva considera la gestión del tiempo como un elemento de superación personal. Aquí están sus consejos:

• Haz lo que tengas que hacer primero. No dejes las cosas importantes para más tarde.
• Tu objetivo debe ser una prioridad e importante. Avanza hacia ella.
• Realizar todas las acciones en función de las prioridades.
• No gastes mucho esfuerzo en lograr un objetivo insignificante. Los recursos gastados y el resultado final deben ser proporcionales.
• Busque todas las formas de hacer la vida más fácil.

2. David Allen aconseja organizar adecuadamente el lugar de trabajo, para adquirir toda la papelería necesaria. Además, crea un archivador, para cada caso, crea una carpeta correspondiente. Allen también aconseja escribir 4 listas de tareas pendientes:

• Haga una lista de las cosas que deben hacerse en el futuro cercano;
• Incluir en una lista separada los proyectos que requieran enfoque integrado;
• Haga una lista separada de proyectos que, por una razón u otra, aún no se pueden completar;
• Lista "Algún día".

3.Julia Morgenstern aconseja evaluar primero Cuánto tiempo dedicas a realizar tus tareas. ¿Qué factores te distraen? Es posible que te distraigan las redes sociales, responsabilidades adicionales, plazos poco realistas u obstáculos psicológicos.

• Para cada acción se debe fijar un plazo.
• Si no puedes realizar alguna acción, entonces analízala, quizás puedas posponerla por un tiempo, delegarla a otros empleados o abandonarla por completo.
• Ordena cosas y asuntos, limpia el espacio de todo aquello de lo que puedes prescindir. Dale a cada cosa su lugar y a cada tarea su tiempo.

"Come una rana en el desayuno"

Para que en todo el día tus pensamientos no vuelvan a la tarea que no quieres hacer o te resulta desagradable, empieza el día con ella. Así quedarás libre del estrés emocional y de la carga que tendrías que cargar todo el día.

"Filete de Elefante"

Si se enfrenta a una tarea global, para cuya solución es necesario realizar muchas acciones, divida este trabajo en partes. No hagas un elefante con él, córtalo en pedazos. Esto hará que sea más fácil comenzar con la tarea en cuestión. Y también este enfoque contribuye a una mejor comprensión de este problema.

Aprende a decir no"

La gestión del tiempo no enseña cómo hacer todo lo posible, sino cómo hacer correctamente lo que hay que hacer. Digan "no" a cosas innecesarias, gente. No te conviertas en una herramienta para que nadie alcance sus objetivos. Concéntrate en tus objetivos.

Esfuércese por la automatización y la máxima simplificación de sus actividades.

Haga cosas similares seguidas, mientras el cerebro se acostumbra a un área determinada de actividad. Y cada vez lo supera más rápido.

Escuche sus ritmos biológicos. Trabaja en un momento en el que sientas una oleada especial de fuerza y ​​actividad. Durante el periodo de menor actividad, tómate un descanso. Escuche las necesidades de su cuerpo. A veces, una pausa de 15 minutos es suficiente para tener un "segundo aire".

Los mejores libros de gestión del tiempo para leer:

• Gestión eficaz del tiempo. B. Tracy
• Unidad de tiempo. Cómo lograr vivir y trabajar. G. Arkhangelsky
• Gestión difícil del tiempo: toma el control de tu vida. D.Kennedy
• Trabaja menos, haz más. C. Gleason
• ¡Al diablo con todo! Tómalo y hazlo. Branson
• Gestión extrema del tiempo. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
• Curso práctico de gestión del tiempo. I. Abramovski
• Cómo trabajar 4 horas a la semana y al mismo tiempo no quedarse en la oficina “de llamada en llamada”, vivir en cualquier lugar y hacerse rico. T. Ferris
• Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés. D.Allen

La eficacia de la gestión del tiempo depende de que sigas sus reglas básicas, así como de una comprensión clara de por qué lo necesitas, cómo gestionar tu tiempo y qué beneficios tendrás.

El ritmo en el que vivimos la mayoría de nosotros difícilmente puede calificarse de tranquilo y mesurado. La falta de tiempo, las prisas en el trabajo y la presión del tiempo son pruebas que no todo el mundo puede afrontar. Estar constantemente en un estado de “no sé a qué agarrarme” no es apropiado cuando se trata de efectividad personal.

El estrés emocional bloquea la productividad, provoca fatiga y apatía. Por tanto, para no ser víctima del estrés o, peor aún, del síndrome de fatiga crónica, abordemos la gestión del tiempo o la gestión del tiempo.

Todas las personas exitosas lo hacen.

Todas las personas exitosas son muy productivas. Trabajan duro y tienen tiempo para muchas cosas, pero esto no es lo mismo. Productividad, ante todo, significa el resultado, no el proceso. Si está decidido a aumentar su productividad, esté decidido a hacerlo. La gente está perdiendo el tiempo porque nunca decidió mejorar su productividad.

Y si ya ha tomado una decisión, no retroceda y repita lo que hacen todas las personas exitosas hasta que se convierta en algo natural para usted. El principal secreto de la eficacia personal reside en la correcta distribución del tiempo. La gestión del tiempo ayuda a evitar el destino poco envidiable de un rehén. propio negocio o carrera.

La planificación libera tiempo

Quienes han logrado el éxito en sus vidas dedican mucho tiempo a la planificación. La planificación diaria es fundamental para mejorar la productividad y gestionar el tiempo de forma eficaz.

La regla 6 "P" dice: una planificación previa adecuada evita un mal desempeño.

La planificación y el pensamiento siempre deben estar en papel. Si el objetivo no está escrito, entonces no existe. La lista de tareas es una especie de mapa que no le permitirá desviarse hacia el objetivo previsto. Peter F. Drucker, en The Effective Manager, ofrece una buena analogía para animar a poner las cosas por escrito:

“Las personas recluidas en una habitación oscura pierden rápidamente la noción del tiempo. Pero incluso en completa oscuridad, la mayoría de las personas conservan una sensación de espacio. Al estar en una habitación iluminada pero cerrada, al cabo de unas horas ya no sentirás el movimiento del tiempo. Y si desea calcular cuánto tiempo permanecerá en una habitación así, cometerá un gran error en sus cálculos. Por tanto, si confiamos en nuestra memoria, no nos damos cuenta de en qué dedicamos nuestro tiempo ... "

Trabajar con una lista de tareas pendientes el primer día aumenta la productividad en un 25%. Por la noche, prepare una lista de las tareas que deben realizarse mañana. Al venir a trabajar, siempre sabrás por dónde empezar el día.

Continúe trabajando con la lista a lo largo del día: cuando aparezca una nueva tarea, agréguela a la lista, teniendo en cuenta la prioridad en relación con las tareas previamente planificadas. Cuando complete una tarea en su lista, asegúrese de tacharla. Esto le dará una sensación de satisfacción con su trabajo, agregará entusiasmo y energía.

Planifique de grande a pequeño, de largo a corto plazo, desde objetivos de vida hasta un plan diario. Asigne a cada tarea una fecha límite fija.

Divida siempre una tarea compleja en pequeñas subtareas. Un árbol de decisiones ayuda mucho aquí, donde la tarea clave es un árbol y las subtareas para su implementación son ramas. Continúe ramificándose hasta que el proceso de completar toda la tarea se vuelva simple y transparente.

Antes de empezar a hacer cualquier cosa, recuerda la regla 10/90: el 10% del tiempo dedicado a planificar antes del inicio de la tarea ahorrará el 90% del tiempo en resolverla.

Lo más importante es determinar lo principal.

La tarea de la gestión del tiempo es determinar lo principal en el tiempo. La priorización le permite administrar eficazmente su lista de tareas pendientes asignando a cada tarea su propio nivel de importancia.

El método ABCD es muy adecuado para la priorización. Esta es una forma muy sencilla de planificar y consiste en asignar una prioridad a cada tarea de la lista de tareas pendientes.

Así, la tarea marcada con la letra A indica el caso más importante y con las consecuencias más graves si no se completa. La regla principal del método es no asumir el caso B hasta que se complete la tarea A, sino el caso C mientras la tarea B está abierta, y así sucesivamente.

La letra D significa "¡abajo!". Esta letra debe usarse para marcar tareas sin importancia que no afectan nada. Para priorizar cada grupo de tareas, utilice los números que indicarán la secuencia de tareas. Entonces, lo más importante en tu lista debería ser A1.

Ley de eficiencia forzada

El principal secreto de la gestión del tiempo radica en la concentración y la concentración. Empiece por resolver las tareas prioritarias y haga todo de forma secuencial, es decir, una cosa en un período de tiempo determinado. Al tirar un caso y volver a él una y otra vez, reduce su eficiencia 5 veces.

Mozart podría trabajar en tres composiciones a la vez y crear verdaderas obras maestras. Pero esto es más la excepción que la regla. Bach, Haydn o Verdi sólo podían trabajar una pieza a la vez. No empezaban a trabajar en la siguiente obra sin terminar la anterior.

Utilice la ley de eficiencia forzada, que dice que nunca hay tiempo suficiente para todo, pero siempre hay tiempo suficiente para lo más importante. Por eso, es importante reunirse y obligarse a hacer, en primer lugar, lo que traerá el mayor beneficio y resultado.

Todos los casos se pueden dividir en 4 grupos:

1. Urgente e importante;
2. Importante pero no urgente;
3. Urgente pero no importante;
4. Ni urgente ni importante.

Esta clasificación lleva el nombre del presidente estadounidense y se denomina método (ventana, principio) de Eisenhower.

1. Las tareas prioritarias son cosas que son urgentes e importantes. Un intento de posponer estos asuntos para más adelante le creará problemas innecesarios; debe solucionarlos usted mismo y de inmediato.
2. Luego vienen las cosas que son importantes, pero no urgentes. Estas tareas pueden posponerse, pero pueden tener un fuerte impacto a largo plazo. Las cosas importantes y no urgentes tienden a volverse urgentes e importantes si se posponen constantemente. Para evitar que esto suceda, proporcióneles una reserva temporal con anticipación.
3. urgente pero no tareas importantes tendrá poco efecto en su éxito. Hacer cosas urgentes pero no importantes no da resultados y puede afectar mucho tu eficiencia. Estos casos ocupan la mayor parte de su reserva de tiempo. Éstas son exactamente las tareas que, si es posible, deberían delegarse o reducirse en número.
4. Es lógico suponer que las cosas que no son urgentes ni importantes no importan en principio y no tienen consecuencias si no se hacen. Estos casos pueden tacharse con seguridad de su lista.

¿Qué significa "comerse una rana"?

Dice el viejo proverbio que si tienes que comerte una rana viva a primera hora de la mañana, el consuelo es que esto es lo peor que te puede pasar en todo el día.

brian tracy, Negocio exitoso El consultor compara a la rana con lo más desagradable e importante que se puede hacer hoy. Al posponerlo, creas innecesarios. estrés emocional y consecuencias no deseadas. Es necesario actuar sin pensamientos ni demoras innecesarias: simplemente tómalo y hazlo. Esto te dará un impulso de energía para todo el día.

La palabra "no" ahorra una cantidad inesperada de tiempo.

La palabra más importante para organizar tu propio tiempo es un cortés "no". Aprenda a rechazar y decir "no" a tareas que no están entre las prioridades elegidas. Tenga tacto y rechace para que la persona comprenda que no lo está rechazando a él personalmente, sino a la tarea.

Lleve un registro de en qué dedica su trabajo y su tiempo libre. Observe las actividades que consumen su tiempo (por ejemplo, discutir las noticias con colegas, cambiar de canal de televisión sin rumbo fijo o leer folletos y periódicos).

3 preguntas para tu eficiencia

Pregúntate siempre cuáles son las consecuencias a largo plazo de una tarea determinada y qué pasará si no la haces en absoluto. Hágase las siguientes 3 preguntas a lo largo del día:

1. ¿Cuáles son las cosas más importantes y valiosas?
2. ¿Qué puedo hacer yo, y sólo yo, que mejore enormemente la situación?
3. ¿Cómo puedes aprovechar tu tiempo al máximo?

Responder estas preguntas duplicará su productividad.

¿De qué es capaz una papelera?

Los buenos empleados trabajan en un escritorio limpio. Para las personas improductivas y desconsoladas, reina el caos salvaje sobre la mesa. Desarrolle el hábito de clasificar los papeles de manera oportuna, tirar los innecesarios y trabajar en un escritorio limpio. Se ha observado que hasta el 30% del tiempo de trabajo se dedica a buscar el papel adecuado. La papelera es una de las más herramientas efectivas gestión del tiempo.

Principio de equilibrio

La forma más fácil de evitar el pánico al ver una cantidad de trabajo cada vez mayor es respirar profundamente y decir: "Sólo puedo hacer lo que puedo" y empezar a hacer una lista con calma. Al analizar las tareas que enfrenta, siempre verá que tiene tiempo suficiente para resolver cuestiones vitales.

Tenga cuidado de mantener el equilibrio en su vida. Trabajando hasta el cansancio no podrás engañar al cuerpo, aun así te pasará factura, y si no paras, lo hará a la fuerza. Y esto claramente no está incluido en tus planes.

Pero para que sea eficaz, no basta con gestionar el tiempo. Es importante cuidar su salud y mantenerse en buena forma física. Su vida debe estar llena de acontecimientos, siempre debe haber tiempo para su familia y su recreación.

El principio básico del equilibrio es la cantidad de tiempo en casa y la calidad del tiempo en el trabajo.

En primer lugar siempre debes estar tú y las personas principales de tu vida; por eso, vale la pena trabajar en tu propia eficiencia.

Gestión del tiempo, reglas básicas, especialmente relevantes.

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No es ningún secreto que vivimos en un mundo donde los acontecimientos, los días, los años se suceden a gran velocidad y muchas veces se dan por vencidos porque tienes la sensación de que estás girando como una ardilla en una rueda y aún no tienes tiempo.

Con qué frecuencia desea tener al menos 30 horas al día y con qué frecuencia la falta de tiempo conduce a una creciente insatisfacción con la vida, consigo mismo, y este es un camino directo a la depresión, el síndrome de fatiga crónica y la enfermedad.

¿Existe alguna salida a esta situación? Vamos a resolverlo.

Gestión del tiempo: quien no tuvo tiempo llega tarde. Cómo hacer todo en un día

En el mundo moderno, el tiempo es la principal riqueza y recurso, uso correcto lo que lleva al éxito. Y para un empresario de la información, el tiempo es dinero, y si se da cuenta de que está sentado frente a una computadora durante 2 o 3 horas, pero en realidad no ha hecho nada en beneficio de su negocio en Internet, entonces esto puede equipararse. a una pérdida de dinero.

Si esos pensamientos te visitan todos los días, todos los días perderás dinero. Y esta situación debe cambiarse. El tiempo es un recurso limitado, si lo pierdes hoy no podrás reponerlo mañana.

Y, en general, a cada uno de nosotros se le da una cierta cantidad de tiempo, y por ninguna cantidad de dinero podemos aumentar este límite. Así que aprendamos a aprovechar bien nuestro tiempo.
Cuántas cosas no se han hecho y cuánto queda por hacer. Broma.

Y para que el chiste no se convierta en un lastre cotidiano que retroceda, comenzamos a estudiar formas de cómo hacer todo en un día, cómo poner las cosas en orden en la cabeza y acostumbrar el cuerpo a una serie secuencial de acciones.

Gestión del tiempo - gestión del tiempo

Existe una enseñanza especial: la gestión del tiempo, que enseña las técnicas de gestión adecuada del tiempo. existe un gran número de capacitaciones, seminarios sobre gestión del tiempo.

Hay áreas separadas de gestión del tiempo: gestión del tiempo para mujeres, gestión del tiempo para niños, gestión del tiempo para líderes e incluso gestión extrema del tiempo.

Si crees que el problema de la falta de tiempo y de capacidad para gestionarlo es sólo un problema del presente, no lo es. Entonces, allá por los años 20 del siglo XX, se crearon institutos enteros que estudian la organización científica del trabajo y uso efectivo tiempo.

Se creó un instituto central del trabajo, cuyo director era A.K. Gastev. El método del biólogo A.A. Lyubishchev: sincronización, que consiste en analizar la cantidad de tiempo que una persona dedica a una acción particular y desarrollar el uso más efectivo de su tiempo.

Departamento de Gestión del Tiempo

También hay un departamento de gestión del tiempo, que se inauguró hoy en 2007 sobre la base de la universidad financiera e industrial "Synergy".

EN tiempos modernos La gestión eficaz del tiempo es una dirección importante y un conocimiento necesario, sin el cual no se puede construir un negocio exitoso, lo cual es muy importante, incluso para los empresarios de la información principiantes.

Después de todo, la tarea de un empresario de la información, y de hecho de cualquier persona que realiza su negocio a través de Internet, es la libertad, es decir, la oportunidad de dedicar más tiempo a hacer lo que ama, estar con su familia, viajar y Aquí no puedes prescindir de tener habilidades de gestión del tiempo.

Quiero advertirle de inmediato que no espere que después de leer un montón de libros populares sobre administración del tiempo pueda organizar su vida de inmediato como desee.

Sí, esto sucederá gradualmente, pero al principio tendrás que trabajar duro. Para hacer esto, necesita adquirir una habilidad: la habilidad de acciones regulares que le ahorrará mucho tiempo y le permitirá realizar acciones más útiles, distinguir lo principal de lo secundario y elegir prioridades.

Gestión del tiempo, o cómo hacer todo en el trabajo en un día. Gestión del tiempo para líderes, mujeres, niños.

Su lema es: tener tiempo para vivir y trabajar. Al organizar el tiempo, Gleb Arkhangelsky presta gran atención a la organización de la recreación. Además, como descansos durante la jornada laboral, así como vacaciones e incluso sueño. Teniendo en cuenta que buen descanso aumenta la productividad.

El conocido empresario de la información tiene el libro "Extreme Time Management", que se puede descargar fácilmente de Internet. Recomiendo leer.

EN en formato electrónico El libro de Nikolai Mrochkovsky y Alexei Tolkachev "Extreme Time Management" se puede descargar haciendo clic en el enlace haciendo clic en el botón de red social a continuación.

La esencia del libro de Nikolai Mrochkovsky es que, de forma ligera y discreta, se describe como un perdedor Gleb, que no tiene tiempo para nada en la vida, cambia su vida bajo la guía de su exitoso vecino Max.

Además, en todos los ámbitos, en el trabajo, con la familia, con las chicas, siguiendo las recomendaciones de Max, Gleb cambia y tiene más éxito.

El libro es fácil de leer, ya que está diseñado en un estilo artístico.
Personalmente, después de haber estudiado los trabajos de varios autores sobre gestión del tiempo, he formulado las siguientes reglas, que trato de cumplir.

Reglas de gestión del tiempo.

• Primera regla de gestión del tiempo

Decide lo que quieres y por qué lo necesitas. Fijar metas. Cabe señalar que las metas deben ser reales, aunque tengas varias, una fluirá hacia la otra, pero debes saber exactamente cómo lograr estas metas.

• Segunda regla de gestión del tiempo

Están planeando. Hago esto en una pizarra, que está frente a mis ojos cuando trabajo. Escribo lo que tengo que hacer al día siguiente antes de acostarme. El tablero de marcadores está dividido en dos columnas.

A la izquierda hay una columna con tareas difíciles, a la derecha hay una columna con tareas blandas, es decir, secundarias.

En las tareas difíciles, ingresamos una tarea obligatoria para el día siguiente, que no se puede hacer, a menos, por supuesto, que ocurra fuerza mayor (la esposa está dando a luz, los vecinos se inundaron, un meteorito cayó sobre la casa, robaron el auto). ).

Por cierto, el partido de fútbol de tu equipo favorito no cambia los planes. Tienes que completar la tarea y listo. No puede haber otro.

O agrega el fútbol a tu lista también. El significado está en una planificación clara y el desarrollo de habilidades de ejecución.

Una tarea difícil en términos de tiempo de ejecución no debería llevar más de medio día. En este sentido, es necesario evaluar de manera más realista el volumen de trabajo.

Esto viene con la experiencia y no se puede llamar difícil. Si la solución del problema requiere varias acciones, es mejor dividirlo en etapas. ¿Por qué es mejor escribir en una pizarra?

Es conveniente cuando siempre tienes un negocio prioritario frente a tus ojos. Cuando el trabajo está terminado, lo borras sintiéndote satisfecho.

Celebrando pequeños logros

Y el mayor revuelo se produce cuando por la noche tienes delante una pizarra completamente limpia, en la que hay un lugar para escribir cosas para el día siguiente. Es decir, los entrenadores de motivación incluso tienen condición requerida en el entrenamiento del éxito, celebrando los pequeños logros.

Así que celebrando lo pequeño, resolviendo los pequeños problemas, comemos en pedazos. gran elefante son nuestros objetivos globales por los que nos esforzamos.

Anteriormente escribí sobre un empresario de la información que tiene un útil video motivacional donde explica cómo comerse un elefante grande. Mira este vídeo, es increíble.

La planificación debe realizarse a tiempo, porque de qué sirve si haces todo lo que planeas, pero al mismo tiempo te privas del sueño y de las actividades de salud.

Por tanto, los planes deben ser realistas, factibles en las horas de trabajo asignadas. Sí, es posible, porque al tener un plan de acción claro no te distraerás con cosas que no están planificadas, lo que significa que tendrás tiempo para todo.

Después de todo, si analizas cuánto tiempo se dedica a la comunicación en las redes sociales, ICQ, a las pausas para fumar, a las pausas, a las distracciones para otras cosas, resulta obvio por qué no tienes tiempo para nada.

Revise el correo electrónico y las páginas de redes sociales una vez por la mañana y no mantenga correspondencia vacía. El que no planifica siempre no podrá seguir el ritmo, se distraerá con tareas secundarias y será un perdedor, culpando a los demás, aunque el punto es la incapacidad de organizar su trabajo.

La segunda regla de gestión del tiempo que obtuvimos es muy detallada. Pasemos a la tercera regla. regla importante personas exitosas: la regla de establecer prioridades.

• Tercera regla de gestión del tiempo

Todos los casos se clasifican según su importancia. En la parte superior tenemos las cosas más importantes, y luego las secundarias. Hacemos las cosas más importantes por la mañana.

No es la tarea que es fácil de hacer o más rápida de hacer, sino la más importante de hoy. Es muy importante.

Incluso existe una regla de un conocido consultor de negocios (cuya historia de éxito se puede leer en un artículo en el blog) llamada "cómete la rana".

Y en pocas palabras, si al comienzo del día hiciste lo más difícil (te comieron una rana), luego será mucho más fácil, porque lo más desagradable ya te pasó.

Así funciona también aquí la matriz o cuadrado de David Eisenhower. La idea es que todos los casos se divida en cuatro grupos: importante y urgente, importante y no urgente, sin importancia y urgente, sin importancia y no urgente.

Además, sucede que algunas cosas sin importancia o no urgentes, como dicen, se resuelven, es decir, pierden su relevancia, por una serie de razones que escapan a su control, y simplemente no es necesario hacerlo.

Aquí también debe mencionarse que debe determinar usted mismo una lista de aquellas cosas que no lo acercarán en absoluto a su objetivo, pero que le tomarán su tiempo.

Es mejor hacer una lista de estos casos y poco a poco, analizando tu día, ir añadiendo cada vez más cosas nuevas a las que puedas decir que no.

La tercera regla de la gestión del tiempo tampoco nos quedó pequeña, ya que es muy importante y requiere reflexión. Pasemos a la Cuarta Regla de la Gestión del Tiempo.

• Cuarta regla de gestión del tiempo

Orden y éxito en los negocios: orden en su lugar de trabajo. Sí, sí, la conexión es directa. Recuerde cuánto tiempo dedica a buscar el documento o el archivo correcto en su computadora.

Organiza tu lugar de trabajo para que disfrutes de estar allí.

Muestro todos los accesos directos a programas en la línea horizontal superior, coloco el ícono de la papelera en la parte inferior derecha. Todo, excepto esto más el widget de tiempo y hora, no tengo nada.

Dices que tienes muchos programas y los iconos apenas caben en cinco líneas. Entonces, obtenga dos o tres carpetas: una carpeta con navegadores, programas importantes y una carpeta con programas raramente usados.

La mayoría de los accesos directos se pueden colocar en estas carpetas y, según sea necesario, al abrir la carpeta se iniciarán.

Mira la captura de pantalla cómo se ve en mi computadora. Se puede hacer clic en la captura de pantalla y se puede ampliar.

De esta manera, te desharás del desorden en el escritorio, de la papilla en tu cabeza. Sin orden, asegúrese de que definitivamente habrá papilla en su cabeza.

Érase una vez, mi escritorio era completamente diferente. Gracias a la formación Antikasha in the Head, que me ayudó a comprender la importancia del orden.

No solo yo buenos comentarios Sobre el entrenamiento "Antikasha en la cabeza", mis socios también hablan positivamente de los beneficios para ellos mismos después de completar el entrenamiento.

Y pasamos a la Quinta Regla de la Gestión del Tiempo.

• Quinta regla de la gestión del tiempo

No olvide utilizar el tiempo de viaje, por ejemplo, mientras conduce o espera algo.

Conduciendo o en transporte público puedes escuchar audiolibros. Por ejemplo, Nikolai Mrochkovsky "Extreme Time Management" o Gleb Arkhangelsky "Time Drive". Cómo lograr vivir y trabajar.

Y en el lugar de trabajo, aplique los consejos a la vida.

• Sexta regla de gestión del tiempo

Si alguien puede completar su tarea a un costo menor que usted mismo, deléguele esta tarea. En el sistema de gestión del tiempo, así se llama el método de delegación.

Por ejemplo, cuando escribe un blog, puede regalar algunos de los artículos a redactores publicitarios. Lea el artículo sobre dónde hay enlaces a intercambios de contenido. Allí puedes pedir un artículo.

• Séptima regla de gestión del tiempo

Utilizamos un enfoque científico para desarrollar nuestro negocio, concretamente la ley de Pareto. Consiste en que el 20% de los esfuerzos conducen al 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos conducen al 20% del resultado.

Así, nos concentramos en el primer 20% de los esfuerzos. Por ejemplo, destacamos aquellos clientes o aquellos casos que generan el 80% de las ganancias y nos concentramos en su implementación.

Si estás comprometido, haz lo que te genere dinero. En el tiempo restante, podrá dedicarse a blogs, optimización SEO, promoción y promoción del blog.

• Octava regla de gestión del tiempo

Ámate a ti mismo, date bonificaciones por las tareas completadas. Además, que estas recompensas no estén al final de un gran negocio, sino en la mitad o incluso al principio, por adelantado.

Los mejores libros sobre gestión del tiempo

Les presento una selección de libros útiles sobre gestión del tiempo.

• David Allen Cómo poner las cosas en orden. El arte de la productividad sin estrés
• Gleb Arkhangelsky "El viaje en el tiempo"
• Brian Tracy "Deja los remilgos, cómete la rana"
• Gestión eficaz del tiempo de Tracey

• "Maneja tu tiempo"
• Matthew Edlung El tiempo es dinero. Cómo dominar el tiempo y hacer que trabaje para ti: en los negocios, en la creatividad, en la vida personal "
• Julia Morgenstern gestión del tiempo. El arte de planificar y gestionar tu tiempo y tu vida
• Steve Prentice "Gestión integrada del tiempo"
• Don Aslett, Carol Cartaino "Cómo mantenerse al día con la vida y el trabajo"
• Lothar Seivert "Tu tiempo está en tus manos"
• "Dificultad en la gestión del tiempo"

• Timati Ferris "Cómo trabajar 4 horas a la semana y al mismo tiempo no quedarse en la oficina" de llamada en llamada, vivir en cualquier lugar y hacerse rico"
• Alan Lakein "El arte de mantenerse al día"
  
• Regina Leeds " orden completa. Un plan semanal para afrontar el caos en el trabajo, en casa y en tu cabeza.
• Carrie Gleason “Trabaja menos, haz más. Programa de Eficiencia Personal"