Ejemplo de cómo redactar un certificado de trabajo realizado. Elaboración de un informe sobre el trabajo realizado en las empresas de los funcionarios y para diferentes periodos de tiempo

Instrucción

Para empezar, compare la tarea que se le encomendó con el resultado para asegurarse de que realmente lo logró. Si todo está en orden aquí, puede comenzar a escribir un informe. Puede organizar varias opciones. La opción más fácil es exponer todo en forma libre, como un ensayo. En este caso, puedes escribir en el informe todo lo que creas conveniente, indicando desde los más mínimos detalles, hasta el número de tazas de café consumidas y salidas.

Una versión más compleja, pero profesionalmente más precisa, de escribir un informe es en forma de tarea. Primero, debe especificar la tarea que tiene delante. Luego enumere los recursos utilizados. Se deben indicar todos los tipos de recursos, a saber: tiempo (cuánto tiempo le tomó completar la tarea), personas (cuántos empleados tuvieron que recurrir para ayudar), finanzas (si cumplió con el presupuesto planificado). La siguiente es una descripción breve pero clara de los métodos que usó para hacer el trabajo.

Cuando el informe esté listo, vuelva a leerlo detenidamente para detectar posibles deficiencias. Mira, quizás el informe sea más visual si se ilustra con tablas, gráficos o tablas. No sea demasiado perezoso para dedicar tiempo a compilar tablas, adjúntelas. La gerencia apreciará un enfoque tan riguroso para trabajar. Si el informe lo requiere, asegúrese de hacerle un dobladillo. documentos requeridos. Puede ser un informe económico, un acuerdo o, en general, todo lo que demuestre el trabajo realizado.

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No existe una única forma estricta para redactar un informe. Cada organización, a medida que acumula experiencia, desarrolla reglas internas y requisitos para ello. Si es la primera vez que escribe un informe, intente que sea significativo y lógico.

Instrucción

Determinar la forma de presentación de informes. puede ser textual y estadística. En el primero, la información se presenta en forma de una narración coherente que, si es necesario, se complementa con tablas, gráficos y otras ilustraciones. En un informe estadístico, ocurre lo contrario: las figuras y los diagramas van acompañados de breves explicaciones textuales.

Establezca un marco de tiempo. Se puede escribir sobre el informe para la semana, el trimestre o el año. Pero a veces es necesario informar sobre un evento específico, cuya organización y realización tomó varios días. En cualquier caso, la información sobre el tiempo debe indicarse en el encabezado del informe, por ejemplo: "Informe sobre el trabajo del departamento en el segundo trimestre de 2011" o "Informe sobre la realización del trabajo de oficina del 23 al 25 de enero". , 2011”.

Diseñar la estructura del informe. Haz la primera sección "Introducción", en la que describas brevemente los objetivos que enfrentaste, los métodos y el resultado para alcanzarlos.

A continuación, seleccione pequeñas secciones que reflejen completamente: preparación, etapas de implementación del proyecto, resultados positivos alcanzados, emergentes y opciones para su eliminación. Presta especial atención a la parte financiera. Debe señalarse en una sección separada y describirse en detalle de acuerdo con el departamento de contabilidad de la organización.

Escribe corto y al grano. No crea que la extensión del informe enfatizará su importancia. Por el contrario, el jefe apreciará su capacidad para expresar pensamientos de forma concisa, clara y competente.

Complemente la parte principal del informe con apéndices que confirmen los hechos que describe. Estos pueden ser facturas y otros documentos contables, copias de cartas de agradecimiento, publicaciones sobre el evento en periódicos, etc.

Imprima el informe en hojas A4. No utilice fuentes con adornos ni tamaños de caracteres inferiores a 12. Numere las páginas. Si el informe es grande, imprima una tabla de contenido en una hoja aparte, lo que le ayudará a navegar rápidamente por el texto. Verificar pagina del titulo y coloque el informe en una carpeta.

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Informes, al que tenemos que escribir trabajar, son diferentes. Por frecuencia, pueden ser semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Los dos primeros son los más convenientes para el control operativo, la gestión y el análisis. Los informes trimestrales analizan el desempeño de un departamento o empresa y presentan sus resultados para el trimestre actual. Los informes anuales generalmente se preparan para la alta dirección y contienen informes analíticos completos sobre todos los tipos de actividades de la empresa. Cómo escribir un informe operativo trabajar?

Instrucción

Si la frecuencia del informe es semanal o mensual, entonces asegúrese de programar su redacción y tenerlo en cuenta en su agenda. Aquellos a quienes no les gusta simplemente no planean escribirlos, por lo que siempre no tienen suficiente tiempo para esto. Lo mejor es escribir su informe continuamente, marcar las asignaciones y tareas completadas e ingresarlas en un diario especial. Si paga diariamente, entonces el informe de la semana no tendrá que durar más de 10 minutos.

Redactar un informe mensual o semanal breve y claro. Indique casos concretos y cifras concretas que caractericen su productividad. Si se redujo considerablemente en comparación con el período anterior, indique en su informe las razones objetivas de la regresión y solicite a sus superiores que comenten esto para que se preste atención al problema, cuya solución no depende solo de usted. Esta será una especie de "paja" que pones.

No escriba informes de más de una página. Si tiene poco tiempo para escribirlo, entonces la gerencia tampoco tiene tiempo para leer los extensos documentos de una persona que no puede concentrar sus pensamientos y presentar brevemente el resultado de su trabajo. Simplemente corres el riesgo de ser subestimado, porque no tienes la fuerza suficiente para terminar de leer todas tus hazañas laborales que apenas lograste realizar en una semana o un mes.

El chiste de que a veces es más difícil informar sobre el trabajo realizado que hacerlo tiene una buena razón. Por la forma en que se escribe un informe de este tipo, la persona que lo leerá puede tener una idea más clara no solo sobre los resultados de su trabajo, sino también sobre las cualidades de su negocio. Para que no se sienta decepcionado con ellos, es necesario escribir de manera competente y correcta un informe sobre el trabajo realizado, conociendo los requisitos básicos que se le presentan.

Instrucción

Los informes de trabajo tienen una periodicidad diferente y, en consecuencia, deben tener un contenido diferente. Si escribe semanal o mensualmente, sus actividades deben reflejarse en ellos con gran detalle, ya que están destinados al control operativo. Se reflejan los principales indicadores y se realizan actividades indicando los motivos que interfieren, si los hubiere. El informe anual contiene los principales resultados, una evaluación de su dinámica con el período anterior y una previsión para el próximo año.

La forma puede ser arbitraria, pero su estructura de información es homogénea. Para mayor claridad, use una forma tabular de presentación, decorada, si es necesario, con diagramas y gráficos. El lenguaje del informe debe ser comercial y la presentación debe ser breve y clara. Su volumen no debe ser grande, poder exponer los hechos de manera concisa, tener piedad de quién lo leerá. Creemos que será capaz de apreciarlo.

En un informe semanal o mensual, refleje solo aquellos que se han completado específicamente y proporcione indicadores numéricos que caractericen su trabajo. En caso de que existan discrepancias significativas en los indicadores en comparación con el período del informe anterior, entonces haga un análisis de este fenómeno e indique las razones por las cuales esto podría suceder.

Para no olvidar lo que lograste hacer durante el día, tómate 5 minutos diarios para redactar un informe, anotando todo lo que haces. En este caso, escribir el informe final no le llevará mucho tiempo y no le presentará ninguna dificultad.

Informe O viaje de negocios se refiere al flujo de documentos de viaje y se incluye en el paquete de documentos que son estudiados de cerca por las autoridades fiscales durante las auditorías del impuesto a la renta, UST e impuesto a la renta personal. Por ello, es muy importante redactar correctamente todos los papeles incluidos en este paquete. La empresa elabora parte de los documentos por sí misma y otra parte, incluido el informe de viaje, la compila un empleado adscrito.

Instrucción

Junto con la orden y el certificado de viaje, el empleado debe recibir una asignación de trabajo redactada de acuerdo con el formulario unificado No. T-10a. El funcionario deberá indicar el motivo del viaje, así como la duración del mismo y el lugar o lugares a donde se envía el empleado. El objeto del viaje y las tareas que deben realizarse durante el mismo deben describirse de tal forma que en las comprobaciones posteriores nadie tenga dudas sobre la necesidad y el carácter productivo del viaje. La asignación es redactada y firmada por el jefe del departamento, y aprobada por el jefe de la empresa.

La segunda parte del formulario No. T-10a se divide en dos columnas. El primero enumera el contenido de la asignación () viaje de negocios, el segundo, un breve informe sobre la implementación de la tarea. En el caso de que no haya problemas, basta con escribir la palabra "Completado" después de cada elemento y después de las palabras "Empleado", indique su apellido, iniciales, ponga la fecha.

En el caso de que la realización de la tarea estuviera asociada a ciertas dificultades, o no lo estuviera en alguna parte, es necesario dar un informe más completo e indicar aquellas razones objetivas que impidieron la ejecución.

Cada uno de nosotros muchas veces en su vida se enfrenta a la redacción y ejecución de diversa documentación. Esta documentación también incluye un informe que puede ser requerido tanto de un estudiante en la escuela como de un empleado en su lugar actividad profesional. Por lo tanto, es importante que todos sepan cómo escribir un informe correctamente y darle formato. Redactar informes es un tema bastante amplio, incluye muchos matices, porque los informes son diferentes en forma y contenido. Nos limitaremos a los casos más populares, le diremos cómo escribir un informe de estudio y trabajo, y también destacaremos los requisitos básicos para cualquier tipo de informes.

Reglas generales para escribir informes.

¿Cómo escribir un informe correctamente? Cualquier informe debe cumplir con los siguientes criterios:

1. brevedad. El informe debe exponer de forma clara y concisa todas las Información necesaria utilizando un lenguaje empresarial sencillo.
2. El informe debe comenzar con una página de título con el formato adecuado (requerido para informes grandes).
3. Si aún necesita escribir un informe extenso, también debe elaborar una tabla de contenido e indicar en una hoja adicional los principales pensamientos e ideas del informe.
4. Estructura clara. El informe debe estar estructurado lógicamente. Al principio, es necesario actualizarlo, indicando todos los datos necesarios, en el medio, las ideas principales del informe, al final, las conclusiones.
5. Las oraciones en el informe deben ser cortas y bien formadas, no debe haber párrafos extensos. Se recomienda el uso de títulos y subtítulos. El informe debe ser legible.
6. Para divulgar el tema, si es necesario, elabore anexos al informe: diagramas, figuras, diagramas, tablas.
7. El informe se presenta mejor en una carpeta especial.

Reporte de trabajo

A menudo, los gerentes y directores requieren informes especiales sobre el trabajo realizado por parte de los empleados. ¿Cómo escribir un informe en este caso? Guíese por la forma de escribir y dar formato a los informes que se acepta en su empresa, y todos los consejos anteriores se adaptarán a usted. Además, para el informe de trabajo, se pueden distinguir las siguientes recomendaciones:

El informe no tiene por qué redactarse en un formulario si va acompañado de una carta o una nota explicativa.

Si se transmite al jefe un informe sobre el trabajo durante un período determinado, entonces carta de presentación en este caso no es obligatorio.

El informe de viaje debe presentarse junto con todo el paquete de documentos necesarios.

El informe debe escribirse en hojas estándar (A4) y redactarse de acuerdo con GOST R 6.30-2003.

Para un informe grande, es necesario redactar una página de título; para un informe pequeño, el título del informe se puede indicar en la parte superior de la primera hoja. Primero debe indicar la palabra "Informe", luego, su tema y el período para el que se proporciona el informe.

El informe de trabajo comienza con una introducción, en la que se describe el problema, objetivos y metas del trabajo realizado. Si el informe es un documento estándar con una frecuencia fija (por ejemplo, trimestral o mensual), no se necesita una parte introductoria.

¿Cómo dar formato a un informe en su parte principal? Aquí debe enumerar y divulgar todos los tipos de trabajo que ha completado, mientras que debe especificar los plazos para completar cada tarea específica. Si es así, debe indicar las dificultades en el curso del trabajo o las razones por las que el trabajo no se realizó correctamente, explicar por qué sucedió esto.

Al final del informe hay una conclusión en la que es necesario indicar las conclusiones y evaluar la eficacia del trabajo realizado de acuerdo con las tareas establecidas.

Un informe de trabajo no es solo una hoja de papel, es un documento importante que puede afectar seriamente tu carrera, así que tómatelo con seriedad al escribirlo y formatearlo.

informe de estudio

Otro tipo de informe son los informes de los estudiantes, el más popular entre ellos es un informe de práctica, así que hablemos sobre cómo escribirlo correctamente.

Un informe de pasantía es un documento importante que confirma la finalización exitosa de una pasantía por parte de un estudiante. La nota final de la práctica, que irá al diploma, dependerá de este informe, por lo que debes tomarte en serio su redacción y diseño.

¿Cómo escribir un informe de práctica, por dónde empezar? En el informe de práctica, es imperativo que la página del título tenga el formato correcto. Seguramente tu institución educativa tiene plantillas para diseñar carátulas, puedes usar la más adecuada y diseñar tu carátula usando su ejemplo. La página de título debe contener su apellido, nombre y patronímico, la empresa donde tuvo una pasantía y el período de pasantía (desde qué fecha hasta qué fecha).

El informe de práctica comienza con una descripción de la empresa en la que trabajó. Indique los datos básicos necesarios: cuál es el nombre de la empresa, qué hace, cuáles son sus principales características (cuánto tiempo ha existido, qué tamaño tiene la empresa, etc.).

Si la práctica fue completamente introductoria y no aceptaste participación activa en el trabajo, será suficiente indicar información básica sobre la empresa. La situación es diferente con la práctica industrial: la mayor parte del informe debe contener información sobre su actividad práctica y sus resultados.

A continuación, debe especificar metas y objetivos (esto le beneficiará). El objetivo es lo que desea lograr con la práctica, describa el objetivo de manera específica y precisa, puede especificar diferentes objetivos. Por ejemplo, adquirir nuevos conocimientos relacionados con la profesión, consolidar y aprender a aplicar los conocimientos teóricos en la práctica, etc. Los objetivos son formas de alcanzar las metas. Por ejemplo, una visita sistemática a la empresa donde el estudiante está realizando una pasantía y un estudio cuidadoso de su trabajo; conversaciones sobre temas profesionales con empleados de la empresa; realización de diversos tipos de trabajo por instrucciones del jefe, etc.

El siguiente punto importante y principal que debe describirse en detalle son todas las actividades en las que participó en la práctica. Muchos profesores aconsejan a sus alumnos que anoten todas sus actividades en el informe, incluso si se trata de una llamada muy breve a un cliente o una tarea de trabajo muy ligera. Una de las formas más convenientes de redactar esta parte del informe es la siguiente: primero - fecha completa(marque en orden todos los días de práctica), luego - lo que hizo el estudiante en cada día de práctica, y después - micro-conclusión (qué aprendió el estudiante, qué experiencia ganó el estudiante). No puede sacar una conclusión de cada entrada, sino redactarla al final ingresando toda la información necesaria allí. Su objetivo principal en esta parte del trabajo es contar de manera completa y competente sobre lo que hizo en la práctica, qué tipo de trabajo tuvo. También puede anotar las dificultades que encontró e indicar posibles razones su apariencia o enfócate en lo que más te gustó en la práctica, explica por qué.

La parte final del informe sobre la práctica del estudiante es una conclusión, una conclusión. Es por las conclusiones del informe que los profesores juzgarán qué tan bien dominaste la profesión, qué pudiste aprender, cuánto pudiste aplicar tus conocimientos en la práctica. Preste especial atención al formato de las conclusiones. Claramente y en orden (puede enumerar) indique todo lo nuevo que ha aprendido y dominado en la práctica. En cualquier caso, escriba honestamente, no necesita inventar algo que no existe, un maestro experimentado notará la artificialidad. Que sea una historia simple y honesta, pero detallada y detallada.

En cuanto al diseño del informe, debe cumplir con las normas y estándares. Qué exactamente, puedes preguntar en tu facultad, seguro te lo dirán. Bueno, en general, la fuente debe ser simple (Times New Roman), tamaño - 12 puntos, interlineado - 1.5. Se agradece una división clara en partes, capítulos, párrafos y listas, si es necesario. El informe debe ser legible e informativo.

Ahora ya sabe cómo escribir un informe sobre el trabajo o sobre práctica educativa. Hemos esbozado todos los requisitos básicos para tales informes, esperamos que nuestros consejos le ayuden.

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En la práctica empresarial, la presentación de informes de los subordinados al jefe es muy utilizada, ya que esto ayuda a mantener la competitividad de la empresa debido a las cualidades individuales. trabajadores individuales. Consideremos cómo escribir un informe sobre el trabajo realizado correctamente, qué tipos de informes hay y cuáles tienen que escribir personas de diferentes profesiones.

Informes en varias empresas.

Cada empresa tiene su propio grado de presentación de informes, que depende de las características específicas de la organización, el número de empleados, el tamaño de la empresa y muchos otros factores.

Por ejemplo, se prevé la preparación de un informe para empleados en jardín de infantes al final del año, ya que el documento destaca los resultados de la educación y crianza de los niños durante todo el año académico.

Jardín de infancia, como otros municipios organizaciones educativas, se centra en los programas de formación previstos por el Estándar Educativo del Estado Federal (FSES).

Por lo tanto, el empleado jardín de infancia En primer lugar, debe indicar en su informe las características de los grupos de niños, los programas de desarrollo (de acuerdo con la norma), el éxito educativo y las perspectivas de futuro.

Un informe sobre el trabajo realizado en otra institución municipal, por ejemplo, en una casa de cultura, puede ser elaborado por un empleado para un período anual de trabajo, para un trimestre, un mes e incluso para un evento separado. En él, el empleado indica una descripción detallada de la institución, que definirá el contenido posterior del informe, describirá el éxito de la organización y se enfocará en eventos futuros.

El documento puede ser redactado por un empleado de forma libre de conformidad con los requisitos mínimos para el registro. Sin embargo, la preparación de cualquier documento debe abordarse con la mayor responsabilidad posible, ya que algunas empresas requieren una forma estricta de rendición de cuentas para cumplir con las normas contables. Lo mejor es utilizar una plantilla al escribir un informe.

Por ejemplo, un informe de un empleado del Consejo de Veteranos (consejo voluntario asociación pública), en primer lugar, debe incluir información sobre la organización y el número de miembros de la asociación (es recomendable indicar los méritos de los veteranos combinándolos en grandes grupos).

La parte introductoria va seguida de una descripción del trabajo que se llevó a cabo durante el período especificado y los nombres de los funcionarios responsables de la organización y realización de eventos.

Al final, debe hablar sobre los éxitos alcanzados y sacar una conclusión general.

Al compilar informes, no se debe olvidar que en cualquier informe sobre el trabajo realizado, se presta atención no solo a aspectos positivos actividades, sino también negativas. Esto se debe a que conocer las fallas de la organización o de los empleados individuales y encontrar la manera de resolver los problemas ayudará a ajustar las actividades de la institución, haciendo que su trabajo sea más eficiente.

Por varios periodos de tiempo

Hay 4 tipos de informes por período de tiempo:

1. Reporte diario.
2. Reporte semanal.
3. Informe mensual o trimestral.
4. Reporte anual.

Para la elaboración de un informe diario, lo más adecuado es el formato de una tabla o formulario, en el que es necesario rellenar los campos vacíos.

Cuantos menos campos haya, mejor, porque completar el mismo documento todos los días puede llevar mucho tiempo a los empleados, y los empleados de todas las especialidades no tienen esa oportunidad.

Este tipo de informes es demandado por profesiones que requieren la implementación de un plan diario (vendedor, cajero, cargador, transportista, gerente, etc.).

Si la empresa prevé el informe de un funcionario durante una semana, en este caso el documento necesita una elaboración más detallada, ya que el tamaño del informe depende directamente de la duración del período de empleo.

En este caso, el sistema de llenado de pequeños formularios pierde su significado.

Cuando un empleado elabora un informe sobre el trabajo realizado, se debe prestar más atención a cada etapa, ya que un informe semanal o mensual debe contener todos los matices del trabajo necesarios para analizar las actividades de la empresa y de cada empleado individualmente.

Esta forma de redacción es adecuada para constructores, contadores, gerentes, etc.

Los informes anuales y trimestrales, a diferencia de los informes semanales, no implican el análisis de cada paso. El informe anual tiene por objeto cumplir analisis generales trabajo hecho. El documento compara el resultado y el plan, presenta propuestas sobre cómo mejorar la eficiencia laboral.

Este tipo de informes está destinado principalmente a los empleados de las instituciones educativas. Por ejemplo, se requiere que los educadores preparen un informe sobre el trabajo realizado durante el año en grupo medio de acuerdo con el plan de formación. Sin embargo, la presentación de informes anuales existe en todo tipo de empresas, ya que contribuye al desarrollo empresarial.

para profesiones

Un empleado de una institución educativa preescolar que interactúa con niños redacta un informe listo para usar en el que resume año escolar y lleva a cabo un análisis del desarrollo del programa FMAM por parte de los niños. El plan del informe del educador sobre el trabajo realizado:

Para los diputados, el contenido del informe sobre el trabajo realizado depende, en primer lugar, de la dirección de la actividad del empleado de la Duma Estatal.

De acuerdo con esto, se forma la composición de la información que contiene el documento y su volumen, respectivamente, depende del tipo de informe. El informe se puede hacer en cualquier forma. El contenido general del informe anual o trimestral de un diputado incluye los siguientes elementos:

• un título que revele completamente el contenido del documento;
• lista de obras completadas (eventos);
• análisis detallado de las áreas de actividad más prioritarias;
• resumiendo;
• planes para el período siguiente al período sobre el que se informa.

Para profesiones como la de director artístico o musical, el reportaje puede ser de muy distinta naturaleza, ya que depende de la organización en la que se trabaje. este empleado. si es estado institución educativa, los informes serán principalmente anuales o trimestrales. Si se concluyó un contrato de trabajo temporal con un empleado, lo más probable es que el empleador le exija que se presente para un evento o informe semanal con contenido aproximado:

Para las profesiones de oficina, como una secretaria o un contador, la mayoría de las veces los gerentes brindan informes semanales, trimestrales y, a veces, diarios debido a la complejidad de la implementación. deberes oficiales. Al redactar un informe, debe guiarse por descripciones de trabajo realizada por el empleador. Si no hay instrucción, entonces la lista de responsabilidades laborales se puede encontrar en el contrato de trabajo. El documento debe indicar la cantidad de trabajo realizado y ofrecer varias opciones para racionalizar las condiciones de trabajo.

Para las personas en puestos como Recursos Humanos, un formato de informe diario es adecuado porque. profesion dada implica la implementación de un plan diario elaborado directamente por las autoridades. Como formulario de informes, debe elegir un formulario con campos rellenables, que indiquen:

• la cantidad planificada de trabajo para el día actual;
• información sobre el trabajo realizado;
• motivos del incumplimiento del plan;
• motivos del sobrecumplimiento del plan;
• Nombre de la persona responsable;
• fecha y firma del empleado de la organización.

El informe de un empleado relacionado con el campo médico (jefe de enfermería, médico, jefe de departamento, etc.) suele ser trimestral o anual y tiene un significado formal con un contenido aproximado:

• el nombre que contiene el nombre de la profesión del compilador;
• caracterización del compilador;
• características de la institución;
• características del departamento en el que trabaja el empleado;
• lista de deberes profesionales;
• documentos de acuerdo con los cuales se llevan a cabo las actividades profesionales;
• estructura de actividad;
• indicadores de departamento (es deseable utilizar un formato de tabla);
• capacitación;
• resumiendo;
• sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo.

El documento a menudo se redacta en forma libre, con la excepción de aquellos párrafos donde se requieren datos tabulares.

1 de febrero de 2018 zakonadminnin

Es muy importante hacer un informe sobre el trabajo realizado para exponer de forma breve, pero sucinta, los resultados de sus actividades. ¿Existen reglas especiales de informes que deba conocer al comenzar a escribir dicha documentación?

Informe de progreso: requisitos de redacción

¿Por qué necesita escribir un informe de progreso? Reportar ayuda:

1. ejercer control sobre el desempeño de sus funciones por parte de los empleados;
2. identificar áreas problemáticas en el trabajo de un empleado en particular y del departamento en su conjunto;
3. averiguar si se han hecho suficientes esfuerzos para resolver el problema;
4. apoyo disciplina laboral un equipo;
5. justificar el costo de pagar a los empleados.

¿Cuáles son los principales requisitos para un informe? Debe hablar sobre los resultados de su trabajo de manera profesional, brevemente, pero al mismo tiempo indicando la cantidad total de trabajo realizado.

Un informe inteligente no solo dará una idea de qué tan bien ha trabajado, sino que también lo presentará bajo una luz favorable: un empleado que puede expresar sus pensamientos de manera accesible, destacando lo principal y sin distraerse con cosas innecesarias. detalles.

Informe sobre el trabajo realizado: ¿cuáles son los tipos?

Desde el punto de vista de la periodicidad, el informe puede ser semanal, mensual, trimestral, anual.

A veces, un empleado informa sobre un evento específico (por ejemplo, cómo se organizó la presentación de un nuevo libro, que llevó varios días preparar y realizar, o una capacitación de ventas de tres días).

El encabezado del informe debe incluir datos sobre el momento, por ejemplo, "Informe sobre el seminario de recursos humanos del 7 al 9 de octubre de 2015".

Se requiere un informe de viaje de negocios para todos los empleados, independientemente de su duración.

Un informe sobre el trabajo realizado se puede escribir en forma de texto y en forma estadística. Un informe de texto es una narración coherente, complementada con varios gráficos, diagramas y tablas.

Y si prefiere una forma estadística, entonces concéntrese en materiales ilustrativos, a los que escriba explicaciones en forma de texto.

Estructura del informe

No existe un estándar único para escribir un informe sobre el trabajo realizado, así como la autobiografía de un empleado. Cada organización puede tener sus propios requisitos para la estructura de dichos documentos.

Por ejemplo, esta presentación parece lógica: la primera sección es “Introducción”, en ella describe brevemente las tareas que se te asignaron, los métodos que se utilizaron para resolverlas y el resultado obtenido.

En la "Parte principal" describa con más detalle la secuencia de su trabajo:

1. preparación para la implementación del proyecto;
2. etapas de su implementación (indicar todos los recursos utilizados: investigación de mercado, trabajo analítico, experimentos, viajes de negocios, participación de otros empleados);
3. problemas y dificultades, si los hubiere;
4. sugerencias para la solución de problemas;
5. resultado logrado.

Un informe en forma de tabla se verá más visual, estructurado y conciso.

Si a menudo tiene que compilar informes continuos sobre el trabajo realizado, será conveniente preparar una plantilla en la que deba ingresar regularmente los datos necesarios.

Y para no olvidarte de nada importante del último día de trabajo, tómate unos minutos de tu agenda anotando todo lo que hiciste. De lo contrario, seguramente te perderás algo.

Cuando prepare un informe anual, analice la dinámica de los resultados obtenidos, comparándolos con el año anterior y dando un pronóstico para el próximo año.

Como complemento a la parte principal del informe, adjunte materiales que confirmen los hechos declarados: copias de cartas de agradecimiento y entradas en el libro de visitas, publicaciones de prensa sobre los eventos realizados, cheques y facturas.

Es mejor separar la parte financiera en una sección separada, que debe completarse según lo requiera el departamento de contabilidad de su organización.

El informe de progreso concluye la sección de Conclusión. En él formulas las conclusiones y sugerencias que han surgido del trabajo realizado, si las consideras útiles para mejorar el desempeño de tu organización.

Se imprime un informe sobre el trabajo realizado en hojas A4. Las páginas deben estar numeradas, emitir una página de título.

Cuando su documento sea lo suficientemente largo, haga una tabla de contenido separada; esto hará que su informe sea más fácil de navegar.

También puede haber un informe como este:

NOMBRE COMPLETO.________
Título profesional_________
Subdivisión_______

Principales logros del período pasado:

• en la actividad profesional;
• en términos de desarrollo personal.

Qué falló y por qué.
La necesidad de formación adicional.
Sugerencias para mejorar la organización de su trabajo.
Áreas deseadas de responsabilidad y desarrollo de carrera.
Firma_______
Fecha de__________

La capacidad de escribir un informe sensato sobre el trabajo realizado lo ayudará a brindar evidencia concreta de que está trabajando concienzudamente, cumpliendo con sus deberes. Y, además, este es un argumento de peso para las autoridades, si deciden plantear el tema de

Por regla general, la práctica se realiza tres veces durante todo el tiempo de formación del alumno. Primero pasan por la práctica de entrenamiento, luego por la producción. etapa final, que muestra todo el conocimiento del estudiante y las habilidades que ha dominado durante todo el período de estudio, es el paso de la práctica de pregrado.

Cada una de estas prácticas tiene sus propias características. La práctica docente tiene lugar en el segundo o tercer año. No implica inmersión directa en el ambiente de trabajo. Más bien, es un conocimiento externo del trabajo de la empresa al escuchar conferencias y visitar excursiones.

La práctica industrial es una etapa más seria de la formación. Durante la pasantía, el estudiante se sumerge en el proceso de trabajo y realiza las funciones de un trabajador de pleno derecho, pero bajo la guía de un curador.

La práctica de pregrado es una etapa crucial de la educación. Además del hecho de que el estudiante cumple plenamente los deberes de un especialista, también debe mostrarse con el mejor lado. No solo escribir un diploma, sino también un mayor empleo depende de esto. Si se nota durante la práctica de pregrado, es posible que se le ofrezca una profesión digna después de la graduación.

No importa cómo todos los tipos de práctica difieran entre sí, las metas y objetivos de su aprobación, por regla general, son los mismos:

• Resumiendo el curso de formación;
• Anclaje conocimientos teóricos;
• Dominar habilidades prácticas de trabajo;
• Conocimiento de las actividades que se enfrentarán después de la graduación. institución educativa;
• Estudiar el trabajo de la empresa desde el interior.

Al final de cada etapa, el estudiante debe escribir un informe sobre la práctica. Este es un documento que muestra lo que el estudiante ha aprendido, qué habilidades ha dominado y qué calidad profesional adquirida durante la pasantía. Este es un trabajo muy importante, ya que en base a él se llega a una conclusión sobre la preparación profesional del estudiante.

Por regla general, la práctica consiste en colocar al estudiante en las condiciones que le serán habituales después de la graduación, durante el empleo directo. Por lo tanto, para que el informe de prácticas resulte lo más competente y de mayor calidad posible y contenga toda la información necesaria, debe estudiar cuidadosamente el flujo de trabajo de la empresa donde el estudiante realiza las prácticas, toda su documentación y reglamentos

También es deseable describir completamente sus actividades en esta empresa, hablar sobre sus logros, dar recomendaciones sobre cómo mejorar el trabajo de la empresa. El informe debe redactarse de acuerdo con todas las normas y estándares generalmente aceptados para la ejecución de documentos.

Cómo escribir un informe de práctica: por dónde empezar

La redacción de cualquier informe de prácticas comienza con la recepción en la universidad pautas. Este es un tipo de instrucción para escribir un informe de práctica.

El manual se debe obtener del departamento. Contiene toda la información necesaria sobre las tareas de la práctica, redacción y formato de informes.

Ejemplo de una nota de orientación

La base para escribir un informe de práctica es el plan de práctica. Eso refleja tareas clave estudiante durante la práctica. Como regla general, el plan contiene 3-4 tareas.

Plan de práctica de muestra

Un informe de práctica competente y estructurado implica una recopilación exhaustiva de información sobre la empresa, el análisis de esta información, el desarrollo de un plan para mejorar y mejorar las actividades y el flujo de trabajo de la empresa. Por tanto, es necesario empezar a redactar un informe de prácticas, en primer lugar, con visitas frecuentes a las clases prácticas.

Tómese su pasantía en serio, ya que escribir un informe no es difícil a menos que realmente sepa lo que está haciendo. Si no has dominado algún material o no has entendido algún proceso, no dudes en contactar con los curadores del reportaje. Como regla general, hay dos de ellos: de la empresa y de la institución educativa.

Una vez que haya recopilado toda la información que podría recopilar sobre la empresa, proceda a su análisis. Estudie cuidadosamente todos los documentos y actos legales- Te serán útiles.

Cuando termine el trabajo con la información, puede comenzar a presentarla. Estructure cuidadosamente el texto, hágalo legible y comprensible, de modo que sea fácil para el profesor leerlo e igual de fácil darle una calificación excelente.

La estructura del informe de práctica es siempre la misma. Estas son reglas generalmente aceptadas por las que debe guiarse al ordenar su información.

Estructura del informe de práctica

En general, si la institución educativa no ha planteado ninguno de sus requisitos, la estructura del informe de prácticas queda así:

1. Portada, que se redacta de acuerdo con todas las reglas. Por lo general, en la portada se indica la siguiente información: el nombre de la institución educativa y especialidad, el tema y tipo del informe de prácticas, el apellido e iniciales del docente que revisa el informe y del estudiante que lo realiza, el nombre del grupo en el que estudia el estudiante, el nombre de la empresa donde se realizan las clases prácticas, la ciudad en la que se encuentra la institución educativa y el año de redacción del informe de prácticas.
2. Contenido con numeración de secciones.
3. Introducción, en la que se indican las metas y objetivos de la superación de las clases prácticas. Por lo general, ya se dan en pautas a escribir un informe. Además, la introducción indica el resultado esperado de la pasantía.
4. Parte principal. Esta sección debe dividirse en partes teóricas y prácticas. Además, la parte teórica deberá dividirse en secciones, y la parte práctica, según lo crea conveniente la institución educativa. En esta parte, se realizan todos los cálculos, se describen las actividades de la empresa, se brinda toda la información necesaria sobre la estructura organizacional, se realizan análisis y características comparativas.
5. La conclusión es quizás la sección principal del informe de práctica. La conclusión incluye todas las conclusiones realizadas por el alumno durante la formación práctica. Inmediatamente se da una valoración del propio trabajo y se valoran adecuadamente los esfuerzos realizados. Además, en conclusión, es imperativo dar sus recomendaciones sobre cómo mejorar las actividades profesionales de la empresa.
6. Las aplicaciones son el último apartado estructural del informe. Se trata de todo tipo de datos a los que se puede hacer referencia desde el cuerpo del informe. La solicitud no está numerada. Se trata principalmente de documentación variada, entrevistas, extractos de legislación y otra información útil.

Por supuesto, informes diferentes tipos Las prácticas difieren entre sí, aunque ligeramente.

Tipos de informes de práctica

Informe de práctica

Dado que la práctica de formación es el tipo más fácil de formación práctica, la estructura del informe tampoco presenta ninguna dificultad particular. Se diferencia de la estructura estándar del informe de prácticas en que, por regla general, no tiene una parte práctica.

La práctica de capacitación se lleva a cabo en clases grupales, por lo que debe aprovechar la oportunidad y recopilar la mayor cantidad de conocimiento teórico posible sobre estructura organizativa de esta empresa. Las metas y objetivos de la práctica educativa excluyen la inmersión del estudiante en el ambiente laboral, esto no debe ser olvidado al redactar la introducción y conclusiones.

Informe de práctica de campo

La práctica industrial es una etapa más seria que la formación práctica. El informe sobre la práctica de producción se redacta exactamente como se indica en las normas generalmente aceptadas, con la excepción de los casos en que la institución educativa presente sus propias reglas para formatear el informe.

Recuerda que la salida de campo está dirigida a Trabajo independiente y el propio razonamiento del alumno, por lo que tu opinión y tus recomendaciones son muy importantes en el informe.

Informe de práctica de pregrado

La práctica previa al diploma es la etapa más importante para todo el período de estudio. Se conserva la estructura del informe sobre la práctica de pregrado, pero en la parte principal del informe o en la conclusión, a elección de la institución educativa, se debe mencionar información sobre su tesis.

El hecho es que durante la práctica de pregrado y la redacción de un informe, debes elegir el tema del proyecto de graduación, el cual necesariamente debe coincidir con tu especialidad.

No olvides mencionar esta información en el informe, ya que de ella depende tu admisión a la defensa de la tesis y tu calificación en prácticas de pregrado, que también afecta la calificación final.

Para escribir correctamente un informe de práctica, le recomendamos que vea ejemplos de dichos informes en el sitio para seguirlos y crear un trabajo competente.

Ciertos documentos deben adjuntarse a cada tipo de informe. Esta es una regla obligatoria para todas las instituciones educativas. El papel de los documentos suele ser un diario de prácticas, una descripción del lugar de prácticas y una nota explicativa.

Nota explicativa del informe de prácticas

Una nota explicativa es un resumen breve, escrito por un alumno, del informe de prácticas. Debe contener todas las acciones del estudiante e información sobre las prácticas en general.

Nota explicativa para la práctica - un ejemplo

La nota explicativa debe ser una hoja de formato A-4 y redactada en el mismo estilo que el informe de prácticas, es decir, en el científico.

Características para el informe de prácticas

No se requiere una descripción del informe para todos los tipos de práctica. Por lo general, un informe sobre la práctica educativa se presenta sin este documento.

Características para el informe de práctica - un ejemplo

La característica del lugar de pasantía implica una breve reseña del representante de la empresa sobre el trabajo del estudiante en esta empresa. Por regla general, la característica indica la asistencia del alumno a las clases prácticas, su participación en proceso organizativo, el beneficio de este estudiante para la empresa, la voluntad del estudiante de unirse a las filas de los empleados profesionales.

Siempre se presta especial atención a las características, especialmente en la práctica prediplomática.

Diario de práctica - ejemplo

El diario de prácticas es un registro de la formación práctica del alumno todos los días. El diario indica la fecha, el trabajo realizado para ese día y el resultado del trabajo realizado. Es fácil completar el diario de práctica, sin embargo, si no ha asistido a clases prácticas, demuestre su imaginación y anote las acciones inventadas en el diario de práctica.

No olvide que este documento debe ser firmado por la empresa y firmado por el curador de la organización.

ejemplo diario de practica

Protección del informe de prácticas

Cuando se completa el informe de práctica, es hora de defenderlo. Decimos enseguida que es muy fácil defender un informe si has tenido una pasantía y abordaste las tareas con responsabilidad. Ni siquiera tienes que aprender nada, porque las habilidades que has trabajado seguramente permanecerán en tu memoria.

Debe navegar por su informe y saber dónde buscar si falta información.

A menudo, al defender un informe, muchos profesores requieren una presentación hecha específicamente para la defensa. No hay nada complicado en hacer una presentación. Su estructura se ve así:

1. La primera diapositiva, que contiene toda la información que está escrita en la portada. Esta, en cierto modo, es la portada de la presentación.
2. La segunda diapositiva contiene el nombre de la empresa donde se realizó la práctica y el nombre de su supervisor de la empresa.
3. La tercera diapositiva es una especie de introducción. Debe indicar las metas y objetivos de la pasantía.
4. La cuarta diapositiva juega el papel de una conclusión. Debe abarcar todos los resultados y conclusiones realizadas por el alumno.
5. En las siguientes diapositivas, debes describir brevemente toda la información que consideres necesaria para cubrir de la parte principal. Ya sea por su relevancia, sus consejos o recomendaciones, sea breve e inteligente.
6. La última diapositiva muestra los resultados de la presentación.

Ejemplos de informes de práctica

Cómo escribir un informe de práctica: reglas y ejemplos actualizado: 15 de febrero de 2019 por: Artículos científicos.Ru