Orden de nombramiento del Director General (modelo). Carta de nombramiento de director

Cualquier LLC debe tener un gerente cuya autoridad se confirme mediante nombramiento. El CEO puede ser uno de los fundadores de la organización o invitado empleado, en este caso, adquiere los mismos poderes y recibe el derecho de administrar a otros empleados para que la empresa obtenga el máximo beneficio.

Para la designación al cargo de director general se dicta orden, además, se requerirá el acta de la reunión del consejo fundador. Si solo hay un fundador, y la misma persona se convierte en director general, en lugar del protocolo, se redacta la decisión del fundador. ¿Cuánta razón?

El CEO tiene tanto derechos como responsabilidades.

No existe una única forma de pedido, sin embargo, debe contener la siguiente información:

1. En el encabezado del documento, se ingresa el nombre de la organización y el formulario de organización, también debe indicar la ciudad, el número del documento de registro, la fecha de escritura.
2. El nombre del documento es una orden sobre el nombramiento del director general de la organización.
3. El texto principal de la orden debe incluir información sobre los documentos sobre la base de los cuales se nombra al director general para el cargo, indicar la fecha de entrada en vigor de la orden y las condiciones necesarias.
4. El pedido debe estar certificado por la visa del originador, está sellado por la organización. Si el único fundador se convierte en el director general de la organización, redacta una orden a su nombre y la firma de su puño y letra.

El documento debe especificar una gama amplia de poderes si el director general, que es el único fundador, también realiza las funciones del contador jefe y otros funcionarios.

Procedimiento para el nombramiento de un gerente

orden de cita CEO OOO: muestra

Al nombrar un nuevo director general, es necesario llevar a cabo correctamente el procedimiento de trabajo de la oficina. El nombramiento del titular deberá constar en el Registro Unificado, para realizar modificaciones es necesario, elaborado en el formulario P14001.

La información debe actualizarse dentro de los tres días a partir de la fecha del pedido. Si la organización se encuentra en la etapa de creación, la información sobre el director general se presenta cuando la organización se inscribe en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

También se firma un contrato de trabajo con el director general para resolver cuestiones fiscales: indica el salario exacto. En este caso, es posible celebrar un acuerdo con la misma firma del empleado y el empleador.

La orden sobre el nombramiento del director general de la organización en el futuro debe conservarse en los archivos durante todo el período de existencia de la organización. Será necesario cuando se procese una serie de otros documentos necesarios para fines legales.

El director general es designado para el cargo por la asamblea de fundadores, debiendo constar este hecho en el acta. La reunión se lleva a cabo después de la aprobación oficial de la composición de los fundadores, la candidatura propuesta del director general debe obtener una mayoría de votos durante la votación. La decisión se redacta en la forma prescrita y se adjunta.

Facultades del director general en la organización

¡El éxito empresarial depende del funcionario!

Los fundadores de la organización deben desarrollar descripciones de puestos que detallen los poderes del director ejecutivo. Esta es una de las posiciones más importantes en la organización, le otorga al CEO una amplia gama de poderes.

El éxito de hacer negocios depende en gran medida de sus actividades, por lo que la junta de fundadores debe ser extremadamente responsable en la elección de un empleado para este puesto. El director general de una LLC generalmente tiene los siguientes términos de referencia:

1. Control del cumplimiento de la legalidad en la actividad empresarial. Es el Gerente General quien es responsable de cumplir con el estatuto y las normas legales, además, debe utilizar todos los recursos y organizaciones para maximizar las ganancias.
2. Resolver problemas de personal. Es el Gerente General quien decide sobre la contratación de especialistas para los cargos, también se encarga de las cuestiones de incentivos y.
3. Haciendo actividad económica, así como representar los intereses de la organización en cuerpos gubernamentales. También está obligado a comparecer ante los tribunales en caso de disputas comerciales.
4. Vigilancia del cumplimiento de las normas, presentación oportuna de informes y demás documentación.

Así, el cargo de Consejero Delegado está asociado a los más nivel alto responsabilidad por todos los procesos que ocurren en la empresa. Las responsabilidades adicionales deben acordarse antes de firmar el pedido.

Pueden surgir problemas cuando se nombra a un ciudadano extranjero para el cargo de director general. Necesariamente debe tener un permiso de residencia y un permiso de trabajo en la Federación Rusa, de lo contrario, sus actividades comerciales serán declaradas ilegales. el antiguo director deberá indicar claramente la fecha de terminación del cargo a fin de evitar posibles inconsistencias en los documentos.

Cómo redactar una orden y cómo se nombra al director general de una LLC - en una consulta de video:

Al asumir el cargo de director ejecutivo, muchos oficiales de personal tienen preguntas. ¿Puede firmar él mismo la orden de nombramiento? ¿Y si es el único fundador de la organización?

Del artículo aprenderás:

Procedimiento para el nombramiento del Consejero Delegado

Descargar documentos relacionados:

Si la empresa tiene varios fundadores, del lado de la organización debe ser firmado por el presidente de la asamblea general de fundadores. Si tal decisión la toma el único fundador, el contrato es firmado por él. Este procedimiento también se aplica si el único fundador se convierte en director general.

Carta de nombramiento de director

La empresa deberá elaborar el formulario de la orden para asumir por sí sola el cargo de director general, ya que no existe un formulario unificado de este documento. Para se utiliza el membrete de la organización, si lo hubiere.

Solicitud de nombramiento como director

Este documento se utiliza a menudo como base legal para emitir regulaciones locales o tomar decisiones. Por lo tanto, en tal orden sólo debe constar el hecho de tomar posesión de la primera persona. Otras condiciones y requisitos adicionales deben especificarse en otros documentos.

Por ejemplo, en tal orden no hay necesidad de enumerar deberes oficiales la primera persona de la empresa o indique su salario - simplemente haga un enlace a o dotación de personal de la empresa, respectivamente.

Este documento organizativo y administrativo tiene una serie de características relacionadas con su estado específico en el flujo de trabajo del personal de la empresa:

el título del documento debe reflejar su contenido; la redacción más utilizada es “Al asumir el cargo de Consejero Delegado”;

en el caso de que el director general tome posesión el día de la constitución de la sociedad y aún no se hayan determinado completamente sus detalles, en pueden omitirse;

la fecha de firma del acta de la junta general (o la decisión del único participante), y el orden de entrada en funciones debe coincidir o ir en orden cronológico. En caso de violación de esta regla, la empresa puede tener dificultades durante la auditoría;

en caso de que el nuevo director general asuma el cargo después de la partida del empleado anterior, la fecha de entrada en el cargo del nuevo empleado no debe ser anterior al día siguiente a ;

en la parte final del documento, no es necesario dejar un campo para la firma del empleado, lo que confirma el hecho de familiarizarse con su texto, ya que la orden ya está redactada en nombre del director general y firmada por él.

modelo de carta de nombramiento de director

Este documento incluye los siguientes bloques de contenido:

nombre completo y datos de la empresa;

el lugar donde se hizo el documento;

la base para el nombramiento del director general, que es el protocolo de la asamblea general de fundadores o la decisión del partícipe único;

datos de la persona que asume el cargo de Director General;

fecha de su toma de posesión.

¡Nota! Además de esta información, pueden aparecer otras condiciones importantes en el pedido de muestra, por ejemplo, la aceptación por parte del director general de funciones. en ausencia de esta posición en la empresa.

De acuerdo con los requisitos de la legislación vigente, los documentos administrativos emitidos por la organización deben estar visados Persona autorizada. Ante este hecho, también se determina la redacción del texto de la orden. Como regla general, se redacta en primera persona, indicando toda la información necesaria proporcionada para las órdenes de la organización.

En este caso, se puede utilizar la siguiente redacción: “Con base en el acta de la asamblea general (o la decisión del único participante), yo, .... (se indican los datos personales del director), comienzo a desempeñar las funciones de director general a partir de... (se indica la fecha de toma de posesión).

Documentos adicionales al auto de toma de posesión del nuevo Consejero Delegado

Además de los mencionados anteriormente, todavía hay documentos que deberán emitirse en relación con la aparición de un nuevo director general en la empresa.

En particular, ante esta situación, es necesario cuidar la implementación oportuna de las siguientes acciones:

1. elaboración del formulario N° P14001 para realizar cambios en el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas (EGRLE) y envío del formulario diligenciado a la división territorial de la inspección tributaria. Sin embargo, este procedimiento se lleva a cabo solo cuando se cambia el director general: si se nombra a la primera persona durante la creación de la organización, la información necesaria se transfiere a la oficina de impuestos durante el registro;
2. nuevo director ejecutivo. Al mismo tiempo, en la cuarta columna, donde se indica la base, se registran en primer lugar los detalles del acta de la asamblea general de fundadores, y solo luego, los detalles de la orden de toma de posesión;
3. dictar una orden de terminación de los poderes del ex director general. Al mismo tiempo, es recomendable verificar el contenido de las instrucciones y órdenes realizadas por él durante el último tiempo: quizás algunas deban suspenderse o cancelarse;
4. edición orden de trabajo, que también se llama . Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, la ejecución de dicha orden es obligatoria para contratar a todos los empleados, sin excluir al director general;
5. reinscripción de la muestra de firma del director general en el banco donde se atiende a la organización. En esta situación, puede ser necesario certificar una nueva firma de muestra por un notario.

¡Nota! Los cambios en el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas demorarán hasta cinco días hábiles: durante este período, la contraparte que solicitó información sobre la empresa recibirá información sobre el ex presidente ejecutivo.

Así, la orden para asumir el cargo de Director General es el documento más importante que determina en gran medida el trabajo de la empresa para el próximo período de tiempo asociado al trabajo de este empleado. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a la correcta ejecución de esta orden y, además, no se debe olvidar que su publicación debe ir acompañada de la formación de una serie de documentos obligatorios.

Descargar en.doc

Descargar en.doc

La orden para asumir el cargo de Director General de una LLC es una de las documentos fundacionales organizaciones Sin esta orden, el jefe no puede comenzar a desempeñar sus funciones. Sin él, todos los documentos, órdenes, etc. firmados por él no serán legalmente competentes, no serán considerados por el estado y otras organizaciones.

ARCHIVOS

Además, un papel de esta naturaleza será muy útil (en algunos casos incluso necesario) a la hora de abrir una cuenta bancaria en entidad.

¡Importante! Los nombres de todos los jefes de entidades legales siempre se ingresan en el Registro Estatal Unificado.

Posibles conceptos erróneos

No confunda al fundador y director de la empresa. Incluso si se trata de la misma persona, la funcionalidad de estas personas sigue siendo diferente. Así, la situación normal es cuando el fundador se designa a sí mismo para este cargo y toma posesión por su propia orden.

Ordenar elementos

El pedido implica una forma libre de presentación, pero debe contener información sobre:

• El nombre de la LLC.
• El número de serie de la orden (por lo general, esta es una de las primeras órdenes si la designación ocurre inmediatamente después del establecimiento de una entidad legal).
• Fecha de firma.
• La ciudad en la que se organiza la persona jurídica y se firma la orden.
• Motivo de la toma de posesión. Este es el acta de la reunión general de fundadores o la decisión de un fundador.
• La fecha en que tiene lugar la cita.
• ¿Qué otras responsabilidades asume el director general cuando asume el cargo?
• La fecha en que surte efecto la orden.

El resultado debe ser una firma con un cargo y una transcripción, si está disponible, un sello.

¿Qué otros documentos deben emitirse?

En los foros, a menudo preguntan qué se debe redactar: ​​una orden en el formulario T-1 o una orden para asumir el cargo de director general de una LLC. Ambos documentos son necesarios para el funcionamiento normal de la organización y para la presentación de informes.

Una orden en el formulario T-1 se refiere a los documentos sobre el personal y al asumir el cargo, a los documentos sobre las actividades principales.

Esto significa que el servicio de personal no tiene nada que ver con el pedido. El pedido se ingresa en el registro (revista) de pedidos de la actividad principal como primer artículo. Solo así será posible otras actividades compañías.

Si hay varios directores generales en una institución

Si el nombramiento del jefe tiene lugar en una empresa ya existente, entonces, de acuerdo con la ley, su nombramiento no debe ser manejado por el fundador, sino por la junta general. Al mismo tiempo, debe haber un enlace en la orden al acta de esta reunión.
En el mismo orden, el director general, si fuere necesario, podrá asumir las funciones de contador, economista u otros empleados. A menudo esto sucede en pequeñas empresas para las que no tiene sentido aumentar la plantilla.

Qué escribir en un libro de trabajo

El documento debe contener información sobre la toma de posesión como director ejecutivo de la organización. Es recomendable hacer referencia a la decisión del fundador o al número del acta y la fecha de la junta general.

Además, la entrada en el trabajo debe aparecer a más tardar 7 días después de asumir el cargo, de lo contrario contradirá Código de Trabajo. Por lo tanto, la datación en este caso debe tratarse con responsabilidad.

¡Importante! No es necesario indicar en la orden el monto de los salarios, la duración del trabajo y otros puntos. Dado que la orden se refiere a los documentos primarios de la actividad principal, estos momentos no están prescritos por defecto. Esto puede ser atendido en el contrato de trabajo.

A quién informar sobre la cita

En primer lugar, en el curso de reorganizaciones de personal tan significativas debe servicio de impuestos. La información sobre el nuevo director general debe ingresarse en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Además, esto debe ocurrir a más tardar 3 días después de firmar este documento.

Para no convertirse en un infractor de la ley, el fundador o el nuevo director ejecutivo (a menudo la misma persona) debe completar el formulario P14001, así como una decisión debidamente ejecutada (del consejo o personal). Estos documentos deben presentarse en la oficina fiscal donde se registró la empresa. El principio territorial de tributación en este caso sigue vigente. No puede establecer una LLC en una ciudad y presentar una orden para asumir el cargo en otra. Si esto sucede, entonces es necesario enviar la documentación por correo certificado y asegurarse de que ha sido recibida.

¿Necesito un contrato de trabajo después de la orden?

Firmar un contrato de trabajo contigo mismo, a primera vista, parece una tontería. Pero de acuerdo con lo existente Derecho laboral tales acciones están permitidas. Además, este documento debería explicar en principio puntos importantes que se relacionan con deducciones fiscales (esto depende de la acumulación salarios).

Por lo tanto, si no prescribe el nivel de su propio salario, puede incurrir en responsabilidad administrativa en forma de multa en la primera auditoría fiscal.

Qué debería cambiar con la toma de posesión de un nuevo CEO

Si una LLC tiene una cuenta con uno o más bancos, entonces nuevo líder debe cambiar la muestra de la firma por la suya en todas partes. Debe ser notariado. Si la LLC es nueva, la firma de muestra se deja una vez, al abrir una cuenta.

Qué considerar al transferir una posición

El fundador debe, en el momento de firmar la orden, destituir la autoridad del jefe anterior. Además, antes de comenzar a desempeñar sus funciones, se recomienda que un principiante verifique las órdenes, decretos y poderes que fueron emitidos anteriormente por el liderazgo anterior.

El fundador (cuando haya sido destituido el antiguo director general y no se haya nombrado uno nuevo) debe cancelar los antiguos poderes y otros documentos innecesarios sobre la actividad principal. Y luego solo tome la decisión de emitir una orden para asumir el cargo de director general de la LLC.

Antes de que el director general sea designado para un cargo, es obligatorio crear orden especial. Da confirmación de que la nueva persona toma posesión y recibe todos los poderes del jefe anterior.

Cuándo aplicar y cuándo no

La decisión de elegir a una persona como líder la toma el fundador de la organización, si son varios, entonces se realiza una reunión, y esta decisión es colectivo.

Si el nombramiento para el puesto no está documentado de acuerdo con las reglas, entonces las acciones del director general pueden considerarse como ilegítimo.

Carta de nombramiento de nuevo líder debe ser redactado en los casos en que:

1. Se está abriendo una nueva organización. En tal situación, la orden de nombrar un director para el cargo debe ser el primer decreto en las actividades de la organización, y se le asigna el primer número. Sólo después de esto entró nueva posición el líder puede emitir los siguientes decretos.
2. La persona que ocupa el cargo de director deja este cargo por cualquier causa. Esto puede suceder por propia voluntad, por decisión del consejo de todos los fundadores, cuando alcance la edad de jubilación, y más. El reemplazo de los líderes también se realiza después de redactar el pedido.

forma y contenido

Se unifica la forma de la orden de toma de posesión de un nuevo líder. Una persona autorizada es responsable de su creación y fijación de la especie. Una vez aprobada la forma del documento, debe ser registrado en el protocolo creada por la junta de fundadores.

A pesar de que cada organización puede hacer sus propios ajustes, en el orden los siguientes detalles deben estar presentes:

• información sobre la organización: nombre completo, dirección, TIN, KPP, OGRN;
• el nombre de la orden en sí: "Al tomar posesión del cargo del Director General" o "Al nombrar al Director General".
• fecha de creación;
• lugar de creación;
• información que confirma la redacción de esta orden, puede ser el número del acta de la reunión o la decisión de un fundador;
• el nombre completo del director entrante;
• firmas de las personas autorizadas.

La orden se puede escribir en primera persona. En cuanto a la fecha de creación de la orden, entonces puede ser la misma que la fecha real de inicio del trabajo. Si se designa un nuevo director en sustitución del anterior, la fecha de su aceptación al cargo no puede ser anterior a la de la destitución del director anterior.

Ejemplo de carta de intención para asumir el cargo:

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA "Energosbyt"

Energosbyt LLC 624223, Ekaterimburgo, calle. Lenin, 2-d

NIF 951789625 KPP 954701001 PSRN 15698735216698 Tel.: +7 956 785 65 98

al asumir el cargo de líder

Con base en la decisión de la reunión de los fundadores de Energosbyt LLC (Acta No. 1 del 4 de marzo de 2017), yo, Pavel Sergeevich Zalesov, asumo las funciones de Director General de Energosbyt LLC a partir del 7 de marzo de 2017.

Debido a la ausencia de un contador en la lista de personal de Energosbyt LLC, ordeno asignarme las funciones de Jefe de Contabilidad de Energosbyt LLC.

Director General _______________________________________________ Zalesov P.S.

El orden de publicación y registro.

Al redactar un pedido, se debe tener en cuenta el hecho de que este documento también contiene naturaleza juridica , por tanto, no debe incluir información innecesaria distinta de la que contiene los datos de toma de posesión.

Toda otra información debe especificarse en otros documentos pertinentes, por ejemplo, en descripción del trabajo o contrato de trabajo.

Para realizar correctamente una designación a un puesto, es necesario saber en qué etapas consiste el cambio de líderes:

1. En primer lugar, se crea el documento P14001, se debe redactar una decisión por escrito del (los) fundador (es) y se debe proporcionar información al servicio de impuestos dentro de los tres días.
2. Después de eso, se emite una orden sobre la asunción del cargo de Director General.
3. Se redacta un contrato de trabajo estándar entre la organización y el jefe, y el oficial de personal también registra un registro de esto en libro de trabajo. A pesar de que el contrato se firma después de redactar el pedido, se realiza una entrada en él sobre la base de las actas de los fundadores.
4. El banco cambia la muestra de firma, esto se hace en presencia de un notario o un empleado bancario responsable.
5. La inscripción requerida se realiza en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. La fecha corresponde a aquella en que se inició el ingreso del nuevo líder, y coincide con el último día hábil del anterior.

Asimismo, antes de entrar directamente en el desempeño de sus funciones laborales como nuevo director, es necesario comprobar que todos los asuntos del líder anterior se completaron.

Es necesario revisar todos los decretos y órdenes que se le hayan dado, si no son necesarios, desde el punto de vista del nuevo director, y luego cancelarlos. Esto es necesario para que el antiguo líder no realice transacciones no rentables que se completarán después de que el nuevo asuma el cargo.

Para cancelar los decretos ya emitidos, basta con redactar nuevos que tengan derecho a cancelar los anteriores. Los poderes se cancelan por simple carta del gerente, que está destinado a una persona de confianza, contiene los comentarios en sí.

Este asunto debe abordarse de manera responsable y verificar todos los casos a fondo, ya que después de un tiempo simplemente no puede encontrar culpables en caso de problemas controvertidos.

derecho a firmar

En el orden posterior a su anuncio debe estar firmado por una persona autorizada. Quién será exactamente depende directamente de ¿Cómo funciona esta publicación?:

1. Si una nueva persona asume el cargo, él mismo firma la orden. A pesar de esto, la decisión y la base para la aprobación del candidato proviene de la reunión de los fundadores.
2. Si el jefe es designado para el cargo, se requiere la firma del propietario. Si hay una reunión de directores, y él es su presidente, entonces el acta indica la decisión general de la reunión.

En ausencia de una firma, el documento, por supuesto, se considera inválido. No es necesario imprimirlo, ya que es un documento interno de la organización.

Errores básicos

Algunos errores que se cometen al realizar un pedido pueden conllevar responsabilidad legal. Para evitar tal situación, debe seguir:

1. Ciudadanía de la persona designada- si el director general no tiene ciudadanía rusa, entonces es destituido de su cargo y se elige a otro candidato en su lugar.
2. ¿Cómo están escritas las fechas de destitución del exdirigente?. A menudo hay casos en los que se confunden los momentos "despedido el día 10" y "despedido el día 10". Las fechas de cese y nombramiento deben estar correctamente distribuidas y consecutivas.

La orden de nombramiento de un nuevo director es Documento Importante por lo que su diseño debe ser abordado con toda responsabilidad. El primer decreto del nuevo líder no puede cometer errores, ya que es indicador de su trabajo.

¿Cómo contratar a un CEO? La respuesta a la pregunta está en este video.