Lomatietokirjenäyte. Kuinka kirjoittaa suosituskirje yritykselle (lomake, malli)

Hienon yrityksen suosituskirjeen kirjoittaminen muodollisella tyylillä voi olla hankalaa.
Voit helpottaa tätä ongelmaa huomattavasti takaajallesi, jos esität hänelle itse suosituskirjeen ulkoasun.

Tässä tapauksessa voit aluksi esittää asiakirjan sisällön oikeaan suuntaan.

2. Ensimmäisessä kappaleessa takaaja selittää, kuinka kauan hän on ollut kanssasi. Kuvaile lyhyesti toimintasi tyyppiä ja virallisia tehtäviä. Täällä on mahdollista kirjoittaa muutamalla sanalla yrityksestä itsestään.

3. Seuraavan kappaleen tulisi olla tarkempi ammatti- ja ammattihenkilöstäsi urakehitys koko työaika yrityksessä, luettele kaikki tärkeimmät saavutukset, keskity tärkeimpään takaajan näkökulmasta positiivisia ominaisuuksia. Sitten takaajan vaikutelman yhteistä toimintaa kanssasi.

Yhteenvetona edellä kirjoitetusta, on tärkeää kuvata henkilökohtaiset ominaisuudet ja positiivisia ominaisuuksia henkilön luonne. Ilmaise mielipiteesi siitä, mitä tehtäviä ja missä asemassa hän voi tuoda suurin hyöty järjestöt.

Kirje nro 1:

JSC [yrityksen nimi] on kumppanimme alalla (toimiala). Yhteistyön aikana [järjestön nimi] on vahvistanut korkeimman ammatillisen asemansa, aktiivisuutensa ja pätevyytensä sille annettujen tehtävien suorittamisessa.

Kaikki tehtävät suoritetaan ajallaan, tiukasti määritellyissä määräajoissa ja erinomaisella laadulla. Yrityksen työntekijät tekevät työnsä hyvin.

Olemme tyytyväisiä [yrityksen nimi] työhön ja olemme valmiita suosittelemaan tätä yritystä vastuullisena ja luotettavana kumppanina.

[Sinun nimesi]

Esimerkkikirje nro 2:

Yritys [organisaation nimi], joka työskenteli vuonna (vuosi) yrityksessä [organisaation nimi], suoritti töitä [työn nimi] ja vakiinnutti asemansa erittäin pätevänä, johtavia yrityksiä.

Työ tehtiin korkeatasoisesti ja ajallaan. Yhtiöstä ei ollut valituksia työaikana.

[Sinun nimesi]

Esimerkkikirje nro 3:

[organisaation nimi] on ollut [organisaation nimi] kumppani [number] vuoden ajan. [organisaation nimi] on jo pitkään osoittanut olevansa vakaa ja luotettava kumppani, joka tarjoaa korkean tehokkuuden, luotettavuuden ja joustavan lähestymistavan asiakkaan tarpeisiin, koskaan ylittämättä määräaikoja.

[Sinun nimesi]

Esimerkkikirje nro 4:

Vahvistan, että [organisaation nimi]:llä on kokemusta yhteistyöstä [organisaation nimi]:n kanssa toimialalla [toimiala]. Yrityksen edustajat ovat yhteistyön aikana osoittaneet luovaa lähestymistapaa, korkeaa ammattitaitoa ja tehokkuutta annettujen tehtävien suorittamisessa.

Vahvistamme, että [organisaation nimi] palvelut vastaavat erittäin ammattimaista profiilia.

[Sinun nimesi]

Esimerkkikirje nro 5:

Yhteistyömme yrityksen [organisaation nimi] kanssa on jatkunut [vuodesta]. Tänä aikana yritys [organisaation nimi] on vakiinnuttanut asemansa luotettavana liikekumppanina ja kestävänä yrityksenä.

Yrityksen toiminnan pääperiaatteen - ammattitaitoon ja keskinäiseen yhteistyöhön perustuvien kumppanuuksien muodostaminen asiakkaiden kanssa - on mielestämme vakaa asema alalla [toimiala].

Esimerkkikirje nro 6:

Tällä kirjeellä organisaatio [organisaation nimi] ilmoittaa, että yhteistyön aikana [organisaation nimi] kanssa tämä yritys on onnistunut vakiinnuttamaan asemansa luotettavana ja ammattitaitoisena kumppanina.

Koti tunnusmerkki[organisaation nimi] työ on organisaation työntekijöiden korkea organisointi ja tehokkuus, valmius reagoida nopeasti muuttuviin olosuhteisiin.

Edellisen perusteella yritys [organisaation nimi] haluaa huomioida OJSC:n [organisaation nimi] korkean potentiaalin, keskittyä vaurauteen ja menestyksekkääseen kehitykseen.

[Sinun nimesi]

Kirje #7:

Yrityksen [organisaation nimi] kanssa työskentelyn aikana yrityksen työntekijät ovat osoittaneet olevansa positiivinen puoli. Heidän työnsä täyttää annetun tason, suoritetaan laadukkaasti ja tiukasti ajallaan. Haluan huomioida asiantuntijoiden tehokkaan työn ja tehtävien suorittamisen tehokkuuden, huomaavaisen asenteen asiakkaaseen.

[Sinun nimesi]

Esimerkkikirje nro 8:

Tällä kirjeellä me [organisaation nimi] vahvistamme, että [organisaation nimi] on pitkäaikainen ja luotettava kumppanimme.

[organisaation nimi] on työskennellyt menestyksekkäästi ja aktiivisesti vuoden [päivämäärä] lähtien tarjoten täyden valikoiman palveluita tällä alueella.

Tänä aikana olemme saaneet palveluita korkeimmalla ammattitasolla. [organisaation nimi] työntekijöiden ammattitaito varmistaa tarjottujen palvelujen kunnollisen laadun.

Edellä esitetyn perusteella [organisaation nimi] luonnehtii [organisaation nimi] luotettavaksi ja ammattitaitoiseksi kumppaniksi [toimiala]-palveluiden alalla.

[Sinun nimesi]

Julkaistu 1.7.2018

HomeSample lomakkeet lomakkeita asiakirjat

Assistentti saa alitajuisesti hakijasta käsityksen siitä, että hän on esittänyt omat näkemyksensä tarkastelemalla valitusta ja hänen ajatuksiaan. Itse asiassa lausunto korvaa hakijan henkilöllisyyden. Tämä on kriittistä ongelmissa, jos vastaus muodostetaan sisäinen tila. Saada haluttu asiakirja asiantuntija maksaa paljon. Koska sillä on paljon merkitystä.

Tiedotuskirje on ei-kaupallinen liikekirje, jonka päätarkoitus on mainonta, tiedottaminen, jatkoyhteistyöstä ilmoittaminen, sopimuksen voimassaoloaika, pääkohdat Taloudellinen aktiivisuus yritys, yrityksen valmistamat tuotteet jne.

Tietokirje toimii usein markkinointityökaluna, joka edistää yrityksen tuotteita, houkuttelee uusia asiakkaita ja lisää myyntiä tai tiedottaa yrityksen työntekijöille laajentumisesta tai muista organisaation elämään liittyvistä uutisista.

Tiedotuskirjeen tilavuus vaihtelee pääsääntöisesti yhdestä pienestä kappaleesta useisiin arkkeihin. Periaatteessa tiedotuskirjeet allekirjoittavat organisaatioiden johtajat, ja jos ne lähetetään suurelle joukolle ihmisiä (esimerkiksi kaikille yrityksen asiakkaille), ne eivät välttämättä sisällä johtajan allekirjoitusta ollenkaan.

Hyvin usein tiedotuskirjeillä on tyypillinen luonne. Ne sisältävät usein ehdotuksia ja suosituksia tai lainaavat sanatarkasti tiettyjä normatiivisten oikeudellisten asiakirjojen määräyksiä.

Tiedotuskirje voi myös sisältää liitteitä (tietyt liitteet lisätiedoilla).

Tiedotuskirjeiden muotoilusäännöt vastaavat yleisesti hyväksyttyjä liikekirjeiden muotoilusääntöjä.

Kuinka kirjoittaa tiedotuskirje oikein virallisella tyylillä?

Tiedotuskirjeiden rekisteröinti tapahtuu vahvistettujen sääntöjen mukaisesti liikekirjeenvaihto, niiden rakenne on täysin yhdenmukainen yleisesti hyväksytyn rakenteen kanssa liikekirje kirjoitettu viralliseen tyyliin.

Riippuen kirjoitetun uutiskirjeen lopullisesta tavoitteesta bisnestyyli kertomusta, siitä on tällaisia ​​​​lajikkeita:

Usein tiedotuskirjeeseen liitetään saatekirje, jossa annetaan tarkempia tietoja laajennetussa muodossa sekä tietyistä säädösten tai muiden säädösten oikeudellisten asiakirjojen määräyksistä.

Tiedotuskirjeen allekirjoittaa ehdottomasti yhtiön puheenjohtaja ja joskus hänen varajäsenensä tai sihteerinsä. Jos lähetät kirjeitä osoitteeseen suurissa määrissä faksia käytetään usein.

Voit ladata kopion tiedotuskirjeestä napsauttamalla linkkiä.

Esimerkki tietokirjeestä

Tiedotuskirje - ei-kaupallinen liikekirje, jonka päätarkoituksena on tiedottaa, mainostaa, ilmoittaa jatkoyhteistyöstä, sopimuksen kestosta, yrityksen toiminnan näkökohdista, yrityksen tuotteista jne. Uutiskirje voi toimia markkinointityökaluna yrityksen tuotteiden mainostamiseksi, uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi ja myynnin lisäämiseksi.

Tietosähköposti

Tiedotuskirje on pohjimmiltaan virallinen asiakirja ja tiettyjen tietojen virallinen välitys kirjallisesti.

Kokoonpanoesimerkki

Tyypillisesti tällaisilla kirjeillä on vakiomuotoinen muoto, ja ne lähettävät tietyt viranomaiset tai organisaatiot. Kyllä, nämä ovat elimiä. valtion valtaa suurin osa eri tasoilla, jotka lähettävät kirjeitä alisteisille organisaatioilleen, mukaan lukien tietyntyyppiset kirjeet.

Mitä tulee kirjeen sisältöön, sen teksti on yleensä otteita säädöksistä, alaisen organisaation tai laitoksen toimintaa koskevia ehdotuksia, suosituksia.

Kaikkiin tiedotuskirjeisiin voidaan liittää kaikki tarvittavat liitteet, jotka paljastavat sen sisällön. Yksi kappale tai jopa useita sivuja tekstiä - asiakirjan pituus voi vaihdella. Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta tällaisen asiakirjan allekirjoittaa kirjeen lähettävän organisaation johtaja. Sen rekisteröinti tapahtuu erityisellä lomakkeella.

Kirje sisältää tiettyjä yksityiskohtia, joita ovat mm.

Lataa näyteuutiskirje (koko: 32,5 KiB | Latauksia: 2 437)

Seuraavat artikkelit:

Tietosähköposti- ei-kaupallinen liikekirje, jonka päätarkoituksena on tiedottaa, mainostaa, ilmoittaa jatkoyhteistyöstä, sopimuksen kestosta, yrityksen toiminnan näkökohdista, yrityksen tuotteista jne. Tietosähköposti voi toimia markkinoinnin työkaluna yrityksen tuotteiden markkinoinnissa, uusien asiakkaiden houkuttelemisessa ja myynnin kasvattamisessa.

Kuinka kirjoittaa tietokirje

Tiedotuskirje on laadittu liikekirjeenvaihdolle vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, sen rakenne vastaa yleinen rakenne liikekirje.

Tiedotuskirjeen tarkoituksesta riippuen sitä on seuraavanlaisia:

• kirje-viesti (ilmoitus, ilmoitus) - hintojen muutoksista, johtajista, yritystiedoista, neuvotteluista, tuotteiden toimituksesta jne.;
• hakemuskirje - joistakin vastaanottajan aikeista;
• vahvistuskirje - tavaroiden, varojen, asiakirjojen vastaanottamisesta;
• muistutuskirje - velvoitteiden täyttämisestä;
• mainonta- ja tiedotuskirjeet - tuotteiden, palvelujen mainonta; tämä sisältää myös tiedotuskirjeen yrityksestä.

Usein tiedotuskirjeeseen liitetään saatekirje, jossa tiedot on annettu laajennetussa muodossa ja yksityiskohtaisemmin sekä tiettyjä säädöksiä ja muita säädösoikeudellisia asiakirjoja.

Tämän kirjeen allekirjoittaa yrityksen johtaja, joskus hänen sijaisensa tai jopa sihteeri. Jos kyseessä on joukkopostitus (suuria määriä), voit tehdä ilman allekirjoitusta tai käyttää faksia.

Esimerkki tiedotuskirjeestä johtajan vaihdosta

Ohjaajan vaihdoksesta

Tällä kirjeellä ilmoitamme sinulle organisaatiomme johtajan vaihtumisesta 20.11.2012 päivätyn pöytäkirjan nro 11 / B perusteella.. Tamara Vasilievna Litvinova nimitettiin 23.11.2012 Michel LLC:n johtajaksi.

Liitteenä on kopio 20. marraskuuta 2012 päivätystä pöytäkirjasta nro 11/B.

Näyttelyn tiedotuskirjeesimerkki

Hyvät osallistujat!

Lue "Kaupunki silmilläni" -näyttelyyn osallistumisehdot ja vahvista suostumuksesi osallistumiseen 5 päivän sisällä.

1. Näyttely pidetään 09.2.2012 klo 9.00-19.00 Gogolevski-bulevardilla Venäjän journalistiliiton valokuvakeskuksen rakennuksessa.
2. Minimikoko kuvat lyhyellä puolella - 20cm (esim. printti 20x30), maksimi pitkällä puolella - 45cm (esim. printti 30x45).
3. Valokuvat asetetaan telineille whatman-paperille.
4. Jokainen näytteilleasettaja voi sijoittaa enintään 10 teosta. Ilmoita kuvien määrä etukäteen.
5. Päätä kuvien määrä ja muoto ja lähetä meille sähköpostia [sähköposti suojattu] esikatsellaksesi heidän minikuvaansa (esikatselu 800x600 pikseliä) kirjoittajan otsikolla ja sukunimellä, sinun on helmikuuta 01.
6. Valmiit ja hyväksytyt työt voidaan tuoda helmikuuta 07.

Ystävällisin terveisin järjestelytoimikunta

Sovellus. Tietoja valokuvanäyttelystä (raati, yhteistyökumppanit).

Lataa näyte tietokirjeestä

Samanlaisia ​​artikkeleita

1. Erilaisia ​​tietokirjeitä
2. Sisustus
3. Esimerkkejä

Tietokirje on itse asiassa klassinen liikeviesti. Sillä ei ole erityistä tarkoitusta - tiedotuskirjeiden avulla voit ilmoittaa kumppaneille muutoksista yrityksesi sisällä, tarjota heille uusia palveluita ja tavaroita, muistuttaa vastapuolia sopimusvelvoitteiden täyttämisestä puolestasi ... Sanalla sanoen, tämä on tavallinen liikeviesti, joka on kirjoitettu vapaassa muodossa, mutta jota rajoittavat liikekirjeenvaihdon säännöt.

Erilaisia ​​tietokirjeitä

1. Kirjeet-viestit. Ne edustavat ilmoitusta (ilmoitusta) joistakin prosesseista. Esimerkiksi tavaroiden tai palveluiden hintojen muuttamisesta, toimitusjohtajan tai yrityksen tietojen muuttamisesta (mukaan lukien pankkitiedot), sopimusten tekemisestä, toimitusmäärien kasvattamisesta jne.
2. Lausuntokirjeet. He puhuvat siitä, mitä osoittaja aikoo tehdä lähi- tai kaukaisessa tulevaisuudessa. Esimerkiksi nostaa hintoja, lopettaa yhteistyö vastaanottajan kanssa tai tuhota itsensä.
3. Vahvistuskirjeet.

   Täällä kaikki on tylsää ja banaalia - "hei, Ivan Ivanovich, sain tavarat, mukana olevat asiakirjat he lähettivät sen myös hänelle, kiitos, kaikkea hyvää."

4. Muistutuskirjeet. Niissä vastaanottajalle ilmoitetaan, että hänen on tehtävä jotain - esimerkiksi täyttääkseen sopimuksen mukaiset velvoitteensa.
5. Mainos- ja tiedotuskirjeet. Yleensä ne ovat pisimpiä ja muistuttavat usein kaupallisia tarjouksia. Jotta kukaan voisi lukea näitä viestejä, niiden on oltava ainakin hieman mielenkiintoisia eivätkä liian banaalisia.

Tärkeä neuvo yrittäjälle: älä tuhlaa aikaasi edes yksinkertaisiin rutiinitehtäviin, jotka voidaan delegoida. Siirrä heidät "Execute.ru"-sivuston freelancereille. Taattu laadukas työ ajallaan tai rahat takaisin.

Kuinka kirjoittaa tietokirje?

Nettisivujen kehittämisen hinnat alkavat 500 ruplasta.

Tämä luokittelu on ehdollinen, mutta yleisesti se antaa käsityksen infoviestien toiminnoista. Tarvittaessa kirjeitä voidaan liittää Lisämateriaalit. Hyvin usein kirjeitä-viestejä (sekä mainoksia ja tietoja) lähetetään kumppanien ja muiden kiinnostuneiden pyynnöstä.

Täältä löydät mallitietokirjeen.

Sisustus

Infokirjeen rakenne ja yksityiskohdat ovat vakiona, samoin kuin laatimissäännöt. "Koristeellisessa" mielessä tiedotusviestien on noudatettava kaikkia liikekirjeenvaihdon sääntöjä. Algoritmi niiden kirjoittamiseen on melko yksinkertainen.

1. Yrityksesi tiedot näkyvät lomakkeen vasemmassa yläkulmassa - nimi, virallinen osoite, yhteystiedot jne. Voit täyttää nämä tiedot manuaalisesti, tulostaa ne mallitiedostoksi tai yksinkertaisesti laittaa yrityksen leiman, jos sinulla on sellainen. Leima sisältää kaikki tarvittavat tiedot, ja lisäksi sinun tulee ilmoittaa vain kirjeen päivämäärä ja sen lähtevä numero. Jos kirjoitat vastauskirjettä, merkitse sen viereen saapuvan asiakirjan päivämäärä ja numero.
2. Oikeassa yläkulmassa sinun on määritettävä tiedot vastaanottajasta. Yleensä täällä pärjäät vastaanottajan päällikön asemalla ja koko nimellä, mutta ihannetapauksessa sinun tulee kirjoittaa myös yrityksen nimi ja sen sijaintiosoite (mukaan lukien hakemisto).
3. Kirjoita keskelle otsikko, joka kuvastaa kirjeen aihetta ja sisältöä (esimerkiksi "Toimitusprosessin aikana ilmenneistä vaikeuksista", "Kokoamisen tuloksista").
4. Ilmoita sisältöosassa tiedot, jotka haluat välittää vastaanottajalle. Aloita teksti lauseilla “ilmoitamme sinulle…”, “Huomioimme, että…”, “ilmoitamme sinulle…”. Yritä välttää monisanaisuutta, kirjoittaa ytimekkäästi ja järjestyksessä, hyppäämättä ”viidennestä kymmenesosaan”. Älä unohda: jos olemus voidaan ilmaista viidellä virkkeellä, sinun ei tarvitse täyttää koko arkkia. Tämä pätee muuten myös mainosteksteihin (jopa kaupallinen tarjous ei saa kestää enempää kuin yksi sivu). Kirjoittanut tyyppinen näyte esimerkiksi tiedotuskirje johtajan vaihdosta kestää kirjaimellisesti 4-5 riviä.
5. Jos liität viestiin asiakirjoja tai muuta lisämateriaalia, luettele kaikki liitteet sisältöosion lopussa. Anna heille tarvittaessa lyhyt selitys. Määritä arkkien lukumäärä liitteenä olevissa papereissa.
6. Lopeta kirje sanalla "Ystävällisin terveisin..." (tai vastaavalla). Aivan lopussa sinun on ilmoitettava lähettäjän sijainti ja hänen sukunimensä nimikirjaimilla. Lähettäjä voi olla esimies, hänen sijaisensa tai virkailija. Jos kirjoitat ja lähetät henkilökohtaisesti liikekirjeenvaihtoa, laita allekirjoitus. Jos jollakulla työntekijöistäsi on lupa käydä kirjeenvaihtoa, voit määrittää hänet lähettäjäksi. Ja joskus infokirjeitä lähetetään kymmenille ja sadoille ihmisille kerralla (esimerkiksi kaikille yrityksen asiakkaille). Jokaisen allekirjoittaminen ei ole miellyttävin tehtävä. Tällaisissa tapauksissa voit tehdä ilman sitä.

Tärkeä kohta: tietokirjeen ohella voit lähettää kaikentyyppisiä asiakirjoja - sopimuksia, perustamisasiakirjoja, kuitteja, mainosmateriaaleja, hinnastoja jne. Ja melko usein tiedotusviesteissä joudut toimimaan otteiden avulla säädösasiakirjoista ja säädöksistä, joten ota tarvittaessa mukaan asiantuntijoita kirjeiden laatimiseen.

Esimerkkejä

Esimerkki pankkitietojen muuttamista koskevasta tietokirjeestä näyttää tältä:

"Rakas Vladimir Petrovitš!

Haluamme ilmoittaa, että LLC "Some firm" on muuttanut tietoja palvelupankissa.

Uusia yksityiskohtia:

c/s 30157710200000000704

tili 65462810810000002774

BIC 044895627

kysyn sinulta kanssa tänään Kaikki maksut on suoritettava määritetylle tilille.

Tiedotuskirje yhtiön toiminnasta on mainos materiaali, joten on suositeltavaa uskoa sen kirjoittaminen kokopäiväiselle tai freelance-mainostajalle. Kuitenkin, jos sinulla on oikea taito, voit tehdä sen itse, varsinkin kun se ei ole vaikeaa. Kirjoita millainen yritys sinulla on ja mitä se tekee, mitä hyötyä vastaanottaja voi saada yhteistyöstä kanssasi - sanalla sanoen kaikki on vakiona. Kahden kappaleen sisällä ei ole mahdollista pysyä, optimaalinen määrä on noin yksi sivu.

Ja älä unohda, että kirjaimet on painettava kirjelomakkeellesi. Tämä yleissääntö kaiken lähtevän yrityskirjeen käsittely.

Virallista kirjettä, joka sisältää tiettyjä tietoja yrityksestä, sen toiminnasta tai tulevista tapahtumista, kutsutaan tiedoksi. Tällaisen asiakirjan teksti on laadittu missä tahansa muodossa, itse kirje ei ole luonteeltaan kaupallinen ja sen tarkoituksena on vain välittää vastaanottajalle jotakin tietoa.

Mikä tahansa tietokirje voidaan luokitella johonkin neljästä tyypistä:

1. Mainonta- sisältää tietoa tulevista kampanjoista ja muista tapahtumista sekä täydellisiä tai osittaisia ​​tietoja tietyistä palveluista ja tuotteista.
2. Kirje-viesti- tällaisessa asiakirjassa vastaanottajalle ilmoitetaan jostain. Nämä ovat pääsääntöisesti yrityksessä tapahtuvia tapahtumia: muutos joidenkin tapahtumien aikatauluihin, muutos vastuuhenkilöt tai oppaita, tavaroiden tai palveluiden uudet hinnat.
3. Muistutus- työntekijälle tai vastapuolelle ilmoitetaan, että tietyt velvoitteet tai toimet on suoritettava tiettyyn päivämäärään mennessä.
4. lausunto- tällaisessa tiedotuskirjeessä saatetaan vastaanottajan tietoon tieto lähettäjän aikomuksesta suorittaa tiettyjä toimia.

Usein tällaisia ​​kirjeitä ei käytetä aiottuun tarkoitukseen, vaan lisämarkkinointivälineenä. Nämä kirjeet sisältävät mainostietoja, joita lähettäjä haluaa välittää asiakkaille tai kumppaneille (sekä nykyisille että mahdollisille).

Tällainen asiakirja kootaan, kun taas päätekstin koko voi vaihdella kahdesta kolmeen lauseeseen useisiin sivuihin. Mutta kaikkia itse kirjeen tietoja ei toisinaan mainita: tätä varten käytetään lisäsovelluksia, jotka sisältävät täydelliset tiedot.

Tarvittaessa tiedotuskirjeet osoittavat säädösasiakirjoja tai otteita niistä. Vaikka uutiskirjeesimerkki ja mallipohjat ovat vapaasti saatavilla, voit käyttää organisaatiosi omia lomakkeita.

Kuinka järjestää

• vastaanottajan tiedot (hänen nimi tai organisaation nimi);
• viestin otsikko;
• esittäjän maininta päätietojen ja itse kirjeen tekstin yhteydessä;
• lähettäjän yhteystiedot;
• hänen allekirjoituksensa transkriptineen.

Huolimatta siitä, että tällainen asiakirja lähetetään useimmissa tapauksissa yrityksen tai organisaation johtajan puolesta, hänen ei tarvitse allekirjoittaa tällaisia ​​asiakirjoja henkilökohtaisesti. Lisäksi, jos on odotettavissa joukkopostitusta tai lähettämistä sähköpostitse, on vaikeaa tai mahdotonta laittaa jokaiseen kopioon henkilökohtainen allekirjoitus.

Tällaisissa tilanteissa voit tulla toimeen faksilla, lisävarusteena - kirjeet voi allekirjoittaa sihteeri tai muu valtuutettu henkilö. Mutta tämä vaatimus ei ole pakollinen, ja jos tiedotuskirjeen johtajan allekirjoitusta on mahdotonta laittaa yrityksen toiminnasta, sillä ei välttämättä ole sitä ollenkaan.

Tietosähköposti- ei-kaupallinen liikekirje, jonka päätarkoituksena on tiedottaa, mainostaa, ilmoittaa jatkoyhteistyöstä, sopimuksen kestosta, yrityksen toiminnan näkökohdista, yrityksen tuotteista jne. Tietosähköposti voi toimia markkinoinnin työkaluna yrityksen tuotteiden markkinoinnissa, uusien asiakkaiden houkuttelemisessa ja myynnin kasvattamisessa.

Kuinka kirjoittaa tietokirje

Tiedotuskirjeen suunnittelu tehdään liikekirjeen sääntöjen mukaisesti, sen rakenne vastaa liikekirjeen yleistä rakennetta.

Tiedotuskirjeen tarkoituksesta riippuen sitä on seuraavanlaisia:

• kirje-viesti (ilmoitus, ilmoitus) - hintojen muutoksista, johtajista, yritystiedoista, neuvotteluista, tuotteiden toimituksesta jne.;
• hakemuskirje - joistakin vastaanottajan aikeista;
• vahvistuskirje - tavaroiden, varojen, asiakirjojen vastaanottamisesta;
• muistutuskirje - velvoitteiden täyttämisestä;
• mainonta- ja tiedotuskirjeet - tuotteiden, palvelujen mainonta; tämä sisältää myös tiedotuskirjeen yrityksestä.

Usein tiedotuskirjeeseen liitetään saatekirje, jossa tiedot on annettu laajennetussa muodossa ja yksityiskohtaisemmin sekä tiettyjä säädöksiä ja muita säädösoikeudellisia asiakirjoja.

Tämän kirjeen allekirjoittaa yrityksen johtaja, joskus hänen sijaisensa tai jopa sihteeri. Jos kyseessä on joukkopostitus (suuria määriä), voit tehdä ilman allekirjoitusta tai käyttää faksia.

Esimerkki tiedotuskirjeestä johtajan vaihdosta

Ohjaajan vaihdoksesta

Tällä kirjeellä ilmoitamme sinulle organisaatiomme johtajan vaihtumisesta 20.11.2012 päivätyn pöytäkirjan nro 11 / B perusteella.. Tamara Vasilievna Litvinova nimitettiin 23.11.2012 Michel LLC:n johtajaksi.

Liitteenä on kopio 20. marraskuuta 2012 päivätystä pöytäkirjasta nro 11/B.

Näyttelyn tiedotuskirjeesimerkki

Arvoisat osallistujat!

Lue "Kaupunki silmilläni" -näyttelyyn osallistumisehdot ja vahvista suostumuksesi osallistumiseen 5 päivän sisällä.

1. Näyttely pidetään 09.2.2012 klo 9.00-19.00 Gogolevski-bulevardilla Venäjän journalistiliiton valokuvakeskuksen rakennuksessa.
2. Kuvan minimikoko lyhyellä sivulla on 20cm (esim. printti 20x30), pitkällä puolella maksimikoko 45cm (esim. printti 30x45).
3. Valokuvat asetetaan telineille whatman-paperille.
4. Jokainen näytteilleasettaja voi sijoittaa enintään 10 teosta. Ilmoita kuvien määrä etukäteen.
5. Päätä kuvien määrä ja muoto ja lähetä meille sähköpostia [sähköposti suojattu] esikatsellaksesi heidän minikuvaansa (esikatselu 800x600 pikseliä) kirjoittajan otsikolla ja sukunimellä, sinun on helmikuuta 01.
6. Valmiit ja hyväksytyt työt voidaan tuoda helmikuuta 07.

Ystävällisin terveisin järjestelytoimikunta

Sovellus. Tietoja valokuvanäyttelystä (raati, yhteistyökumppanit).

Uutiskirjeet missä tahansa organisaatiossa ovat olennainen osa kaikkea kirjeenvaihtoa. Jotta voit oppia työskentelemään niiden kanssa, sinun on ymmärrettävä niiden tarkoitus ja lajikkeet. Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka kirjoittaa tiedotuskirje.

Tästä materiaalista opit:

• Millaisia ​​uutiskirjeitä on?
• Miksi uutiskirjeitä tarvitaan?
• kuinka kirjoitat tiedotuskirjeen.

Tietokirjeiden tyypit

Ennen kuin tarkastelemme tietokirjeen kirjoittamista (näyte on ladattavissa artikkelin lopussa), tutustutaan sen lajikkeisiin. Perinteisesti uutiskirjeet voidaan jakaa useisiin luokkiin, joista jokainen sisältää tietyn tyyppistä tietoa.

Tietojen tyypit:

• viestikirjeitä(ilmoitukset, ilmoitukset);
• hakemuskirjeet;
• tarjouskirjeet;
• muistutuskirjeet;
• vahvistuskirjeet;
• mainoskirjeet.

Sinun tulee huomioida, että jokaisessa tiedotuskirjeessä voi olla saatekirjeitä, joiden tarkoituksena on selventää tai täydentää pääkirjeen sisältämiä tietoja. Kutakin tietokirjetyyppiä ja niiden tarkoitusta käsitellään tarkemmin alla.

Mitä varten uutiskirjeet ovat?

Tietokirjetyyppien nimen perusteella voit määrittää niiden tarkoituksen ja sisällön. Lausuntokirjeet ilmoittaa kirjeen lähettäneen yrityksen aikeista. Muistutuskirjeet ovat mallitietokirje, joka sisältää tiedot mahdollisista velvoitteista. Jos esimerkiksi vastaanottajan on suoritettava maksu, muistutuskirje voi sisältää tietoja tämän maksun ajoituksesta, määrästä ja yksityiskohdista. Vahvistuskirje osoittaa jonkin asian (tavarat, maksu, asiakirjat jne.) vastaanottamisen.

Yleisin tietokirjeiden luokka on kirjeviesti. Se voi sisältää tietoa yksityiskohtien muutoksesta, organisaation työaikataulusta, osoitteesta ja jopa johtajan vaihdosta. Näissä kirjeissä on myös ilmoituksia palveluhintojen muuttamisesta (tariffisuunnitelmat), tulevasta kokouksesta jne.

Mainos- ja tiedotuskirjeet erottuvat tarjousten, palvelujen tai kampanjoiden läsnäolosta. Ne voivat poiketa ulkonäöltään muista uutiskirjeistä. On huomattava, että myös organisaation tiedote kuuluu tähän luokkaan. Jälkimmäinen sisältää myös tiettyjä tietoja ja eroaa siinä, että se on osoitettu yrityksen työntekijöille (koko henkilöstölle). Tässä tapauksessa johtaja itse on kirjoittaja.

Kuinka kirjoittaa tietokirje

Tämän kirjeen suunnittelussa voidaan käyttää tiedotuskirjelomaketta (näyte on liitteenä) tai se voidaan kirjoittaa tavalliselle arkille. Toisessa tapauksessa vasemmassa yläkulmassa sinun on sijoitettava tekijäorganisaation yhteystiedot (yrityksen nimi, osoite, Sähköposti, puhelinnumero), lähtevän asiakirjan päivämäärä ja numero. Jos tämä kirje on vastaus, sinun on ilmoitettava myös saapuvan asiakirjan numero ja päivämäärä, johon vastauksena kirje lähetetään.

Tietokirjeen kirjoittaminen (esimerkki kulman täytteestä)

Tietokirjeen kirjoittaminen (näyte yksityiskohtien pitkittäissovelluksesta)

Määritä uutiskirjeen aihe. Esimerkiksi: "Tietoja yhtiökokouksen pitämisestä" tai "Tietoja uudesta tuotesarjasta".

Kirjeen sisällön tulee sisältää tiedot, jotka haluat antaa. Koska tämä kirje on informatiivinen, sen pitäisi alkaa sanoilla: "Huomioimme ...", "Ilmoitamme / ilmoitamme sinulle ...". Vältä monisanaisuutta, kirjoita säännöllisesti ja ytimekkäästi. Muista: tyypillinen tiedotuskirje, esimerkiksi uuden nimittämisestä toimitusjohtaja, pitäisi kestää 4-5 riviä. Tämä koskee myös mainostekstejä - jopa tekstiä Mainostarjous ei saa viedä enempää kuin yhden arkin).

Jos tiedotuskirjeeseen liitetään lisäasiakirjoja tai -materiaaleja, siitä on mainittava kirjeen lopussa.

Huomaa, että helpoin tapa suunnitella on täyttää valmiit kirjelomake. Voit ladata tietokirjelomakkeen (näyte ja lomake) sivun alalaidassa olevasta linkistä.