Cómo hacer una presentación usando powerpoint en tu computadora. Cómo hacer una presentación: consejos, programas, plantillas.

Hola mis queridos lectores. Hoy hablaremos de una herramienta indispensable para todo blogger y empresario online con la que podrá presentar cualitativamente su producto o realizar un gran informe.

Microsoft PowerPoint– el líder absoluto e incondicional en el campo software para crear belleza presentaciones interactivas. Para cualquiera que hable frente a una audiencia, hable sobre algo o presente informes, la capacidad de utilizar este programa es absolutamente necesaria. Ésta es la clave para interactuar con el público y, a menudo, influir en él. Averigüemos cómo hacer rápidamente una presentación en PowerPoint 2016. (Seleccionado ultima versión, porque tiene plantillas integradas que necesitan una mínima personalización para causar una buena impresión). Las versiones anteriores pueden diferir en apariencia y funcionalidad, pero, en general, ofrecen las mismas capacidades a los usuarios, por lo que no deberías tener problema en adaptar estos pasos a tu caso.

Guía paso a paso para crear una presentación de PowerPoint

Sólo pasando por todas las etapas de la creación de un proyecto de alta calidad se puede lograr un resultado impresionante. Usar cantidad máxima elementos para diversificar el material, configúrelos para que sean interactivos para que la presentación parezca interactiva y elija el diseño más adecuado específicamente para este tema.

Cómo hacer una presentación de PowerPoint usando plantillas

Seguramente no conoces muchos programas con funciones similares. A empresa microsoft(los creadores de PowerPoint) entienden que su software de presentación es extremadamente popular y popular entre las personas que no tienen experiencia con la computadora. Pero para que también ellos pudieran hacer atractivos sus proyectos, se crearon plantillas, que son un diseño preparado a partir de un fondo, un conjunto de combinaciones de colores, fuentes seleccionadas y elementos decorativos. Puede seleccionar dicha plantilla inmediatamente al abrir el programa.

Cada uno de ellos tiene un diseño bastante sencillo pero atractivo y la posibilidad de elegir otros colores de perfil. La pantalla de inicio muestra sólo aquellos que están precargados con el programa. Puede utilizar la función de búsqueda en la parte superior de la pantalla para buscar entre miles de personas en Internet. Después de eso, haz clic en "Crear" y ponte a trabajar. Si planea hacerlo usted mismo, haga clic en "Presentación en blanco".

Cómo agregar un fondo y crear nuevas diapositivas

Este es uno de los simples, pero lecciones importantes que es importante recordar para que tengas éxito hermosa presentación. Todas las diapositivas tienen el mismo aspecto a menos que trabajes en cada una individualmente. Tardará mucho más. En la mayoría de los casos, incluso gana un solo diseño.

Por defecto ventana de trabajo el programa se ve así. En la parte superior está la barra de herramientas. En el centro está el contenido de tu proyecto, a la izquierda hay una lista de marcos. Puedes crearlos de varias maneras. La más sencilla es hacer clic derecho en un espacio vacío de la lista y hacer clic en "Crear diapositiva". Además, el botón correspondiente se encuentra en la barra de herramientas en las pestañas "Inicio" e "Insertar". Si hace clic en él, aparecerá una nueva diapositiva, pero si hace clic en el texto con la flecha hacia abajo, podrá seleccionar el diseño futuro. En una ventana en miniatura verás cómo quedará.

Para crear un fondo, debes ir a la pestaña "Diseño". En la lista de temas eliges el que más te guste y en las opciones puedes decidir la paleta de colores para el esquema seleccionado. Vale la pena señalar que si usas un tema, se aplicará automáticamente a todas las diapositivas de la presentación. Es posible que sólo el diseño del primero difiera ligeramente. Si, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, selecciona los que necesita en la lista, luego hace clic derecho en el diseño deseado y hace clic en "Aplicar a los seleccionados", entonces el nuevo diseño aparecerá solo en ellos.

A la derecha, en la sección "Personalizar", puede seleccionar el elemento "Formato de fondo". Se abrirá una ventana en la parte derecha de la pantalla en la que podrás configurar con gran detalle el fondo de la diapositiva. Relleno sólido o degradado, fondo estampado o la imagen completa. Puedes jugar con cada uno de estos puntos, personalizándolo a tu gusto. De forma predeterminada, el fondo solo se aplicará a la diapositiva activa, pero al hacer clic en Aplicar a todo se configurará para toda la presentación a la vez.

Cómo trabajar con animación en PowerPoint

Una de las características más interesantes del programa, de la que no se debe abusar, es la animación y las transiciones. Le permite configurar la interactividad para absolutamente todos los elementos del contenido de la diapositiva, desde el fondo hasta las letras individuales.

Las transiciones son efectos con los que la diapositiva anterior desaparece y aparece la siguiente. Para configurarlos, debe abrir la pestaña "Transiciones". Después de eso, simplemente elige el que más te guste de la lista. Es importante que selecciones una diapositiva que te interese. La transición también se puede aplicar a todos al mismo tiempo o seleccionar para cada uno individualmente. En la sección “Tiempo de presentación de diapositivas” podrás configurar lo siguiente:

• Sonido;
• ¿Cuánto durará la transición?
• Cómo pasará la diapositiva: al hacer clic o después de un tiempo determinado.

La animación controla cómo se comportan los elementos de una diapositiva. Sus capacidades son un poco más amplias, pero también es mejor no abusar de ellas. Para usarlo, debe seleccionar un elemento (texto, imagen o cualquier otra cosa) y hacer clic en la pestaña "Animación". Puede elegir 4 tipos:

• Entrada;
• Selección;
• Salida;
• Moviente.

El nombre de cada uno de ellos es bastante apropiado. Para aplicar animación solo necesitas elegir la que más te guste. Si hace clic en una animación de la lista, la seleccionada reemplazará a las aplicadas anteriormente. Si hace clic en el botón "Agregar animación" a la derecha, se agregará a los efectos utilizados anteriormente. De esta manera, un efecto se puede animar de muchas maneras. Además, también existen ciertas configuraciones. Determinando el disparador con el que funcionará, su duración, retraso antes del inicio. Al hacer clic en el botón “Área de activación” en el lado derecho de la pantalla, se abrirá una ventana en la que podrá redefinir el orden en el que se aplican los efectos.

Cómo agregar vídeo a una presentación

Puedes agregar texto, tablas, gráficos, elementos SmartArt, imágenes desde tu computadora e incluso desde Internet a tus diapositivas y, finalmente, insertar un video. PowerPoint ofrece varias opciones sobre cómo hacer esto. Para hacer esto, debe usar el que está en el diseño de cualquier diapositiva o, si está vacío, abrir la pestaña "Insertar" y hacer clic en "Video" en la sección "Multimedia".

Luego de esto, se abrirá una ventana con todas las opciones.

1. Desde el archivo. Haga clic en "examinar" y seleccione el archivo deseado en su computadora. Vale la pena señalar de inmediato que el archivo de video debe almacenarse en el mismo lugar donde lo insertó al mostrar la presentación. Es decir, si lo envía a otra computadora o medio, entonces se debe hacer lo mismo con el video.

Para todas las opciones posteriores, definitivamente necesitará Internet.

Lo hemos solucionado principios fundamentales, cómo hacer una presentación en PowerPoint. Siguiéndolos podrás pasar de la materia prima a lo espectacular y remedio efectivo para atraer una audiencia. Este instrucción paso a paso Será un buen impulso para que crees hermosos proyectos. hay otra manera crear una presentación utilizando el servicio de Google.

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Atentamente, Galiulin Ruslan.

Si necesita hacer una presentación, asegúrese de leer este artículo y descubrir cómo hacer una presentación en una computadora y en qué programa. Las presentaciones son muy populares ahora, pueden enfatizar claramente la esencia del informe, mostrar gráficos y tendencias de desarrollo. Si haces una buena presentación, la información se absorberá mucho mejor que simplemente escuchando. La presentación también se puede realizar como felicitación por un cumpleaños, boda u otro evento. Las presentaciones se muestran en reuniones, seminarios, lecciones y reuniones. Sí, hay muchos lugares donde esto puede ser necesario. De todos modos, vayamos a información específica.

¿Qué programa debo utilizar para hacer una presentación en una computadora?

La mayoría de las veces, una presentación se realiza en una computadora usando el programa PowerPoint. Este programa está incluido en el paquete de software de Microsoft Office. Entonces, si tienes Word instalado, definitivamente tienes PowerPoint. Este programa se puede encontrar a través de Inicio en la lista de programas. O no tienes que buscarlo y ponértelo mucho más fácil. Simplemente haga clic derecho en un espacio vacío en su escritorio. En la ventana desplegable, seleccione Crear, y luego Presentación de Microsoft PowerPoint.

Crea tu presentación en PowerPoint

Abra el documento resultante. La presentación constará de diapositivas. Para crear su primera diapositiva, vaya a la pestaña Insertar y presione Crear diapositiva(estos botones están ubicados en la esquina superior izquierda de la pantalla).

Consejo: no coloques muchas fotos y texto en una diapositiva a la vez. De esta manera la información no se transmitirá completamente al oyente. Es mejor insertar una o dos fotografías y ponerles un breve título. El resto de la información deberás proporcionarla de forma oral. No olvide que una presentación es una demostración visual de su material y no un reemplazo del mismo.

Complete todas las diapositivas con información importante

Antes de comenzar a crear una presentación, debe pensar detenidamente en su contenido. La presentación debe ser significativa, debe contener los puntos principales del informe y contener imágenes o gráficos visuales. Primero escriba su discurso en una hoja de papel y luego resalte los puntos principales.

Averigüemos cómo insertar varios elementos en una presentación.

Ir a la pestaña Insertar. Allí verás inmediatamente que puedes insertar una tabla, imágenes, una captura de pantalla de la pantalla (donde dice Instantánea), figuras, diagramas.

Al hacer clic en cada elemento se abrirá una ventana con una lista de posibles acciones. De hecho, todo es muy sencillo e intuitivo. La tabla se inserta de la misma forma que en Word. Haga clic en Mesa, seleccione el número de columnas y filas. Completa la tabla. Puedes elegir cualquier color para la tabla, también puedes elegir diferentes efectos para las celdas y el grosor de las líneas.

Insertar una imagen tampoco es difícil. Prensa Dibujos y elige en tu ordenador qué imagen insertar. También puedes insertar una foto de Internet haciendo clic en Imágenes de Internet. Se abrirá una ventana de búsqueda donde deberá ingresar el nombre de la imagen que está buscando.

en el botón Cifras Encontrarás muchas formas diferentes. Si es necesario hacer una lista en marcos, construir un diagrama y crear otros elementos similares, use el botón Arte inteligente. Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, SmartArt tiene una gran selección de formas de organizar información y transmitirla al oyente.

Para insertar un gráfico, haga clic en Gráfico. Se abrirá una ventana donde deberá seleccionar el tipo de gráfico (barras, circular, histograma, dispersión, etc.).

Al hacer clic en Aceptar, se abrirá una ventana de Excel, donde deberá ingresar los números necesarios en la tabla para que el programa pueda crear correctamente un cuadro o gráfico.

También hay botones en la pestaña Insertar. Video Y Sonido. Al hacer clic en ellos, puede insertar videos o música desde su computadora o Internet en la diapositiva, y también puede grabar sonido en el micrófono.

Todos los elementos insertados en la presentación se pueden mover por la diapositiva, ajustar su tamaño, cambiar de color y realizar otras configuraciones.

Personaliza la apariencia de tu presentación

De forma predeterminada, todas las hojas de presentación son blancas. Si es necesario, puedes darles algo de color y elegir un diseño. Para hacer esto, vaya a la pestaña Diseño. Se abrirá una lista de opciones de diseño de página. Para ver todas las plantillas, haga clic en el triángulo inferior junto a la última opción.

Una vez seleccionada una plantilla, puede ajustar aún más el color, cambiar la fuente y agregar efectos. Junto a las opciones de diseño habrá opciones de color. Al hacer clic en el triángulo inferior similar, abra la ventana resaltada en el rectángulo azul en la captura de pantalla. Aquí ya puedes jugar con el color, aplicar efectos, cambiar el estilo de fondo.

A continuación, como puedes ver en la captura de pantalla, hay un botón Formato de fondo. Aquí puedes elegir si el fondo será de un color sólido, puedes hacer un degradado, un patrón o elegir cualquier patrón de fondo. Para establecer una imagen como fondo, marque la casilla. Patrón o textura. A continuación, seleccione el archivo deseado en su computadora o en Internet.

Además, en el Formato de fondo puedes seleccionar varios efectos artísticos, trabajar en el brillo, contraste, saturación de la imagen de fondo y mucho más.

Consejo: El diseño de la presentación se puede hacer único y original. Simplemente no te dejes llevar por los diversos efectos especiales para no distraer la atención de la esencia del tema.

¡¡¡Importante!!! El diseño del fondo se realiza para cada diapositiva por separado. Si quieres que toda la presentación tenga esta imagen de fondo y otros efectos, selecciona todas las diapositivas (están en la columna del lado izquierdo de la pantalla). Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en la primera y luego manteniendo presionada la tecla Mayús, haga clic en último. O, manteniendo presionada la tecla Ctrl, haga clic en las diapositivas requeridas.

Una vez que esté completamente satisfecho con el diseño y la disposición de sus diapositivas, deberá elegir qué tipo de transición habrá entre ellas. Para hacer esto, vaya a la pestaña Transiciones. Habrá mucho varias opciones, prueba cómo quedará cada uno de ellos en tu presentación y elige el que necesites. Generalmente puedes hacer una presentación sin transición. En este caso, la diapositiva reemplazará a la diapositiva inmediatamente, sin efectos.

Otra forma de diversificar el diseño de tu presentación es mediante la animación. Pero vale la pena recordar que dicho diseño no es aceptable para informes serios.

Para aplicar efectos adicionales a texto, fotos o gráficos, vaya a la pestaña Animación. Haga clic en el elemento que desee y elija cómo aparecerá en la diapositiva o cómo “desaparecerá” cuando cambie la diapositiva. También puede ajustar el orden y el momento en que aparecen los elementos. Con la ayuda de la animación, puedes convertir tu presentación en casi un espectáculo.

Todo lo que tienes que hacer es guardar la presentación terminada haciendo clic en el botón con la imagen de un disquete en la esquina superior izquierda. Si necesita guardar la presentación en un formato diferente, vaya a Archivo—Guardar como. Seleccione la carpeta donde guardar la presentación, luego seleccione el formato deseado en el tipo de archivo. Por ejemplo, una presentación se puede guardar como vídeo.

Vídeo tutorial sobre cómo hacer una presentación en PowerPoint

Hoy te contamos cómo hacer una presentación en una computadora portátil y también describiremos los principales problemas encontrados durante este proceso. Además de todo esto, te revelaremos un par de secretos que te ayudarán a crear una presentación en una computadora portátil.

Antes de comenzar, comprendamos qué es una presentación. En resumen, se trata de una breve presentación de información con la ayuda de la cual el hablante revela la esencia principal del problema o cuestión. Hoy en día, las presentaciones son utilizadas con mucha frecuencia tanto por empresarios como por escolares o estudiantes comunes en el proceso educativo.

Muy a menudo, la presentación incluye varios dibujos, diagramas o gráficos de dependencia muy complejos; esto se hace para presentar mejor y más claramente la información al oyente.
Además, hay muchos pequeños detalles que veremos a continuación.

Componentes principales

Si decide hacer una presentación en una computadora portátil, primero necesitará algunos productos de software, por ejemplo, Microsoft Power Point. Si tiene este producto en su computadora portátil, puede pasar a las siguientes preguntas. El principal problema que surge si quieres hacer una presentación es contar con buen material: hermosas fotos, texto de alta calidad, presencia de sonido y mucho más. Esto será discutido abajo.

Texto parte de la presentación.

Idealmente, para tu presentación deberías escribir el texto tú mismo, basándose en tus experiencia personal. En primer lugar, dicho material será verdaderamente único. En segundo lugar, su experiencia puede resultar muy interesante para los oyentes. En el caso de que no tenga tales habilidades, puede tomar un camino diferente.

Puede utilizar libros de referencia especiales y libros que contengan información sobre un tema que le interese. Pero aquí surge un problema con la transferencia de información a formato digital. Hay varias maneras de hacer esto:

1. Escanee el material y luego use una unidad flash para copiarlo a su computadora portátil. En el futuro podrás utilizar programas especiales para reconocer el texto escaneado.
2. Utilice versiones electrónicas de libros. En este caso, no será necesario utilizar un escáner.
3. Hazlo todo tú mismo, es decir, escribe el texto manualmente. Este método es el que lleva más tiempo, por lo que es mejor utilizarlo si eres un buen mecanógrafo o si el volumen del texto no es grande.

Vale la pena señalar que además de los libros, puede utilizar otras fuentes: resúmenes, catálogos y mucho más. Se recomienda combinar varios materiales para crear una presentación en una computadora portátil; de esta manera será mucho más informativa.

Además de todo esto, vale la pena buscar información en varios sitios temáticos; muy a menudo encontrará allí material realmente bueno.

Elementos visuales de la presentación.

Una parte integral de cualquier buena presentación que se pueda hacer en una computadora portátil es la presencia de gráficos, varias imágenes o diagramas.

Si en tu trabajo predominan fotografías de la ciudad o de cualquier otro lugar, entonces lo mejor es que sean fotografías personales tomadas tú mismo. Si no puede hacer esto, puede utilizar un motor de búsqueda para encontrar las imágenes que necesita.

Lo mismo se aplica a los demás elementos. Por ejemplo, usted mismo puede dibujar gráficos o diagramas utilizando paquetes de software especiales. Si no quieres usar programas complejos, entonces la salida a la situación sería utilizar Excel; este paquete es ideal para nuestras necesidades.

Secuencia de vídeo

Si decide utilizar vídeo en su presentación, definitivamente debería prepararse para los problemas: encontrar una buena cámara de vídeo, procesar el vídeo y muchas otras pequeñas cosas. Sin embargo, si tienes la oportunidad de hacer y tomar Buen video, entonces definitivamente deberías usarlo.

De lo contrario, puedes utilizar algunos trucos sencillos. Lo más sencillo es utilizar una cámara de teléfono móvil. Perderás en parte calidad, pero, sin embargo, podrás disparar lo mismo fácilmente.
Si siguió este camino, entonces es mejor eliminarlo. de cerca para que todo sea legible.

Creando una presentación

Entonces, te has familiarizado brevemente con todos los elementos que pueden estar presentes en la presentación. Ahora es el momento de poner en práctica nuestros conocimientos. Como ya dijimos, para ello usaremos Power Point.

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¿Dónde empezar?

A pesar de que el creador, en la mayoría de los casos, percibe la presentación en forma de una imagen visual, de hecho, su discurso no es menos parte de ella, y tal vez incluso más importante. El éxito de toda la empresa dependerá de qué tan correcta y claramente formule y presente sus pensamientos. Por lo tanto, primero intente crear algún tipo de plan para su discurso, decida qué dirá al principio y qué al final.

Además, debe resaltar de manera precisa y específica los detalles de su informe, trate de no mezclar el tema principal con los secundarios; esto puede agregar confusión a su informe. Al mismo tiempo, tenga en cuenta el tiempo que se le asignará para el informe. A veces es posible que simplemente no tengas tiempo para contarlo todo, así que intenta ponerlo Idea principal V presentación corta, el resto se puede proporcionar a los interesados ​​en forma de copia impresa.

Una de las mejores herramientas que te ayudan a hacer una buena presentación en una computadora portátil son las diapositivas, especialmente cuando corresponden visualmente al texto del informe y describen cada paso. Puedes crear diapositivas en Power Point, para ello solo necesitas presionar una tecla.

Si no te gusta una diapositiva o quieres cambiarla, el programa tiene una función para eliminar diapositivas o moverlas por la estructura de la presentación.

Después de crear una diapositiva, puedes escribir un título y colocar texto. Dependiendo del diseño que elijas, puedes cambiar dónde se coloca el texto.

Como ya habrás notado, todas nuestras diapositivas tienen el color blanco. Para cambiar esto, debes abrir la pestaña “diseño” y seleccionar el que más te guste.

Entonces acción simple, has cambiado el aspecto de toda tu presentación. Entonces podemos colocar el texto y es hora de hablar sobre cómo trabajar con él.

Trabajar con texto

Procesar y administrar texto en el paquete de software Power Point es una tarea muy sencilla que no requiere acciones complejas por su parte. Haces clic con el mouse en el lugar correcto y simplemente escribes o pegas el texto que necesitas. Si no te gusta la forma en que está colocado, puedes moverlo fácilmente, cambiar su ubicación o rotarlo. Al escribir texto, se debe tener en cuenta la ortografía: el programa resalta todos los errores en rojo.

Trabajar con gráficos y tablas

Para insertar el diagrama deseado en la presentación, el programa tiene una pestaña especial "insertar" - "diagramas" para este propósito.

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Después de hacer clic, se abrirá una ventana en la que podrá seleccionar el tipo de gráfico: circular, de dispersión o de líneas.

Cuando decida su tipo, se le dirigirá a una ventana muy similar a una ventana de Excel, en cuyas celdas deberá ingresar datos e indicadores en función de los cuales se construirá un cuadro o gráfico. Una presentación que tenga gráficos hermosos e informativos se tomará más en serio.

Hay una pestaña separada para insertar tablas:

En la ventana puede seleccionar parámetros para la tabla futura.

Realizar animaciones y transiciones.

Cuando haces una presentación, las hermosas transiciones entre diapositivas son muy importantes: le agregan originalidad y singularidad. El programa tiene muchas plantillas que puedes utilizar en tu trabajo. Para habilitar una transición, debe seleccionar una diapositiva, hacer clic en ella y luego hacer clic en la opción "estilo de transición". En el mismo modo, puedes ver exactamente cómo cambiarán estas diapositivas. Al mismo tiempo, vale la pena recordar que dicha animación sólo afectará a una diapositiva seleccionada.

Además de aplicar animaciones y transiciones a diapositivas, también puedes usarlas en objetos que se encuentran en las páginas. De esta forma puedes obtener elementos animados como texto flotante. Seleccione la pestaña adecuada y siga las instrucciones de la imagen.

A la derecha verás una columna en la que podrás seleccionar el efecto que te interese.

Mostrando nuestro trabajo

Para comenzar a mostrar su presentación, debe hacer clic en el botón "comenzar a mostrar" o usar F5 en su lugar. En cualquier caso, las diapositivas se mostrarán desde el primer momento.

Utiliza la configuración de pantalla para ajustar todo a tu gusto.

Por lo tanto, puede ejecutar el trabajo en modo de pantalla completa, configurar extractos en cada diapositiva o desplazarse manualmente; todo esto es personalizable.

Esperamos que nuestro artículo sobre cómo hacer una presentación en una computadora portátil te ayude. ¡Buena suerte con tus actuaciones!

Lecciones en vídeo

Una presentación por computadora es un flujo de diapositivas con música, efectos especiales y animación. A menudo acompañan la historia del hablante y muestran la imagen deseada en la pantalla. Las presentaciones se utilizan para presentar y promover productos y tecnologías, así como para obtener una comprensión más profunda del material que se presenta.

Veamos los métodos principales para crear presentaciones en Windows, implementados usando diferentes programas.

Método 1: PowerPoint

Método 2: MS Word

Método 3: OpenOffice Impress

es un análogo completamente gratuito de Microsoft Office en ruso con una interfaz cómoda e intuitiva. Esta suite ofimática recibe constantes actualizaciones que amplían su funcionalidad. El componente Impress fue diseñado específicamente para crear presentaciones. El producto está disponible en Windows, Linux y Mac OS.

1. En el menú principal del programa, haga clic en "Presentación".



2. Seleccione tipo "Presentacion en blanco" y presione "Más".



3. En la ventana que se abre, puedes personalizar el estilo de la diapositiva y cómo se muestra la presentación.



4. Una vez que haya finalizado las animaciones de transición y retraso en el Asistente de presentación, haga clic en "Listo".



5. Una vez que se hayan completado todas las configuraciones, verá la interfaz de trabajo del programa, que no es de ninguna manera inferior a PowerPoint en términos de su gama de capacidades.



6. Puedes guardar el resultado en la pestaña "Archivo" haciendo clic en "Guardar como…" o usando el atajo de teclado Ctrl + Mayús + S.



7. En la ventana que se abre, puede seleccionar el tipo de archivo (el formato PPT está disponible), que le permite abrir la presentación en PowerPoint.

Conclusión

Analizamos los métodos y técnicas básicos para crear presentaciones de computadora en Windows. Si no tiene acceso a PowerPoint ni a ningún otro diseñador, incluso puede usar Word. Los análogos gratuitos del conocido paquete de software Microsoft Office también funcionan bien.

Para crear una presentación en una computadora con Windows 7 o superior, debe tener PowerPoint instalado, texto e imágenes escritos y verificados en busca de errores. buena calidad, materiales de vídeo. Vale la pena señalar que PowerPoint está disponible en todas las PC que tengan instalado Microsoft Office.

Creando diapositivas

La creación de la primera diapositiva es donde comienza el trabajo en Microsoft PowerPoint. Para crear una diapositiva inicial, siga estos pasos:

• Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", seleccione "Microsoft Office". Buscamos el programa deseado en la lista.

• Se abrirá PowerPoint. La primera diapositiva se crea automáticamente. Consta de un título y un subtítulo.

• Completemos estos campos. Introduzca un título y un subtítulo.

• Para crear una nueva diapositiva, simplemente seleccione la función apropiada en la barra de herramientas o haga clic derecho en el menú de la izquierda y seleccione "Crear diapositiva".

• La siguiente diapositiva tendrá una estructura diferente: título y texto de diapositiva.

• Si necesita cambiar la estructura de la diapositiva, debe hacer clic en el botón “Diseño de diapositiva” y seleccionar la opción adecuada.

De esta manera puedes crear cualquier número de diapositivas. Todas estas diapositivas se pueden diseñar en consecuencia. Fondo blanco se puede reemplazar de la siguiente manera.

• Vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione un tema adecuado.

• Todas las diapositivas cambiarán automáticamente su diseño.

• Si desea que se aplique un tema específico a diapositivas individuales, debe hacer clic derecho en el tema y seleccionar la opción apropiada de la lista. Por ejemplo, "Aplicar a diapositivas seleccionadas".

• Como puede ver, la primera diapositiva tiene un diseño distinto al de la segunda.

Trabajar con texto

El texto debe prepararse con antelación. Es necesario revisarlo y comprobar si hay errores. Sólo en este caso podrás preparar una presentación de alta calidad.

Para trabajar con texto, el editor de PowerPoint tiene bloques de texto especiales. El texto que contienen se puede imprimir o copiar y pegar de la forma estándar (Ctrl+A – seleccionar, Ctrl+C – copiar, Ctrl+V – pegar).

Puede formatear el texto pegado. Para hacer esto, en la barra de herramientas puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente, espaciado, orientación del texto, listas con viñetas y numeradas.

También vale la pena señalar que puedes insertar un objeto de WordArt en lugar de un título. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione la letra "A", que es responsable de los objetos de WordArt.

De esta manera agregamos texto para todas las diapositivas.

¡IMPORTANTE! No pongas demasiado texto en tus diapositivas. Todo el material debe presentarse de forma concisa. La persona que verá la presentación no debe estar ocupada leyendo. Debería tener tiempo para escuchar al orador.

Agregar imágenes y trabajar con ellas

Si agrega una imagen a su presentación, será más interesante. Sin embargo, recomendamos no utilizar más de dos imágenes de alta calidad en una diapositiva. Sería inapropiado sobrecargar una diapositiva con imágenes.

Hay un bloque completo en el editor de PowerPoint para insertar una imagen. Simplemente vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Dibujo", "Imagen", "Instantánea", "Álbum de fotos".

Vale la pena señalar que no importa qué método elija, deberá indicar la ubicación de almacenamiento de la imagen.

Después de seleccionar una imagen y agregarla a la diapositiva, se puede cambiar la posición y el tamaño. Para hacer esto, debes usar los puntos en las esquinas de la imagen.

Además, si la imagen interfiere, puede especificar su ubicación "en el fondo". En este caso, el texto se superpondrá encima de la imagen.

Agregar tablas y gráficos

Si necesita preparar una presentación comercial en la que necesite utilizar datos estadísticos, el programa tiene una función para insertar tablas y gráficos. Puedes insertar una tabla desde Excel o dibujarla y completarla en el editor.

En el primer caso (insertar desde Excel), deberás realizar los siguientes pasos:

• Seleccione “Insertar”, “Tabla” e “Insertar con Excel”.

• A continuación, seleccione las celdas completadas de la tabla original, cópielas y péguelas en la tabla de presentación.

Si no hay una tabla completa, debe hacer clic en "Tabla" y seleccionar el número de filas y columnas. Durante la selección, las dimensiones de la mesa se mostrarán en la ventana de presentación. Sin embargo, se pueden ajustar.

Luego completa la tabla con la información necesaria.

También puede agregar gráficos y cuadros a su presentación. Para hacer esto, en la pestaña "Insertar", debe hacer clic en el botón "Diagrama" o seleccionar el mismo icono en la diapositiva.

Luego seleccione el tipo de gráfico.

Se abrirá el archivo de Excel. Llenando la tabla con datos.

Después de completar la tabla, volvemos a la presentación. Aquí aparecerá un diagrama.

Por tanto, la presentación se puede utilizar para proporcionar informes y comparar datos.

¡IMPORTANTE! Después de cerrar el archivo de Excel, el gráfico no desaparecerá.

Trabajar con vídeo y audio

También puedes agregar video y audio a tu presentación. Para agregar un vídeo. Debes hacer lo siguiente:

• Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Video". A continuación, indica “Desde archivo” o “Desde sitio web”.

• A continuación, indicamos dónde se encuentra el vídeo. Seleccione el vídeo y haga clic en "Insertar".

• Tomará algún tiempo insertar el video. No haga clic en el botón "Cancelar". Cuanto más grande sea el archivo, más tardará en descargarse.

Para agregar audio, haga clic en el botón "Sonido" y apunte al archivo.

Si desea que el sonido dure toda la presentación, en la pestaña "Reproducción", en la sección "Inicio", establezca el valor en "Para todas las diapositivas".

También puedes ajustar el volumen de la música. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Volumen" y especifique el nivel de sonido.

Para evitar que el ícono de sonido aparezca en las diapositivas, marque la casilla de verificación "Ocultar cuando se muestra".

Agregar efectos especiales

Por efectos especiales nos referimos a las transiciones entre diapositivas, la aparición y desaparición del texto. Para agregar efectos especiales, debe seleccionar la primera diapositiva, su título e ir a la pestaña "Animación". Aquí hacemos clic en “Agregar animación”.

Especifique "Al hacer clic" o establezca el rango de tiempo para que se produzca la animación.

Vale la pena señalar que la animación deberá configurarse para cada título y texto por separado. Todos los elementos animados se indicarán con números.

También puede configurar una salida para cada elemento. Este es un efecto especial con el cual un título, imagen o texto desaparecerá. Esta función se encuentra en la misma sección que la entrada, solo necesita desplazar el control deslizante hacia abajo.

Después de diseñar la primera diapositiva, debes pasar a la segunda y configurar la animación para cada elemento por separado.

Guardar y ver un proyecto

Después de diseñar todas las diapositivas, necesitas configurar la presentación. Vaya a la primera diapositiva y presione "F5". Se iniciará la vista previa del proyecto. Miramos y estudiamos las carencias. Arreglemoslos. Luego vaya a la pestaña "Presentación de diapositivas" y haga clic en "Configuración de demostración". Indicamos cómo cambiarán las diapositivas (por tiempo o manualmente), los parámetros de visualización y el orden de las diapositivas.

Puede iniciar la presentación haciendo doble clic.

Mire el vídeo para ver cómo crear una presentación: