Бухгалтерский учет заработной платы

Заработная плата облагается налогами и страховыми взносами в ряд внебюджетных фондов. Порядок уплаты налога на заработную плату в 2017 году регламентируется федеральными законами.

Налог на фонд заработной платы: особенности

В зависимости от вида трудового договора и самого предприятия выделяют различные формы оплаты труда. Трудовое законодательство РФ определяет, что организация должна выплачивать заработную плату своим сотрудникам два раза в месяц: в начале и в конце, а отчисления во внебюджетные фонды — один раз в месяц с общей суммы заработной платы с учетом всех авансовых, отпускных и больничных выплат.

Разница между реальной, которую сотрудник получает на руки, и начисленной заработной платой может также включать и другие виды удержаний. Однако, нужно учитывать, что ее размер не может превышать 20%.

Определение налога на фонд заработной платы, размера взносов в страховые и пенсионные фонды – достаточно трудоемкий процесс, который требует обширных знаний по бухгалтерскому и налоговому учету. Допущенные ошибки могут рассматриваться как преднамеренное нарушение и облагаться штрафными санкциями.

Налог с фонда заработной платы сколько процентов в 2017 году:

Расчет налогов по заработной плате по основному режиму налогообложения в 2017 году: инструкция

Расчет налога на заработную плату – серьезный и ответственный процесс, ошибки в котором могут привести к серьезным последствиям. Для того чтобы определить верный размер этой величины, необходимо пройти следующие действия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• определить сумму, по которой будет определен вычет;
• определить ставку налоговой выплаты, которой будет облагаться доход сотрудника;
• рассчитать налог на доход физического лица;
• вычесть из полученной суммы положенные вычеты;
• определить сумму страховых взносов, а также размер отчислений во внебюджетные фонды.

Наиболее важным налогом, который рассчитывается при определении конечной заработной платы, является НДФЛ, или налог на доходы физического лица. В 2017 году он составляет 13 % от размера заработной платы. Таблица налогов с заработной платы:

Определить сумму, по которой будет определен вычет, можно следующим образом:

1. В первую очередь необходимо определиться с исходными параметрами. Возьмем среднестатистического человека, который работает 5 дней в неделю, что приблизительно равняется 21 дню в месяц. Предположим, что из них он вышел на работу только 15 раз. Оклад работника равняется 20 000 руб., значит за отработанное время человек получил: 20 000*(15/21)= 14 286 руб.
2. После этого вы можем приступить к расчету налога: 14 286*13%=1 857 руб.
3. Теперь из оклада вычитаем сумму налога и получаем чистую заработную плату с уже уплаченными налогами в размере 12 429 руб.

Что грозит работодателю за неуплату налогов с заработных плат

Если работодатель не выплачивает налог на заработную плату, то организация рано или поздно столкнется с серьезными проблемами в виде штрафных санкций, выставленных прокуратурой, государственной инспекцией труда или налоговой инспекцией по месту нахождения организации. Обычно в эти органы обращаются сами сотрудники, которые получают зарплату в конвертах. После поступления их заявлений уполномоченные организации обязаны провести тщательную проверку, а также решить вопрос о возбуждении административных дел и выставлению штрафных санкций.

Также уполномоченные органы обязаны проводить регулярные плановые проверки, которые помогают выявить нарушения при вычислении налога на заработную плату. В таких случаях также предусмотрены штрафные санкции.

Ответственность за нарушения в подобной отрасти налогообложения регламентируется статьями 122 и 123 Налогового Кодекса РФ. Обычно организация получает счет в размере 20% от суммы от сумм налогов, не уплаченных в бюджет.

Заработная плата, точнее, основная заработная плата - это оплата за фактически отработанное время. Все аспекты заработной платы разобраны в ТК РФ в гл. 21. Именно здесь можно найти всю необходимую информацию о том, как и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата сотрудникам любого предприятия.

Составляющими основами заработной платы является оплата, начисленная сотрудникам по тарифным ставкам, по сдельным расценкам или по должностным окладам; оплата за сверхурочно отработанное время, за замещение по должности (во время отсутствия другого сотрудника на производстве); оплата работы в ночное время; оплата за выходные дни и часы.

Стоит отметить, что согласно Трудовому Кодексу РФ, организация сама вправе установить систему оплаты труда своим сотрудникам. Причем, в одной организации может присутствовать сразу несколько систем оплаты труда.

Самая распространенная тарифная ставка - это повременная система оплаты труда. В основе заложен должностной оклад. А сама тарифная ставка может быть как с доплатой в виде премии или надбавки, а может быть без каких либо доплат. Формула, по которой можно рассчитать такую заработную плату - это оплата за фактически отработанное время, именно отработанное сотрудником в течение месяца. Сколько дней посвятите себя работе - за столько и получите в заработную плату в денежном эквиваленте.

Вторая система оплаты труда в РФ - сдельная система. Эта система также довольно сильно распространена. Формула для этой системы - это объем работ, причем независимо от того, сколько времени было потрачено на эту работу. Своего рода сделка.

Порядок применения той или иной системы оплаты труда оговаривается с сотрудниками в трудовом договоре. А сам порядок применения именно такой системы оплаты труда среди своих сотрудников руководитель закрепляет в специальном приказе организации, в виде положения по оплате труда и нормативных актах.

Когда и на основании чего начисляется заработная плата (табель учета рабочего времени, отчетный период)

Заработная плата начисляется за фактически отработанное время - это следует из определения. По ТК РФ оплата труда должна состоять из двух частей. Первая часть заработной платы - это аванс, который, как правило, выплачивается в последних днях текущего месяца, а вторая часть заработной платы - это остаток основной заработной платы, который выплачивается в первой половине месяца, следующего за отчетным периодом.

Разрыв между двумя половинами заработной платы не должен превышать 15 календарных дней. Сам аванс, то есть первую часть заработной платы работника, нужно рассчитывать пропорционально времени, которое было отработано этим сотрудником. Как правило, это не менее 40% от оклада сотрудника. Если работник болел или находился в отпуске, то аванс ему не начисляется и не выплачивается. Конкретные даты выплаты зарплаты также оговариваются в трудовом договоре сотрудника.

Для начисления заработной платы сотрудникам организации составляется табель, который ведется либо вручную на специальной унифицированной форме № Т-13, где отражается только посещение, либо по форме № Т-12, где есть графы не только для посещения, но и сразу для начисления заработной платы каждому сотруднику. Такой же табель рабочего времени можно вести и автоматически, точнее, в специально разработанных программы и облачные сервисы.

Например, всем известный сервис для кадровиков, HR-менеджеров и бухгалтеров - « Мое дело ». Здесь нужно будет записывать только невыходы и дни отсутствия сотрудника на работе, все остальное программа сервиса сделает сама (проставит дни явок и начисления). Бесплатный доступ к данному сервису открыт по ссылке . В печатной форме такой график должен быть в организации. Какую форму использовать в своей организации - Т-12 или Т-13 - каждый работодатель решает сам.

Какую бы форму директор ни выбрал, вести табель учета рабочего времени - это прямая обязанность любого руководителя. На основании такого табеля явок сотрудников на работу можно начислять заработную плату. Отчетный период начисления - это начало каждого месяца. На закрытие месяца дается 10 дней. Этого времени достаточно, чтобы бухгалтер проверил все начисления и сделал соответствующие выплаты.

Начисление НДФЛ и страховых взносов на заработную плату: ставки и тарифы

Заработная плата любого сотрудника организации - это доход физического лица. По Налоговому кодексу РФ любой доход физического лица должен облагаться налогами. Налог, который платит за себя каждый официально трудоустроенный сотрудник - это НФДЛ (налог на доходы физических лиц). Тарифная ставка для резидентов РФ составляет 13%. Это единственный налог на доход, который может взиматься с физического лица.

НДФЛ-ом может облагаться не только основная заработная плата, но и любой доход, полученный на территории РФ. Этот налог перечисляется в ИФНС России, в тот регион страны, где трудоустроен работник.

Еще существуют страховые взносы, которые уплачивает в бюджет Российской Федерации сам работодатель с зарплаты каждого трудоустроенного сотрудника. Это взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на социальное страхование и от несчастных случаев на производстве.

На обязательное пенсионное страхование на сегодняшний день отчисляется 22% от основной заработной платы сотрудника. Этот взнос также перечисляется в ИФНС России. При уплате ОПС (обязательного пенсионного страхования) работодателем, гарантируется, что при выходе на пенсию каждому сотруднику по достижении пенсионного возраста будет начислена трудовая пенсия. Данные о перечислении такого взноса отражаются на индивидуальном лицевом счете работника в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Взнос 5,1% на обязательное медицинское страхование также перечисляется в ИФНС России. ОМС (обязательное медицинское страхование) обязывает лечебные учреждения оказывать медицинскую помощь общего направления. Конечно, не специальные лекарства и услуги, а именно обязательные, т.е. запись на прием к врачу и консультации в том лечебном учреждении, к которому прикреплен сотрудник.

Взнос 2,9% - это взнос на социальное страхование и в связи с материнством и детством. Именно с этого взноса сотрудники ФСС и оплачивают всем нам листки временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что оплата больничных листков будет происходить из фонда ФСС, оплата самого взноса производится в ИФНС России.

Все перечисленные взносы являются страховыми и требуют обязательного перечисления в бюджет Российской Федерации. Они должны быть перечислены строго в срок, иначе будут штрафные санкции и пени от контролирующих органов. Суммы взносов перечисляются ежемесячно - 15 числа следующего месяца за отчетным периодом. Налог НФДЛ перечисляется на следующий день после выплаты заработной платы вашим сотрудникам.

Таким образом, налоговая нагрузка по взносам на организацию в 2017 году составляет 30%.

Существует еще один взнос, который работодатель должен перечислять в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот взнос называется - взнос на травматизм и от несчастных случаев на производстве. Здесь процентный тариф различный, все зависит от производства предприятия, на котором вы работаете.

Существует 32 класса риска, а, соответственно, и 32 тарифные сетки. Самый распространенный тариф - это 0,2% от заработной платы сотрудника. Этот взнос перечисляется со всеми вышеперечисленными взносами и также лежит обязательным грузом на работодателе.

Пример начисления заработной платы с указанием бухгалтерских проводок

Рассмотрим пример начисления заработной платы. У нас будут сотрудник Аников Б.Е., который будет работать на ООО «Окси-В». Будет работать он у нас весь месяц сентябрь. Его должностной оклад составляет 25 000 руб. В организации установлены взносы на травматизм в размере 0,2%. Нужно будет начислить взносы и отобразить бухгалтерские проводки.

• Д20 К70 = 25 000 (начислена заработная плата сотруднику Аникову);
• Д20 К69.1 = 725 (начислен взнос на социальное страхование 2,9%);
• Д20 К 69.11 = 50 (начислен взнос на травматизм 0,2%);
• Д20 К69.2 = 5 500 (начислен взнос на ОПС 22%);
• Д20 К69.3 = 1 275 (начислен взнос на ОМС 5,1%);
• Д70 К 68.1 = 3 250 (начислен НДФЛ 13%);
• Д70 К 50 = 21 750 (выдана зп Аникову через кассу: 25 000 руб. начисленная зп - 3250 руб. НДФЛ);
• Д68.1 К 51 = 3250 (перечислен НДФЛ в бюджет ИФНС РФ);
• Д69.1 К51 = 725 (перечислен взнос на социальное страхование в фонд ИФНС РФ);
• Д69.11 К51 = 50 (перечислен взнос на травматизм в ФСС РФ);
• Д69.2 К 51 = 5 500 (перечислен взнос на ОПС в ИФНС РФ);
• Д69.3 К51 = 1 275 (перечислен взнос на ОМС в ИФНС РФ).

Бухгалтеру предприятия приходится сталкиваться с начислением заработной платы рабочим ежемесячно. На первый взгляд может казаться, что нет ничего проще, ведь процедура повторяется постоянно. Но если учитывать больничные, платежи в государственные фонды, отпуска и другие нюансы, оформление заработка трудящихся превращается в многомерный процесс, состоящий из нескольких этапов.

Этапы учета заработной платы

Специалисты отмечают такие этапы учета заработной платы на фирме в 2017 году:

1. Сначала происходит начисление денег, это отражается в документах.
2. Бухгалтеру предстоит рассчитать удержания из каждого оклада работников.
3. Формирование «зарплатных налогов», которые носят название страховых взносов.
4. Наконец, происходит выплата заработной платы.

Специально для отражения движения средств организации, которое затрагивает выплату заработка, создан счет 70, он так и называется – «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 всегда показано, какая заработная плата начислена рабочим, а в дебете фиксируются удержания по типу НДФЛ, а затем и выдача заработка.

Процедура начисления заработной платы

Расходы предприятия в 2017 году следует относить на себестоимость продукции, поэтому счет 70 перекликается со счетом 20 и счетом 44 (если организация занимается торговлей товаров). Мы предлагаем рассмотреть несколько типов проводок, которые используют счет 70:

1. Начислена заработная плата рабочим, занимающимся постройкой основных средств: Д08 К 70.
2. Начислена заработная плата трудящимся, которые отвечают за изобретение нематериальных активов: Д08 К70.
3. Начислена заработная плата рабочим, которые осуществляют снабжение и поставку в предприятие материалов: До10,15 К70.
4. Начислена заработная плата кадровым сотрудникам, относящимся к общепроизводственному персоналу: Д25 К70.
5. Начислена заработная плата рабочим основного производства: Д20 К70.
6. Сформирован заработок административно-управленческих сотрудников: Д26 К70.

Проводка по начислению окладов указывается один раз в месяц. Данные регистрируются с помощью табеля учета рабочего времени, где показано, сколько смен и часов отработал каждый сотрудник. Принятые законодателями форматы табеля – Т-12 и Т-13. Также расчеты отражаются в ведомости Т51.

О налоговых льготах можно подробно узнать в ст. 218-221 НК РФ

Что происходит после начисления заработной платы

После того как проводка о начислении окладов сотрудников, будь то рабочие основного производства или высококвалифицированные кадры, определена вместе с конкретными суммами, бухгалтер должен начислить НДФЛ и другие удержания. Однако следует помнить, что ряд доходов не подлежат вычислению налогов, полный перечень исключений представлен в ст. 217 НК РФ.

Заработная плата всегда предполагает удержания из нее, которые описывает проводка с использованием счета 70: Д70 К 68 или Д70 К76.

Что касается того, как начисляются страховые взносы, при их формировании не предусматривается участие счета 70, ведь они не имеют к зарплате никакого отношения. Поэтому достаточно отнести страховые отчисления на дебет счета 20, 26, 29 или 44, совмещенного со счетом 69.

Проводка, описывающая это действие, выглядит таким образом: Д20 К 69.

Чтобы отразить выплаты, заработная плата сначала начисляется по кредиту 70, а по дебету удерживается НДФЛ, и только тогда оставшиеся наличные выплачиваются сотрудникам. Расчет с рабочими основного производства и другими сотрудниками происходит при обращении в кассу и через банк, а значит счет 70 корреспондирует со счетами 50 или 51.

Проводка выглядит таким образом: Д70 К50.

Особенности работы со счетом 70

Вы уже смогли убедиться в том, что счет 70 является основным корреспондирующим, без которого не обходится в 2017 году практически ни одна бухгалтерская проводка. Являясь синтетическим, 70 фиксирует показатели произошедших хозяйственных операций, связанных с деньгами. Запись проводится с применением российских рублей.

Однако специалисты отмечают недостаток синтетического счета 70: проводка с его использованием не дает максимум сведений для принятия лучшего управленческого решения. Представим себе ситуацию, что на предприятии образовалась задолженность по зарплате. Так вот руководство не сможет выплатить деньги до тех пор, пока не будут подняты расшифровки показателей в проводке с 70, тем более если речь идет только о некоторых сотрудниках.

Кроме синтетических счетов, применяются также аналитические. Последние показывают операции с наличными в деталях, а также отражают значения по отдельным типам обязательств, процессов, манипуляций с имуществом. Аналитические и синтетические счета неотрывно связаны друг с другом: остатки и оборот денежных средств должны быть равны. То есть синтетический счет состоит из сведений, который предоставляют несколько аналитических.

Таким образом работает и счет 70, объединяя в одно целое совокупность счетов, содержащих сведения по каждому из работников компании. Регистр включает в себя указание точных Ф. И. О., табельной нумерации и должности сотрудников организации.

Что отражает кредит 70

По кредиту счета 70 показаны такие значения:

• заработная плата, выданная сотрудникам, – фиксируются производственные расходы и счета, имеющие другие источники затрат;
• оплата, сформированная с применением резервных денег, причем этот резерв создан в целях списания отпускных средств и ежегодно оплачиваемых комиссионных, а также стимулирующего вознаграждения, положенного по выслуге лет (счету 70 корреспондирует 96);
• начисление пособий – кроме 70, задействован 69;
• распределение доходной части, если сотрудник является акционером общества. В этом случае применяется 84.

Что означает дебет 70

Если вы увидели счет 70 в дебете, значит, бухгалтер отразил в документации следующие виды учета:

• выдачу заработной платы;
• премиальные;
• пособия;
• доходы, участвующие в формировании капитала;
• налоговые взносы;
• удержания в отношении исполнительного производства.

Не полученные работником в срок деньги, например, командировочные, отражает проводка дебета 70, а вот по кредиту следует взять 76, ведь только последний позволяет зафиксировать расчеты перед дебиторами и кредиторами.

Начисление зарплаты в зависимости от назначения затрат

Назначение расходов на предприятии в 2017 году влияет на формирование нескольких видов зарплат:

• это могут быть расходы на управление деятельностью организации;
• затраты на содержание подразделений, цехов, которые обслуживают основное производство;
• затраты относительно реализации;
• общепроизводственные расходы;
• расходы, без которых не обойтись при производстве товаров.

С начала октября 2016 году в силу вступили новые правила относительно выплаты заработной платы. Отмеченные изменения являются частью Федерального закона №212-ФЗ, принятого 3 июля этого года.

Сроки выплаты зарплаты

Поправки, внесённые в действующее законодательство РФ, касаются статьи 136 Трудового кодекса, в которой описываются сроки выплаты сотрудникам заработанных средств. До своего недавнего утверждения отмеченная статья не устанавливала точные сроки для перерасчёта зарплаты, и лишь указывала работодателям на то, что отмеченный процесс не должен происходит реже 2 раз в месяц.

Начиная с октября 2016 года порядок начисления заработанных средств немного меняется. Согласно всё той же 136 ТК РФ, выплата зарплаты должна осуществляться не реже раза в полмесяца и не позднее 15-го числа. Более точные сроки начисления аванса и остатка можно прописать в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре. Несмотря на то что многие работодатели уже соблюдают указанную норму, им придётся до конца года проверить содержимое локальных нормативных актов, все трудовые договора сотрудников предприятий, а также их нормы. В случае необходимости придётся заменить срок выплаты заработной платы.

Когда лучше ждать аванс?

Новый закон о зарплате в 2017 году говорит о том, что между обоими начисления заработанных средств работнику, должно проходить не более 15 дней. К примеру, если некая организация начисляет своим сотрудникам аванс 20-го числа каждого месяца, то выплата заработной платы должна происходить не позднее пятого числа следующего рабочего периода. Лишь в отмеченном случае удастся соблюсти требование законодательства. При нарушении регламента придётся применить административную ответственность в виде штрафа до 50 тыс. рублей.

Важно отметить, что зарплата может выплачиваться раньше указанного в законе срока и это не будет считаться нарушением.

Трудовые договора и локальные акты

Каждому работодателю в ближайшее время придётся проверить все документы, напрямую касающиеся трудового права. Дело в том, что большинство начальников предпочитает прописывать в соответствующих актах сведения о точных сроках выплаты зарплаты. Оказывается, законом это разрешается, вот только подобные документы в любое время должны чётко соответствовать принятым решениям правительства. Если же локальный акт не отражает введённые изменения, его придётся переделать и ознакомить работников со вступившими поправками (под подпись).

Возможно и такое, что в самом трудовом договоре все сроки выплаты зарплаты указаны верно. Тогда работодателю не нужно ничего предпринимать. Однако в некоторых ситуациях срок начисления заработной платы согласно трудовому договору установлен после 15-го сила, или в сам период расчёта. В таком случае работодателю придётся выполнить ряд обязательных условий.

Изначально каждого сотрудника предприятия нужно уведомить в письменном виде о том, что в действующий трудовой договор вносятся перечисленные изменения. При этом сделать это, согласно статье 74 части 2 ТК РФ, следует за 2 месяца. Получается, что отмеченную работу необходимо было провести не позднее 3 августа 2016 года.

2. Заключить дополнительное соглашение

Отмеченного договора между работодателем и сотрудником будет достаточно для того, чтобы законно изменить сроки начисления заработной платы. Издавать для этого специальный приказ вовсе не нужно.

3. Увеличение размера привычной компенсации в случае задержки выплаты зарплаты

Если по какой-то причине сроки выплаты заработной платы нарушаются, работодатель должен понести материальную ответственность. Согласно поправкам от 3 октября, увеличивается размер денежной компенсации, на которую может рассчитывать каждый сотрудник в случае несвоевременной выплаты зарплаты. Доплата эта начисляется в виде процентов от невыплаченной в срок заработной платы: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Например, сумма задолженности по зарплате равняется 10 тыс. рублей. Задержка продолжается 5 дней. В этот период в России действовала ставка рефинансирования на уровне 10,5%. В таком случае компенсация за вынужденную задержку равна 35 рублей.

Новые штрафы за невыплату зарплаты

Поправки от 3 октября, принятые на 2017 года, предусматривают увеличение административного штрафа из-за несвоевременной выплаты заработной платы. Чтобы было наглядно видно, как всё изменилось сейчас, лучше навести пример на размерах штрафов вначале года.

Помимо описанного штрафа в случае задержки выплаты зарплаты, работодатель также может быть оштрафован, если уровень заработной платы окажется ниже МРОТ: от 20 000 до 50 000 р. Следует напомнить, что с начала июля 2016 года размер МРОТ увеличился и сейчас равняется 7,5 тыс. рублей. При этом, если в отдельном взятом регионе устанавливается свой МРОТ, ориентироваться следует именно на него.

Время для защиты прав в суде

Помимо описанных возможностей, поправка закона от 3 октября 2016 года регулирует количество времени, выдаваемой сотрудникам для обращения в суд, чтобы защитить свои права в связи с неполной выплатой зарплаты.

Иск к работодателю подаётся в течение 12 месяцев со дня фиксирования срока выплаты указанных средств. До момента принятия поправки, работникам давалось на всё про всё лишь 3 месяца. Если говорить более глобально, правительство позаботилось об увеличении срока давности дел, связанных с выплатой зарплаты.

Выводы

Исходя из всего вышесказанного следует обобщить саму суть.

1. Вторая часть зарплаты должна предоставляться сотрудникам не позднее 15 числа отработанного месяца.

2. Компенсация за каждый день просрочки выплаты зарплаты составляет: 1 / 150 ключевой ставки ЦБ РФ.

3. В случае несоответствия уровня зарплаты до значения МРОТ, компании грозит штраф в размере 50 тыс. рублей.

4. Повторное опоздание с выплатой зарплаты грозит предприятию штрафом в 100 тыс. рублей.

5. Срок, предоставляемый сотрудникам предприятия для начала дела, связанного с выплатой зарплаты, удлиняется до 12 месяцев.

Осталось лишь более подробно разобраться со всеми нововведениями на 2017 год, чтобы всегда быть во всеоружии.

Расчёт заработной платы – обязательная процедура для бухгалтерского отдела предприятия, при которой определяется итоговая сумма выплат каждому сотруднику в счёт вознаграждения за труд, а также удержания в качестве налогов и взносов во внебюджетные фонды. Стоит отметить, что данный процесс регламентируется Трудовым кодексом и имеет строгие правила. Несоблюдение требований приводит к правонарушениям и административной ответственности, в результате чего на должностных лиц или предприятие налагаются штрафные санкции.

В этой статье мы рассмотрим основные факторы, влияющие на заработную плату сотрудников, способы расчёта среднемесячной з/п и другие аспекты по данному направлению.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, с 2019 года каждый работник обязан получать заработную плату дважды в месяц. Отказ или невыполнение требований являются правонарушением и влекут за собой административную ответственность для работодателя.

Выплаты могут осуществляться в двух формах:

1. В качестве аванса и основной з/п.
2. В качестве двух равнозначных операций, каждая из которых фиксируется в бухгалтерской отчётности.

Опытные сотрудники бухгалтерского отдела знают, что для проведения большинства подсчётов необходимо получить среднемесячную и среднедневную заработную плату каждого сотрудника. Для этого применяются определённые формулы. Берётся общий заработок за последние 12 месяцев и делится на количество отработанных дней. При этом стоит учитывать различные вычитаемые дни – командировки, отсутствие в связи с поручением начальства и т.д. Важным условием является сохранение заработной платы в данный период.

Разберём пример расчёта заработной платы с постановкой конкретных условий. Сотрудник Н работает на предприятии инженером с окладом в 30 000 тысяч рублей. Дополнительных премий и процентов он не получает. В 2016 году он отработал все свои смены и в начале 2019 решил уйти в отпуск. Задача бухгалтера – рассчитать и начислить ему отпускные. Происходит это следующим образом:

Сумма оклада делится на общеустановленное среднее количество дней в одном месяце, которое может составлять около ,3 (показатель 2014 года). Формула упрощена по той причине, что зарплата сотрудника не изменялась на протяжении всего года. Итак, мы получаем число, приблизительно равное 1 тысяче рублей в день. У бухгалтеров, естественно, цифры максимально точные.

Теперь полученный показатель необходимо умножить на количество дней отпуска. В Трудовом кодексе РФ прописано право каждого человека на оплачиваемый отпуск в размере дней, причём половина из этого срока должна быть непрерывной. Таким образом, наш сотрудник Н может отдыхать 14 или дней, получив на руки сумму от 14 до тысяч рублей.

Примечательно, что сроки выдачи отпускных также регламентированы. Работнику обязаны выдать компенсацию не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Оплата труда и её составляющие

Зарплата состоит из нескольких аспектов:

• Непосредственно заработная плата.
• Надбавки по различным причинам.
• Премии.
• Поощрения и т.д.

Больничные, пособия по беременности и родам, выплаты по уходу за ребёнком и другая социальная помощь не является заработной платой и лежит на плечах Фонда социального страхования.

Удержания из з/п

Стоит помнить и о том, что сумма начисления заработной платы и выданные по факту деньги – это два разных размера средств. Причиной тому являются налоговые обязательства каждого физического лица, которые включают в себя:

• 13% НДФЛ.
• Взносы в ФСС.
• Взносы в ПФ.
• Медицинское страхование (травматизм).

Ставки по всем этим направления устанавливает Правительство РФ, и они могут изменяться, но не чаще одного раза в год. А если учесть, что выдача средств на руки происходит после удержания всех налогов и взносов, то мы и получим фактическую разницу между тем, что начислено, и тем, что получено.

О МРОТ

В нашей стране действуют определённые ограничения, связанные с минимальным размером оплаты труда. Существует два вида МРОТ – федеральный и региональный. Первый устанавливается на государственном уровне и является общим для всех субъектов. Второй – результат трёхсторонних договорённостей между местными властями, Федерацией профсоюзов и Союзом работодателей в каждой конкретной области. Придерживаться в обязательном порядке необходимо первого. Поэтому, если при расчёте заработной платы сумма окажется ниже установленного уровня, это будет являться правонарушением.

По состоянию на 1 января 2019 года минимальный размер оплаты труда по России составляет 7500 рублей. С 1 июля эта сумма возрастёт до 7800 рублей. Необходимо помнить о существующих рамках и всегда придерживаться их для осуществления профессиональной деятельности на законных основаниях.

Также отметим, что при расчёте заработной платы необходимо учитывать количество декретных дней, если таковые имеют место, больничные, командировки и прочие обстоятельства, из-за которых работник отсутствовал на своём рабочем месте.