Kuinka täyttää työaikalomake. Algoritmi laskentataulukon kanssa työskentelemiseen. Kuka täydentää arkin

Se ei ole vaikeaa, jos joukkue on pieni. Mutta entä jos osastot ovat kaukana toisistaan ​​tai työntekijöiden aikataulu on epätyypillinen? Edes erityisesti palkattu ajanottaja ei auta tässä. On tarpeen perustaa laadullinen tiedonkeruu.

Määrittelemme tavoitteet

Ennen kuin aloitamme minkä tahansa projektin, meidän on ymmärrettävä, mihin tavoitteeseen pyrimme, mitä tuloksia haluamme saada ja miten niitä käytetään. Joten tavoite: kerätä tietoja organisaation kaikkien työntekijöiden työpäivistä, lomista ja poissaoloista tarkasti määritellyinä päivinä oikeaa laskelmaa varten palkat ja kurin vahvistaminen. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeen ottaa mukaan osastojen päälliköt, vain he tietävät luotettavasti alaistensa työpäivät. Jotta tämä idea onnistuisi, sinun on hankittava johdon ja kirjanpidon tuki. Tietysti voi olla vaikeaa pakottaa esimiehiä tekemään lisätöitä, vaikkakin yksinkertaista, mutta jos laadit ajanottoasetuksen ja velvoitat kaikki noudattamaan sitä, menestymisen mahdollisuudet kasvavat.

Kehitämme ajanottoasetusta

Kuten kaikki muutkin paikalliset normisäädös, tämän asetuksen olisi sisällettävä pääkohdat:

Yleiset määräykset. Se kuvaa: tavoitteet kellokortti, määritellään henkilöpiiri, jota se koskee.

Pääosa sisältää kuvauksen prosessista. Tänne pitää kirjoittaa:

• Esimiesten velvollisuudet työaikataulujen ylläpidossa
• Täyttötilaus,
• Toimitusmenettely henkilöstöosastolle tai kirjanpitoon - sähköisessä ja paperimuoto
• Raporttikortin siirtopäivät (2 kertaa kuukaudessa - ennakkomaksuun ja palkkaan)
• Menettely poissaolon syistä puuttuvien tietojen puuttuessa
• Työajan laskentamenettely (tarvittaessa).

Pääosin on otettava huomioon yrityksen ominaispiirteet, esimerkiksi paikallisten työmatkojen päiväkirjan pitäminen, matkatehtävien työajat, myöhästyneiden tulojen kirjaaminen jne. Täyttömenettelyn tulee näissä tapauksissa olla mahdollisimman selkeä.

Vastuullisuus työaikalomakkeen toimittamatta jättämisestä, menettely johtajien korvaamiseksi lomalla tai sairauden sattuessa.

Sovellus- T-13-lomakkeen mallilomake työpäivistä, lomista, poissaoloista, sairauslomista jne.

Tietenkin meidän aikanamme on epätodennäköistä, että kukaan siirtäisi paperisia työaikalomakkeita, ja siksi asiakirjan sähköinen versio on lähetettävä kaikille. Työn aloittamisen helpottamiseksi voit täyttää sen välittömästi työntekijöiden luettelolla. Sähköisen asiakirjan alaosassa sinun on tehtävä "huijauslehti", jossa on kirjainmerkinnät. Pomoille, jotka eivät ole kaukana henkilöstökirjanpidosta, tämä auttaa paljon. Pyydä korostamaan kaikki normaalista työaikataulusta poikkeamat päivät, niin taulukoiden käsittely on paljon helpompaa.

Vaiheittaiset ohjeet ajanoton järjestämiseen

Teoria on hienoa, mutta käytäntö on yleensä hyvin erilainen. Mihin toimiin tulisi ryhtyä tuloksen saavuttamiseksi - työaikalomakkeet toimitetaan ajoissa kaikilta osastoilta?

Tapaaminen. Ei ole väliä, onko se kaikkien pomojen yleiskokous vai vain liikekeskustelu johtajan kanssa - tämä vaihe on välttämätön. On osoitettava vakuuttavasti, miksi työaikatietojen antaminen on tärkeää. Anna esimerkkejä palkanlaskennan virheistä, jotka johtuvat tiedon puutteesta, myöhäisestä poissaoloilmoituksesta tai sairauslomasta. Tärkeintä on saada johdon ja kirjanpidon tuki.

Säännöt palkanlaskennasta. On epätodennäköistä, että löydät organisaatiollesi ehdottoman mukautetun asiakirjan, sinun on tehtävä kovasti töitä itse. Päätä tärkeitä kohtia:

1. kenen tulee lähettää sinulle raporttikortti, missä muodossa ja minä päivänä. Pääsääntöisesti se on 2-3 päivää ennen ennakkomaksu- ja palkkapäiviä;

   vastuuhenkilöiden tehtävät - työhön osallistumisen valvonta, myöhästymiset, muut normaaliaikataulusta poikkeamat;

   menettely, jolla henkilöstöosastolle ilmoitetaan lomatyötapauksista, ylityöajoista jne.

Hyväksymisjärjestys Säännöt ja velvollisuudet noudattaa sitä. Se, samoin kuin säännöt, on välttämätöntä tutustua kaikkiin asianosaisiin. Joskus suurissa konttoreissa, erillisissä osastoissa tuntikirjan pitäminen on määrätty sihteerille, assistentille jne. Jos on, esitellään ne myös.

Työaikalomakkeen näytteitä osastoittain ja sukunimiluettelo. Listaa ei tietenkään tarvitse tehdä, mutta tällä tavalla autat johtajia ja autat olemaan "menettämättä" ketään. Lähetä näytteitä osoitteeseen sähköposti, kirjoita halukkuudestasi vastata kysymyksiin.

Toteutuksen valvonta. Ensimmäisinä kuukausina joudut käsittelemään jatkuvia muistutuksia raporttikortista, mutta vähitellen kaikki palaa normaaliksi. Merkitse kalenteriisi tärkeimmät päivämäärät ja lähetä kaikille muistutus.

Vaikutustoimenpiteet. Usein pomot viittaavat työhön tai yksinkertaisesti unohtavat pitää aikakirjanpitoa. Jos muistutukset eivät auta, lähetä viesti kaikille, jotka eivät ole läpäisseet viestiä kuten "Ilmoitan, että kellonaikamääräyksiä rikkovien esimiesten nimet siirretään toimitusjohtajalle jos tietoja ei ole toimitettu kuukauden 1. päivänä. Tämä on tietysti äärimmäinen toimenpide, koska henkilökohtaisella asenteella ja hyvällä asenteella voidaan saavuttaa paljon enemmän tuloksia kuin painostamalla ja pelottelulla.

Mallimääräykset työaikalomakkeista

Otamme huomioon organisaation vivahteet

Jokaisella yrityksellä on omat ominaisuutensa ja ne on otettava huomioon. Selvitä, kuinka sinun tapauksessasi tiedonsiirtoprosessit henkilöstöosastolle tapahtuvat:

• Tarvitaanko paperiasiakirja?
• Muodostatko saatujen tietojen perusteella yhden yleisen tuntilomakkeen vai tuleeko niitä useita?
• Tarvitsetko faktatietoa työajoista, jotka eivät vaikuta palkkaan?
• Kuinka määritellä käsittely, työskentely viikonloppuisin ja pyhäpäivinä?
• Minä päivänä lomahakemukset on jätettävä?
• Tarvitsetko tietoa sairauslomista heti niiden avaamisen jälkeen?
• Milloin haluat saada suljetun sairausloman?

Vivahteita voi olla niin monta kuin haluat, joskus ne paljastuvat kirjaamisen yhteydessä.

Kellonajan pitäminen yrityksessä on tunnustettu välttämättömyys jokaiselle yritykselle, ja jokainen vastuullinen ja kärsivällinen työntekijä voi tehdä sen, sinun on vain oltava sinnikäs ja johdonmukainen.

Venäjän federaation työlaissa (91 artikla) ​​asetetaan työnantajan velvollisuus pitää kirjaa työntekijöiden työajasta. Tätä varten toimitetaan yhtenäiset lomakkeet vuoden 2019 tuntilomakkeesta (TURV), jotka on hyväksytty Tilastolautakunnan asetuksella 01.5.2004 nro 1. Näiden lomakkeiden käyttö ei ole pakollista, joten työnantaja voi kehittää omaansa. Lomaketta nro T-13 käytetään useimmiten, koska sitä käytetään valtuustietojen automaattisessa käsittelyssä. Alla on lomake vuodelle 2019.

Venäjän federaation valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 antama määräys nro 52n hyväksyi lomakkeen OKUD 0504421 viranomaisten käyttöön valtion valtaa (valtion elimet), elimiä paikallishallinto, valtion talousarvion ulkopuolisten rahastojen hallintoelimet, valtion (kunnalliset) laitokset. Samassa määräyksessä määritellään sen täyttämis- ja soveltamismenettely. Suosittelemme valitsemaan sopivan ja lataamaan tuntilomakkeen (yksinkertainen lomake).

Lomake T-12

Lomake T-13

Lomake OKUD 0504421

Kuinka kirjata työtunteja

Kaiken keston ajan Vappu, vakiintuneista toimintatavoista riippumatta työajat voidaan heijastaa kirjanpitotaulukkoon kahdella tavalla:

• menetelmä läsnäolon ja työstä poissaolon jatkuvaan rekisteröintiin;
• rekisteröimällä vain poikkeamat (poissaolot, ylityötunnit jne.).

Jos työpäivän (vuoron) pituus pysyy ennallaan, voidaan kirjata vain poikkeamat, koska työsopimuksen ehdot tai työjärjestyksen säännöt työjärjestys jokaiselle työpäivälle määrätään työtuntien määrä.

Siinä tapauksessa, että eri päivinä (vuoroina) tehtyjen työtuntien määrä voi olla erilainen, esimerkiksi työtuntien kokonaislaskennassa, tulee käyttää jatkuvaa kirjaamismenetelmää. Tämän avulla tilikauden päätyttyä voidaan tunnistaa mahdolliset ylityöt sekä mukauttaa työntekijän osallistuminen työhön vahvistetun normin puitteissa tälle työtuntiryhmälle.

Työaikalomakkeeseen merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. , kirjallinen varoitus seisokkiajasta, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus tapauksissa lailla säädetty jne.).

Kuinka täyttää työaikakalenteri (lomake) vuodelle 2019

Laatimisen yhteydessä on noudatettava työn ja sen maksamisen kirjanpidon ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan haku- ja täyttöohjeita, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1 (jäljempänä "Ohjeet"). Tässä tapauksessa käytetään. Joten kun työtuntien määrää kuvataan, työntekijän sukunimeä vastapäätä kiinnitetään aakkosellinen (Y) tai numeerinen (01) koodi ja työn kesto ilmoitetaan alemmilla riveillä. Jos aikataulun mukainen työ osuu yöllä, lomaketta on mahdollista täydentää sarakkeilla, joissa ilmoitetaan tarvittavat tiedot.

Esimerkki lomakkeen OKUD 0504421 täyttämisestä

Kuka täyttää työaikalomakkeen

Tuntilomakkeen, jonka tyhjän lomakkeen voit ladata yllä, täyttää valtuutettu henkilö. Jos organisaation kunkin jaoston TURV suoritetaan erikseen, vastuuhenkilöä nimitettäessä on suositeltavaa antaa määräys, jossa ilmoitetaan ajan laskemisesta vastaavan työntekijän asema, sukunimi, etunimi, sukunimi. kutakin rakenneyksikköä kohden ja häntä hänen poissa ollessaan korvaava henkilö.

Esimerkkitilaus vastuuhenkilön nimittämisestä

Viikonloput ja pyhäpäivät vuoden 2019 raporttikortissa

Ne näkyvät sen mukaisesti, missä kaikki on perustettu vapaapäiviä ja niiden siirrot valtioneuvoston asetusten mukaisesti. Eri työntekijäryhmien vapaapäivät vaihtelevat heille sovitun työaikataulun mukaan. Tositessa oleva lomakirjanpitokoodi voi olla erilainen. Se riippuu siitä, kuinka organisaatio maksaa nämä päivät ja millä perusteella ne tarjotaan.

Työntekijän aikataulun mukainen vapaapäivä ilmoitetaan aakkosella (B) tai numerolla (26). Palkkatasoon se ei vaikuta.

Jos työntekijät saavat yrityksen aloitteesta ylimääräisen vapaapäivän ja yritys alentaa heidän työmääräänsä kuukaudessa, työntekijät saavat täyden palkan, eikä yritys maksa näitä päiviä. Tällaisille päiville raporttikortti sisältää aakkoskoodin (B) tai numeerisen (26) koodin.

Toinen tapaus, jossa yritys asettaa lisävapaan, on työntekijän vapaapäivä ja yritys maksaa nämä päivät keskiarvon mukaan. Osoittautuu, että työpäivistä työntekijät saavat palkkaa ja lisäksi palkallisista vapaapäivistä - keskipalkan. Tällaista tapausta varten raporttikortti antaa aakkosllisen (OB) tai digitaalisen (27) koodin.

Aikataulun säilytysaika

Tällainen kirjanpitotaulukko on henkilöstöasiakirja, joka liittyy työn organisointiin, jolle Art. Arkistolain 22.1 kohdassa säädetään erityisestä säilytysajasta, joka on:

• viisi vuotta sen laatimisvuoden lopusta, jos tuntilomakkeessa on otettu huomioon vain niiden työntekijöiden työ, jotka työskentelevät normaaleissa olosuhteissa työvoima;
• 50 vuotta TDT:n laatimispäivästä, jos siinä on otettu huomioon vaarallista tai vaarallista työtä tekevien työntekijöiden työ.

Kirjanpito ja verot

Taulukon tietojen perusteella kirjanpito laskee palkat ja erilaiset etuudet. Nämä tiedot vaikuttavat myös verojen maksamiseen. Katsotaanpa tärkeimpiä riskejä.

Verotarkastuksia, mukaan lukien tuloverotusta, suorittaessaan yrityksen on toimitettava luotettavat tiedot kunkin työntekijän työpäivistä ja työtunteista, jotta kertymien oikeellisuus voidaan vahvistaa. Jos rikkomuksia havaitaan, raporteissa ilmoitettu tuloveron määrä tunnustetaan virheelliseksi, mikä johtaa seuraamuksiin.

Työntekijän tuloista organisaation veroasiamiehenä on selvitettävä, onko tämä henkilö Venäjän federaation verotuksellinen, voidakseen käyttää oikeaa verokantaa laskennassa. Se on raporttikortti, joka voi vahvistaa työntekijän todellisen sijainnin maassa. Erityisesti tulee ottaa huomioon Tämä ominaisuus ne työnantajat, jotka lähettävät työntekijöitä työmatkoille Valko-Venäjälle tai Kazakstaniin, koska he eivät tee merkintöjä kansalaisen passiin ylittäessään näitä rajoja. Kiistatilanteessa yritys voi todistaa sovelleneensa oikeaa verokantaa, pidättäneensä ja kertyneensä täysimääräisesti.

Työaikalomakkeen oikea täyttö takaa yritykselle FSS:n kyvyn laskea sairausloman kustannukset, koska työpäivien lukumäärää ei voida virallisesti vahvistaa, mikä on erittäin tärkeää näitä määriä laskettaessa.

Kellokortti- toimii työntekijöiden palkkojen laskennan perustana. Tämä asiakirja sisältää tiedot työntekijöiden läsnäolosta työpaikalla tai poissaolosta syistä kertoen. Täyttöön voi käyttää yhtenäistä lomaketta T-13 tai lomaketta T-12. Tämän artikkelin puitteissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti lomakkeen T-13 aikalomakkeen täyttämisen ominaisuuksia, annamme esimerkin tuntilomakkeen täyttämisestä lomakkeen T-13 esimerkillä. Vaihtoehtoisesti voit ladata molemmat lomakkeet alta.

Työaikalomake on taulukko, jossa jokaisen yrityksen työntekijän osalta on huomioitu läsnäolo ja poissaolo töistä. Näytetään kaikki yhteensä työpäivät ja työtunnit kuukaudessa. Lisäksi ilmoitetaan poissaolon syiden koodit.

Aikalomake T-13 - näytetäyttö

Ensinnäkin on syytä huomata, että lomakkeen täyttäminen voidaan tehdä kahdella tavalla:

• kaikki esiintymiset ja poissaolot töistä kirjataan päivittäin;
• vain poissaolot, myöhästymiset ja muut poikkeamat normaalista työpäivästä kirjataan.

Esimerkkiaikalomakkeessamme käytetään ensimmäistä työtuntien laskentatapaa.

Ensinnäkin, sinun on syötettävä työaikalomakkeeseen tiedot työntekijän töihin menosta kuukauden aikana. Lomakkeessa T-13 tätä varten on taulukko, johon jokaisesta työntekijästä täytetään oma rivi.

Sarakkeisiin 2 ja 3 merkitään työntekijän koko nimi, asema, hänen henkilöstönumeronsa.

Sarakkeeseen 4 on merkitty läsnäolo ja poissaolo töistä. Kuukauden jokaiselle kalenteripäivälle - erillinen solu, koodimerkintä on ilmoitettu edellä, kyseisen päivän työtuntien määrän alapuolella. On mahdollista, että alasolua ei täytä, kun taas työajan kirjanpito pidetään päivinä.

Koodit löytyvät osoitteesta Etusivu työaikalomake T-12.

Alla olevassa mallilomakkeessa T-13 työtuntien kirjaamiseen käytettiin seuraavia kirjainkoodeja:

• I - päivä on suoritettu kokonaan;
• B - vapaapäivä;
• K - työntekijän löytäminen työmatkalla;
• B - sairauslomalla;
• OT on lomalla.

Kuukauden lopussa sinun tulee laskea työpäivien ja työtuntien määrä kuukauden ensimmäisellä ja toisella puoliskolla, tätä varten työaikalomakkeessa on sarakkeet 5, 6. Viidennessä - ylemmässä solussa päivien lukumäärä kuukauden ensimmäisen ja toisen puoliskon työskentely näkyy alemmassa solussa - puolikuukauden työtuntien määrä. Kuudennessa - ilmoitetaan työpäivien lukumäärä (ylempi solu) ja tuntien määrä (alempi solu) koko kuukaudelta. Alla olevassa kuvassa on esimerkki työaikalomakkeen sarakkeiden 1-6 täyttämisestä.

Esimerkki työaikalomakkeen sarakkeiden 1-6 täyttämisestä (lomake T-13)

T-13-lomakkeen sarakkeet 7-9 sisältävät hyödyllisiä tietoja.

Jokaiselle palkkiotyypille on erillinen koodinimitys, esimerkiksi:

• 2000 on palkkojen ja matkakorvausten koodi;
• 2012 - lomapalkan tuntilomakkeen koodi;
• 2300 - koodi, kun maksat sairauslomaa jne.

Esimerkkimme työaikalomakkeen täyttämisestä sisältää yllä olevat kolme koodia.

Jos kaikille työntekijöille käytetään vain yhtä palkkaustyyppiä, täytetään seuraavat tiedot:

• maksutyypin koodi - sarake 7-9 yläreunassa, sama kaikille työntekijöille;
• kuittaustili - tili, johon tämäntyyppisten palkkioiden kustannukset liittyvät;
• 7, 8 saraketta jää tyhjiksi;
• 9 - kunkin työntekijän työpäivien (tuntien) lukumäärä kuukaudessa.

Jos käytetään useita palkkiotyyppejä, on täytettävä kaikki kolme saraketta: 7, 8, 9.

Seitsemäs on palkkakoodi, kahdeksas on tili tämäntyyppisten maksujen kustannusten kohdentamiseksi, yhdeksäs on tämäntyyppistä maksua vastaavien päivien tai tuntien lukumäärä. Nämä tiedot täytetään jokaisesta työaikalomakkeessa mainitusta työntekijästä.

Taulukon muut sarakkeet sisältävät tietoja poissaolon syistä, työntekijöiden myöhästymisestä.

Sillä on myös omat koodinsa poissaolon syille, esimerkiksi:

• K - työmatka;
• B - sairausloma;
• OT - loma jne.

Syykoodin merkinnän vieressä on työntekijän tästä syystä poissaolojen tuntien tai päivien lukumäärä. Tuntilomakkeen täyttäminen on yleensä tehtävä osasto- tai osastojen päälliköille tai henkilöstöpäälliköille.

Aikalomakkeen täyttäminen lomakkeella T-13 (sarakkeet 7-13)

Olga Likinan (Accountant M.Video Management) kirjoittajakurssi sopii mainiosti henkilöstökirjanpidon järjestämiseen yrityksessä aloittelijoille ja kirjanpitäjille ⇓

Lataa työaikalomake (lomake T-13). Näyte ja lomake Excelissä

Alta voit ladata tuntilomakelomakkeen yhdelle lomakkeelle ja esimerkkinä alta näet valmiin malliasiakirjan.

Videotunti “Aikataulukko. Lomake T-13"

Tämä opetusvideo näyttää yksityiskohtainen esimerkki tuntilomakkeen täyttäminen lomakkeella T-13.

1.1. Tämä asetus on otettu käyttöön yrityksen työntekijöiden työaikakustannuksia koskevien tietojen keruu- ja käsittelyprosessin systematisoimiseksi.

1.2. Ylläpitää työaikataulukoita yrityksen yksiköissä johtajan määräyksestä, vastuuhenkilöt näiden osastojen työntekijöiltä.

1.3. SISÄÄN virallisia tehtäviä Työaikalaskelmista vastaavat työntekijät, esitellään seuraavat toiminnot: yksikön työntekijöiden todellisen työajan hallinta ja tuntilappujen ylläpito vastuulla siitä, että se näkyy oikein työntekijöiden tuntilomakkeessa ja että työaikalaskelma toimitetaan oikea-aikaisesti laskentaan.

1.4. Työtehtävien suorittamiseksi ajankäytöstä vastaava työntekijä:

1.4.1. pitää kirjaa osaston henkilöstöstä;

1.4.2. asiakirjojen perusteella (henkilöstömääräykset ja yleisiä kysymyksiä) tekee muutoksia luetteloon liittyen palkkaamiseen, irtisanomiseen, muuttamiseen, työaikataulun muutoksiin, riveihin, lomiin jne.;

1.4.3. valvoo töihin saapumisen ja poistumisen oikea-aikaisuutta, työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla ja ilmoittaa yksikön päällikölle poissaoloista, myöhästymisistä, ennenaikaisista lähdöistä ja niiden aiheuttamista syistä;

1.4.4. valvoo työntekijöiden poissaoloa työpaikalta vahvistavien asiakirjojen toimittamisen oikea-aikaisuutta ja täytäntöönpanon oikeellisuutta: väliaikaisen työkyvyttömyyden lomakkeet, irtisanomisen päällikön allekirjoittamat todistukset potilaiden hoidosta ja muut;

1.4.5. laatii luettelot työntekijöistä viikonloppu- ja vapaapäivien työmääräyksiin.

1.5. Jos nimetyn työntekijän työaikakirjanpitotehtäviä ei voida tilapäisesti hoitaa, yksikön päällikkö nimeää määräyksellään tälle ajanjaksolle vastuullisen toimeenpanijan ja ilmoittaa asiasta henkilöstöhallinnon ja järjestyksen osastolle.

1.6. Kaikki työntekijät, joiden tehtävänä on työaikakirjanpito, ovat velvollisia perehtymään tähän määräykseen allekirjoitusta vastaan.

2. Määritelmät

2.1. A-luokan työntekijät- työntekijät, jotka työnsä luonteen vuoksi joutuvat matkustamaan yrityksen ulkopuolelle useammin kuin kerran päivässä. A-luokan työntekijöillä on oikeus vapaasti poistua (päästyä) yrityksen ulkopuolelle työaikana. A-luokkaan kuuluvien tehtävien luettelo määräytyy näiden sääntöjen liitteessä 1 (henkilöstöhallinto- ja hallintoosaston kehittämä ja yrityksen johtajan hyväksymä yhteisymmärryksessä hallituksen kanssa).

2.2. B-luokan työntekijät- työntekijät, joilla on oikeus poistua yrityksen alueelta työvuoron aikana vain esittämällä tositteet (irtisanominen, kutsu, päällikön allekirjoittama lausunto jne.). Työntekijöiden hallintovapaa- ja virkavapaushakemukset hyväksyvät osastojen, työpajojen ja palveluiden päälliköt.

2.3. Poissaolopäiväkirja- asiakirja, joka heijastaa työntekijän sukunimeä, etunimeä, sukunimeä, hänen asemaansa, osastoa, kuulumista LLC:hen, päivämäärää, nykyistä (___ - ___) ja kokonaisaikaa (tunteina), poissaolon syy työpaikalta. Tarkastuspisteen turvapäälliköt tallentavat työntekijän henkilötiedot sekä poissaolon päivämäärän ja kellonajan. Päiväkirjan tiedot tarkastavat kuukausittain ajanlaskusta vastaavien osastojen työntekijät, jotka tarkistavat päiväkirjan tiedot käytettävissä olevilla asiakirjoilla ja tarvittaessa selvittävät todellisia syitä työntekijöiden puuttuminen työpaikalta. Jos tositteita ei toimiteta säädetyllä tavalla, poissaolon syynä katsotaan luvaton poistuminen työpaikalta (myöhästyminen - työvuoron alussa). Jos työntekijä oli poissa yli 4 tuntia peräkkäin, eikä hänen poissaolooikeutensa vahvistavia asiakirjoja ole toimitettu säädetyllä tavalla, työntekijä joutuu poissaoloon eikä työpäivää makseta. Kävely myönnetään määrätyllä tavalla työlaki. Poissaolevien työntekijöiden rekisterin pitämistä koskevat säännöt laatii henkilöstöosasto yhdessä turvallisuuspalvelun kanssa ja ne hyväksyy yrityksen johtaja.

3. Aikalomakkeen täyttämisen säännöt

3.1. Aikataulu säilytetään sähköisenä ja paperiversiona.

3.2. Työaikalomakkeesta vastaavat työntekijät syöttävät työaikalomakkeen sähköisen version 1C-tietokantaan ottaen huomioon seuraavat vaatimukset:

3.2.1. Aikaraportissa tiedot merkitään päiväkohtaisesti.

3.2.2. Kaikki työtunnit (työtunnit yhteensä, yötyötunnit, ylityötunnit) ilmoitetaan kullekin yksikölle yhdellä tuntilomakkeella.

3.2.3. Tuntilomakkeen yksikön nimi ilmoitetaan "kommentti" -sarakkeessa.

3.2.4. Aikaraportin sarakkeessa "päivämäärä" ilmoitetaan raportointikuukauden viimeinen päivä.

3.2.5. 1C sähköiseen tietokantaan syötetyn tuntilomakkeen suorittaa suoraan tiedot syöttänyt työntekijä.

3.3. Lisäksi ajankäytöstä vastaavat työntekijät täyttävät työaikalomakkeen liitteen 2 mukaisesti Excel-muodossa ja tulostavat sen paperille. Allekirjoitettu tuntilomake siirretään kirjanpitoon säilytettäväksi.

3.4. Työaikalomake sisältää sen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen (vasemmassa alakulmassa), tämän työntekijän välittömän esimiehen viisumin (oikeassa alakulmassa) ja asianomaisen osaston, palvelun johtajan viisumin, työpaja (aikalomakkeen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen alla). Vastuuhenkilön allekirjoitus ja esimiesten viisumit sisältävät: tehtävänimikkeen, koko nimen, allekirjoituksen, allekirjoituspäivämäärän, puhelinnumeron ja allekirjoittajan sähköpostiosoitteen.

3.5.1. Työntekijöiden tiedot kirjataan työaikalomakkeeseen tiukasti yksikön henkilöstötaulukon toteutumisen mukaisesti.

3.5.2. Jos työntekijän todellinen työpaikka on toisessa yksikössä, työaikalomakkeen merkintä on vastuussa sen yksikön työaikalomakkeen ylläpidosta, johon tämä työntekijä kuuluu, mutta sen johtajan ehdotuksesta, jonka välittömässä alaisuudessa hän on. toimii. Tässä tapauksessa välitön esimies todistaa allekirjoituksellaan (tuntikirjasta ja päivämäärästä vastaavan henkilön allekirjoituksen alla) alaistensa tuntilomakkeen täytön oikeellisuuden. Esimerkiksi:

Laadunvalvontatarkastajan työpaikka on myymälä nro 1. Sen työaikalomakkeen laatii DCC:n ajanottaja sen vuoron työnjohtajan ehdotuksesta, jossa tämä valvoja työskentelee. Työnjohtaja allekirjoittaa tuntilomakkeen DCC:n ajanottajan allekirjoituksen alapuolella.

Talousosaston siivoojan varsinainen työpaikka on kokonaisuuden varasto. Työaikalomakkeen toimittaa talousosasto yhteisymmärryksessä keräilyvaraston päällikön kanssa.

3.5.3. Mikäli työntekijä siirretään (siirretään) toiseen yksikköön kalenterikuukauden aikana (myöhemmin kuin ensimmäisenä päivänä), hänelle laaditaan erillinen työtuntilomake, joka toimitetaan samanaikaisesti siirtohakemuksen kanssa. Työaikalomake sisältää työtunnit viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) tässä yksikössä ja siirtopäivästä (muuttopäivästä) on merkitty X. Osaston kuukauden loppuraporttikortissa tämä työntekijä ei käynnisty. Uudessa jaossa tuntiraportti laaditaan varsinaisen siirtymäpäivän jälkeen, mutta tilauksen antamisen jälkeen. Aikaisempina päivinä "X" on kiinnitetty.

3.5.4. Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle toimitetaan erillinen työaikalomake samanaikaisesti irtisanomishakemuksen kanssa (muistio - irtisanomisen yhteydessä työnantajan aloitteesta). Työaikalaskelmassa ilmoitetaan työajat viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) ja irtisanomispäivän jälkeen on "X". Tämä työntekijä ei sisälly osaston kuukauden loppuraporttikorttiin.

3.5.5. Työntekijät, jotka ovat vanhempainvapaalla alle 1,5-vuotiaita tai 3-vuotiaita, eivät sisälly työaikalomakkeeseen.

3.5.6. Työntekijöiden luettelo on koottu Aakkosjärjestys(sukunimen ensimmäisten kirjainten mukaan).

3.5.7. Työaikalomakkeen oikeassa yläkulmassa on kuukausittainen työaikanormi tuotantokalenterin mukaan.

3.5.8. Sarjanumerointi sarakkeessa 1 suoritetaan tuntilomakkeeseen sisältyvien työntekijöiden hintojen mukaan (eikä sukunimen mukaan). Jos tämän yksikön työntekijä työskentelee eri hinnoilla, hänelle annetaan niin monta sarjanumeroa kuin hän ottaa.

3.5.9. Sarakkeessa 2 arabialaiset numerot (1, 2, 3) osoittavat työntekijän työkyvyttömyysryhmän. Terveille työntekijöille kiinnitetään viiva.

3.5.10. Sukunimi, nimi, sukunimi merkitään sarakkeeseen 3 kokonaisuudessaan. Samanaikaisesti sukunimen, etunimen ja isänimen oikeinkirjoitus tarkistetaan huolellisesti, jos työntekijän hyväksytyn nimen ja hänen asiakirjojensa välillä on ristiriita. Sukunimen, nimen, sukunimen vaihtuessa uudet tiedot merkitään työaikalomakkeeseen vasta sen jälkeen, kun henkilöstöosasto on antanut asianmukaisen määräyksen yrityksen henkilöstöstä.

3.5.11. Sarake 4 (asema) ilmoittaa työntekijän aseman tiukasti henkilöstötaulukon mukaisesti. Sama sarake osoittaa panosten määrän (1, 0,5, 0,25 jne.).

3.5.12. Sarake 6 osoittaa KTU:n (työvoimaosuusaste), jonka päällikkö määrittää yrityksessä hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.

3.5.13. Esiintyminen (poissaolo) on merkitty sarakkeisiin 7-22. Sarakkeissa 7-22 on varattu 4 riviä - kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti. Ensimmäistä ja kolmatta riviä käytetään merkitsemiseen symboleja(koodit) työajan kustannuksista ja toinen ja neljäs - kirjaamaan tehdyn tai tekemättä ajan kesto (tunteina, tunnin kymmenesosan tarkkuudella) vastaavien työajan kustannuskoodien mukaisesti jokaiselle päivämäärälle.

3.5.14. Sarakkeet 23 ja 24 ilmoittavat työntekijän työpäivien ja työtuntien kokonaismäärän kuukauden ensimmäisellä puoliskolla ja toisella puoliskolla. Tätä varten näissä sarakkeissa on varattu kaksi riviä. Ylärivillä näkyy työntekijän työpäivien (sarake 23) ja tuntien (sarake 24) lukumäärä kuukauden 1. päivästä 15. päivään mukaan lukien. Alarivillä näkyy työntekijän työpäivien ja työtuntien lukumäärä klo 16:sta kuukauden viimeiseen päivään.

3.5.15. Sarake 25 sisältää työntekijän kuukauden aikana tekemien työpäivien (vuorojen) kokonaismäärän. Sarakkeeseen 25 merkityn päivien määrän on oltava yhtä suuri kuin sarakkeen 23 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.16. Sarake 26 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien työtuntien kokonaismäärän. Tuntien lukumäärän sarakkeessa 26 tulee olla yhtä suuri kuin sarakkeen 24 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.17. Sarakkeissa 27 ja 28 on ilmoitettu työntekijän tekemät ylityötunnit puolitoista ja kaksinkertaisina. Mikäli työntekijä ei ole ilman pätevää syytä suorittanut kuukausityöaikanormia, hänelle ei määrätä ylityötunteja.

3.5.18. Sarake 29 ilmoittaa työntekijän yötyötuntien lukumäärän. Venäjän federaation työlain mukaan yöajaksi katsotaan työaika klo 2200-0600.

3.5.19. Sarake 30 ilmoittaa työntekijän työtuntien lukumäärän kuukaudessa viikonloppuisin ja vapaapäivinä johtajan määräysten mukaisesti.

3.5.20. Sarake 31 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien yövuorojen lukumäärän.

3.5.21. Sarakkeissa 32-40 ilmoitetaan työstä poissaolopäivien lukumäärä tyypeittäin.

3.5.22. Sarake 41 osoittaa, kuinka monta päivää työntekijä oli poissa. Sarakkeen 41 arvon on oltava yhtä suuri kuin sarakkeiden 32-40 arvojen summa.

3.5.23. Palkallisten työntekijöiden työajat määräytyvät tiukasti työaikataulun mukaisesti (8 tuntia, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne.). Tuntipalkkaisella työntekijällä ilmoitetaan todelliset tehdyt työtunnit tunnin kymmenesosien tarkkuudella.

3.5.24. Ennen lomapäiviä kokoaikaisten työntekijöiden työvuoron kestoa lyhennetään yhdellä tunnilla. Työntekijöillä, joilla on lyhennetty työpäivä (7 tuntia per vuoro tai vähemmän), työvuoron kestoa ei lyhennetä ennen lomapäivää. Niillä työntekijöillä, joilla on lyhyempi työpäivä, joka kestää yli seitsemän tuntia, lyhennetään pyhäpäivän työvuoron kesto 7 tuntiin.

3.5.25. Mikäli lomaa edeltävänä päivänä on työskenneltävä täydessä työvuorossa (8 tuntia), annetaan määräys ylityön järjestämisestä. Tässä tapauksessa työntekijät merkitään työaikalomakkeeseen tilauksesta tehty aika. Ylityötyön järjestämistä koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan määräyksellä ja lähettää sen asianomaisille osastoille viimeistään yksi työpäivä ennen määräyksessä mainittua vuoroa.

3.5.26. Jos työ on tarpeen järjestää viikonloppuna tai vapaapäivänä, annetaan asianmukainen määräys. Vapaapäivänä tai vapaapäivänä työskennellyt aika ilmoitetaan työaikalomakkeessa tiukasti tilauksen mukaisesti. Viikonlopputyön järjestämistä (ei-työpyhät) koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan johdolla.

3.5.27. Työ vapaapäivänä (ei työloma) suoritetaan LLC "ХХХХХ" työntekijöiden palkitsemista koskevan asetuksen mukaisesti kaksinkertaisena. Viikonloppu- tai vapaapäivätöitä tehneen työntekijän pyynnöstä hänelle voidaan myöntää toinen lepopäivä. Tässä tapauksessa vapaapäivän työstä maksetaan kertakorvaus, eikä lepopäivää makseta.

3.5.28. Jos vapaapäivä ja vapaapäivä osuvat yhteen, vapaapäivä siirtyy loman jälkeiseen työpäivään Työlaki RF.

3.5.29. Työntekijöiden houkutteleminen ylityö, samoin kuin työ vapaapäivänä (ei-työloma) on sallittu vain työntekijän kirjallisella suostumuksella Venäjän federaation työlaissa säädetyissä tapauksissa, ja se on laadittu määräyksellä. Virheellisesti toteutetut työt eivät näy työaikalomakkeessa, eivätkä ne ole maksullisia.

3.5.30. Työaikalomakkeen kirjanpidon raportointijakso on yksi kalenterikuukausi (ensimmäisestä viimeiseen päivään mukaan lukien).

3.5.31. Jos työntekijä suorittaa työtehtäviä yrityksen alueella (tuotantopaikasta riippumatta), työaikalomakkeessa on ilmoitettava tämän asetuksen mukaisesti tehtyjen työtuntien lukumäärä kutakin työpäivää kohden.

3.5.32. Jos työntekijä ei ole yrityksen tuotantolaitosten alueella tai jos hän ei suorita työtehtäviään, työaikalomakkeessa on mainittava kirjainmerkintä ajankäyttö liitteen 3 mukaisesti.

3.5.33. Jos yhdessä vuorokaudessa käytetään useita eri aikatyyppejä (esim. 6 tuntia työtä ja 2 tuntia seisonta-aikaa), työaikalomake säilytetään yhdelle työntekijälle kahdella rivillä.

3.5.34. Lomat (vuosi- ja hallinnolliset), sairauslomat liittyvät kaikkiin kalenteripäivät mukaan lukien viikonloput (pois lukien yleiset vapaapäivät).

3.6. Työntekijöiden palkanlaskennan suorittaa yrityksen kirjanpito 1C-sähköiseen tietokantaan syöttämien työaikalomakkeiden perusteella.

3.7. Sähköiseen 1C-tietokantaan syötettyjen työaikakustannustietojen tulee vastata liitteen 2 mukaisesti täytettyjen työaikalomakkeiden tietoja.

3.8. Raporttikorttiin ei saa tehdä korjauksia tai lisähuomautuksia.

4. Menettely työaikalaskelmien muodostamiseksi ja esittämiseksi

4.1. Työajankäytöstä vastaava työntekijä kerää vähintään kerran viikossa tietoja yksikkönsä työajan käytöstä

4.2. Kun työntekijät poistuvat työvuoron aikana, turvapalvelu kirjaa poistumis- ja paluuajan. Jos työntekijä lähti muusta kuin työsyistä (vapaata ei ole, eikä työntekijä kuulu A-luokkaan), poissaoloaika vähennetään työtuntien saldosta.

4.3. Kaikki viivästykset ja ennenaikaiset töistä lähdöt kirjataan turvallisuuspalveluun ja vähennetään työaikataseesta. Poikkeuksena ovat työntekijät, jotka tulevat töihin myöhemmin tai lähtevät lomalta varhain, sekä A-luokkaan kuuluvat työntekijät.

4.4 Poikkeuksellisesti yksittäisiä työntekijöitä jotka tulevat töihin julkinen liikenne esikaupunki- tai kaukoliikenne, työntekijän pyynnöstä ja välittömän esimiehen pyynnöstä työvuoron alkamisaikaa voidaan siirtää. Samalla lähetetään asianomaisen yksikön (osasto, palvelu, työpaja) päällikön vahvistama työntekijän lausunto henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle ja kopio turvallisuuspalvelulle.

4.5. Tiedot viivästystapauksista, luvattomista töistä poissaoloista turvallisuuspalvelu lähettää henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivänä. Henkilöstöhallinnon, järjestelmän ja sisäisen valvonnan osaston apulaispäällikkö laatii analyyttisiä muistiinpanoja työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyjen rikkomuksista ja lähettää ne asianomaisten osastojen, työpajojen, yksiköiden päälliköille seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä. raportoiva.

4.6. Työajan käyttöä koskevat tiedot syöttävät ajankäytöstä vastaavien osastojen työntekijät 1C sähköiseen tietokantaan klo 17.00 asti raportointikuukautta seuraavan kuukauden kolmantena päivänä.

4.7. Raportointikuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 17.00 asti ajanlaskennasta vastaavien osastojen työntekijät täyttävät liitteen 2 mukaisen tuntilomakelomakkeen, tulostavat sen ja tarkastettuaan ja allekirjoittaneet asianmukaisella virkamiehet siirretty kirjanpitoon.

Kysymys: Lainsäädäntö velvoittaa työnantajan pitämään työaikakirjaa - työaikalomaketta. Kerro meille tämän työn organisointikäytännöstä suurissa yrityksissä. Mitkä palvelut yleensä tekevät tämän työn - henkilöstöosasto vai työ- ja palkkaosasto? Ja miksi? Mielestämme henkilöstöosasto, koska he valmistelevat perusasiakirjat ja siten oikaisut niihin. Ja tämä on perusta työaikataulun muodostukselle. Kiitos.

Vastaus

Vastaus kysymykseen:

Venäjän federaation työlain 91 artikla velvoittaa työnantaja pitää kirjaa kunkin työntekijän todellisista työajoista.

Organisaation johtajalla on puolestaan ​​oikeus päättää, mikä rakenneyksikkö tai tietty työntekijä osallistuu työajan kirjaamislomakkeiden täyttämiseen. Tämä velvollisuus tulee kirjata määräykseen (ohjeeseen) tai muuhun paikalliseen lakiin (esimerkiksi rakenneyksikköä koskeviin määräyksiin) ja sisällyttää työ kuvaukset tai työntekijöiden työsopimukset, jotka seuraavat suoraan työaikaa ja täyttävät työaikalomakkeita.

Vastuu työaikalomakkeen täyttämisestä voidaan siten siirtää sekä henkilöstöpalvelu- tai kirjanpito-osaston työntekijöille että muiden osastojen työntekijöille.

Yksityiskohdat järjestelmähenkilöstön materiaaleista:

1. Vastaus:Kuka on vastuussa työntekijöiden työaikataulujen ylläpidosta?

Nina Kovyazina,

osaston apulaisjohtaja lääketieteellinen koulutus Ja henkilöstöpolitiikka Venäjän terveysministeriön terveydenhuollossa

Kunnioituksella ja toivottaa mukavaa työtä, Alla Khripushina,

Asiantunteva järjestelmähenkilöstö

Tämän kevään tärkeimmät muutokset!

• 
  Henkilöstöpäälliköiden työssä on tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka tulee ottaa huomioon vuonna 2019. Tarkista pelimuodosta, oletko ottanut kaikki innovaatiot huomioon. Ratkaise kaikki tehtävät ja hanki hyödyllinen lahja Kadrovoe Delo -lehden toimittajilta.
• 
  Lue artikkeli: Miksi henkilöstöpäällikön pitäisi tarkistaa kirjanpito, onko uudet raportit tarpeen toimittaa tammikuussa ja mikä koodi hyväksytään työaikalomakkeelle vuonna 2019
• 
  Kadrovoe Delo -lehden toimittajat selvittivät, mitkä henkilöstövirkailijoiden tavat vievät paljon aikaa, mutta ovat melkein hyödyttömiä. Ja jotkut niistä voivat jopa aiheuttaa hämmennystä GIT-tarkastajassa.
• 
  GIT:n ja Roskomnadzorin tarkastajat kertoivat meille, mitä asiakirjoja uusilta tulokkailta ei koskaan pitäisi vaatia työpaikkaa haettaessa. Sinulla on luultavasti joitain papereita tästä luettelosta. Olemme koonneet täydellinen lista ja valitsi turvallisen korvikkeen jokaiselle kielletylle asiakirjalle.
• 
  Jos maksat lomarahaa päivältä myöhään, yhtiölle määrätään 50 000 ruplan sakko. Lyhennä irtisanomisaikaa vähintään päivällä – tuomioistuin palauttaa työntekijän työhön. Olemme perehtyneet oikeuskäytäntöön ja laatineet sinulle turvallisia suosituksia.