Можно ли получить компенсацию за отпуск. Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы

В связи с особенностями работы нашей компании некоторые работники не отгуливают полностью ежегодные отпуска. В итоге у некоторых сотрудников накопилось до 50 дней отпуска за предыдущие годы. Можем ли мы не предоставлять им отпуск, а выплатить денежную компенсацию, или отпуска, не использованные в течение двух лет, аннулируются?

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако надо учитывать, что продолжительность отпуска работника, как правило, 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Лишь некоторым категориям работников отпуск предоставляется в большем размере. Например, у сотрудников в возрасте до 18 лет отпуск составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Следовательно, если продолжительность отпуска работников, своевременно его не использовавших, 28 календарных дней, выплатить им денежную компенсацию взамен отпуска вы не можете. Исключение составляют выплаты компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Эта позиция находит подтверждение и в судебной практике.

Так, суд пришел к выводу, что компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная трудовым законодательством, возможна, только если заменяемая ею часть отпуска превышает 28 календарных дней. Если такая часть отпуска работника 28 календарных дней или менее, трудовое законодательство не допускает выплату компенсации за неиспользованный отпуск (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2009 № А46-9365/2009).

В другом деле суд подчеркнул, что возможность начисления и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск в части, не превышающей 28 календарных дней, действующим трудовым законодательством не предусмотрена. Поэтому работодатель, заменивший ежегодный оплачиваемый отпуск, не превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией, нарушил законодательство (постановление ФАС Уральского округа от 20.07.2010 № Ф09-5456/10-С1).

Кроме того, суд приходил к выводу, что при наличии соглашения между работодателем и работниками о замене части неиспользованных отпусков свыше 28 календарных дней денежной компенсацией неиспользованные отпуска сотрудников могут суммироваться за все периоды, в которых такой отпуск использован не был. В данном деле период был несколько лет (постановление ФАС Московского округа от 09.07.2010 КА-А40/6678-10).

Обратите внимание: ст. 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому, не предоставляя отпуск работнику в течение этого времени и более, компания нарушает трудовое законодательство РФ. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Если нарушение законодательства о труде допущено должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, в качестве наказания возможна дисквалификация от одного года до трех лет.

Между тем ст. 124 ТК РФ допускает перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом неотгулянный в связи с переносом отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Однако отпуск нельзя перенести автоматически. Для такого переноса должны быть соблюдены два условия.

Первое - перенос должен быть обусловлен исключительными обстоятельствами, в связи с которыми предоставление отпуска работнику в текущем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы компании.

Трудовой кодекс не содержит перечня исключительных случаев и порядка их подтверждения. Поэтому, чтобы избежать возможных споров, руководитель компании может издать приказ (распоряжение), в котором будут перечислены подобные обстоятельства (например, длительная болезнь сотрудника, который мог бы исполнять обязанности работника, уходящего в отпуск).

Второе условие для переноса отпуска - должно быть согласие работника. Форма согласия работника на перенос отпуска не установлена. По нашему мнению, такое согласие может быть подтверждено собственноручно сделанной работником надписью «Согласен» на указанном выше приказе (распоряжении) и личной подписью сотрудника. Также на приказе надо будет указать дату ознакомления с ним.

По поводу аннулирования отпусков отметим следующее. В Трудовом кодексе нет положений о том, что своевременно не использованные отпуска работников аннулируются. Таким образом, право на количество дней отпуска, полагающихся работнику, сохраняется за ним независимо от того, на протяжении скольких лет ему не предоставлялся отпуск.

Трудовое законодательство позволяет заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть претендовать на денежную выплату может лишь тот работник, которому вместе с основным отпуском, составляющим 28 дней, ежегодно предоставляются дополнительные дни отдыха.

Отметим, что такие дни могут предоставлять как по требованию законодательства (см. таблицу), так и по инициативе самого работодателя. В последнем случае право на дополнительный отпуск устанавливается трудовым (коллективным) договором.

1 Точное количество дополнительных дней отдыха работодатель должен указать в коллективном или трудовом договоре.

Сотрудник, которому положен отпуск более 28 дней, желающий получить деньги вместо отпуска, должен написать заявление. Правда, работодатель не обязан выполнять просьбу работника. То есть он может отказать в выплате компенсации и отправить работника в законный отпуск.

Когда предоставлять компенсацию нельзя

Даже если сотруднику положен отпуск, превышающий 28 календарных дней, он может попасть в категорию лиц, которым отпуск заменять деньгами нельзя. Так, должны фактически отдыхать положенное законом время, а не выбирать деньги вместо отпуска (ст. 126 ТК РФ):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Если же сотрудник вправе выбрать деньги вместо отпуска, а работодатель согласен оплатить дополнительный отпуск работника деньгами, то расскажем, как в этом случае рассчитать компенсацию.

Чтобы определить сумму компенсации, средний дневной заработок, рассчитываемый для выплаты отпускных, нужно умножить на количество компенсируемых дней отпуска.

Формула для расчета приведена ниже (ст. 139 ТК РФ):

Пример. Работник М.А. Евсеев – инвалид. Продолжительность его ежегодного отпуска (основного и дополнительного) составляет 30 календарных дней (28 календ. дн. + 2 календ. дн.). В 2012 году он отдыхал 28 дней, а в 2013-м - 14 дней. Часть прошлогоднего отпуска была перенесена в связи с производственной необходимостью. В 2014 года М.А. Евсеев обратился к работодателю с заявлением о выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок М.А. Евсеева - 1032 руб. Сколько дней отпусков за оба года работодатель вправе компенсировать работнику деньгами?

Решение. Выплатить деньги можно только за те части отпуска, которые превышают 28 календарных дней. У работника М.А. Евсеева это 2 календарных дня за 2012 год и 2 календарных дня за 2013-й. Сумма причитающейся ему компенсация составит 4128 руб. (1032 руб. × 4 календ. дн.). Оставшиеся 14 дней (30 календ. дн. + 30 календ. дн. — 28 календ. дн. — 14 календ. дн. — 4 календ. дн.) работник должен отгулять.

• Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией?
• Вправе ли работодатель отказать в замене отпуска денежной компенсацией?
• Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск больше двух лет?
• Как посчитать, за сколько дней работнику полагается компенсация, если он брал отпуск за свой счет?
• Как оформить замену отпуска денежной компенсацией?

В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?

У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

• при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
• при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ).

Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).

Внимание!
Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?

Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Документы в тему

Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?

Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать своим кадрам компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

В сервисе «Судебный навигатор» журнала «Кадровое дело» вы найдете трудовой спор о продолжительности ежегодного дополнительного отпуска.

Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?

Программист не ходил в отпуск с 2010 года. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен использовать их в 2012 году, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.

Внимание!
Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ).

Комментарий юриста

Лали Читанава,
адвокат, партнер Адвокатского бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва):

– 1 июля 2010 года Россия ратифицировала Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках»*. В соответствии со статьей 9 Конвенции непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение года, а остаток отпуска – в течение последующих 18 месяцев. Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника (неиспользованные дни при этом не сгорают, а переносятся).

Любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на более длительный срок. В отличие от Конвенции Трудовой кодекс обязывает предоставлять оплачиваемый отпуск работнику ежегодно и запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.

* Принята в г. Женеве 24 июня 1970 г. на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ. Конвенция ратифицирована с заявлениями Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ.

Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?

Совместитель устроился в организацию 4 июня 2012 года, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

e.kdelo.ru
Статья в тему: «Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть? » (№ 6, 2012)

Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца 1 , и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.

Совет
При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.

В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?

Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?

Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (см. образец). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.

В сервисе «Виртуальный кадровик» журнала «Кадровое дело» вы найдете кадровые документы : расчет компенсации за неиспользованный отпуск, записка-расчет о предоставлении отпуска, уведомление сотрудника о предстоящем отпуске.

На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. образец). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

Закон против практики

На практике

Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

В законе

В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

Что будет, если…

Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой . В этом случае должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб., а самой организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материал подготовила Светлана Никулина ,
эксперт журнала
«Кадровое дело»