Agregar un usuario a la base de información. Información contable 1s empresa agregar usuario

Estimados lectores, hoy examinaremos a fondo la cuestión de cómo trabajar con los usuarios en el programa 1C, a saber:

• ¿Dónde se almacenan los usuarios?
• Cómo agregar uno nuevo
• como eliminarlos

Como se desprende claramente del bloque anterior, antes de aprender cómo agregar un usuario en 1C o eliminar a alguien que está congelado, por ejemplo, necesita saber dónde buscarlo. No te preocupes, no te llevará mucho tiempo, sobre todo porque realizarás el resto de operaciones a través de este lugar.

Empecemos:

1. Inicie el programa 1C usando un acceso directo en el escritorio o cualquier otro método.
2. En la ventana que se abre, primero deberá hacer clic en el elemento "Gestión de salarios y recursos humanos" (si va a trabajar con esta base de datos), luego en el botón "Configurador" en el bloque derecho para iniciar 1C en modo de configuración. .
3. Entonces, se abre nuestro configurador. Ahora necesitaremos agregar usuarios y configurarles los derechos necesarios. Para ello nos situamos en el menú “Administración”. y seleccione “Usuarios”.
4. Entonces encontramos el lugar que necesitábamos. Ahora puedes continuar con otras acciones.

¿Cómo agregar uno nuevo?

¿Cómo expulsar a un usuario de 1C?

Vale la pena señalar que solo el administrador que lo agregó puede eliminar un usuario en 1C. Es decir, si según el ejemplo anterior el oficial de personal quiere destituir a alguien, no podrá hacerlo.

Por lo tanto, si no eres administrador, entonces debes contactar con él. Si es uno, siga estos sencillos pasos:

1. Vaya al menú "Administración", luego inicie el elemento "Soporte y mantenimiento".
2. Seleccione "Usuarios activos" y haga clic izquierdo en el deseado.
3. A continuación, en el bloque de menú superior, haga clic en el botón “Finalizar sesión”.
4. Se pueden realizar acciones similares utilizando el panel administrativo del servidor. En la rama izquierda de las pestañas, haga clic en el elemento "Sesiones", luego en el bloque derecho, haga clic derecho en el usuario deseado y haga clic en el elemento "Eliminar". ¡Listo! Pudiste eliminar un usuario en 1C.

Conclusión

01.06.2018

Cómo configurar los derechos de acceso de los usuarios en una configuración estándar de "1C: Enterprise Accounting" edición 3.0 para que cada usuario pueda crear, ver y editar documentos de solo ciertas organizaciones.

Naturalmente, esto crea la necesidad de que algunos usuarios tengan la oportunidad de trabajar en nombre de una o varias organizaciones estrictamente definidas y de limitar el acceso a los datos de otras organizaciones.

En los programas de la plataforma tecnológica 1C:Enterprise 8.3, este problema se resuelve utilizando el mecanismo para restringir el acceso a los datos en el nivel de registro RLS, que puede descifrarse como Record Level Security (seguridad de nivel de registro) o Row Level Security (seguridad de nivel de fila). .

Anteriormente, este mecanismo tenía que construirse en modo de configuración con la ayuda de programadores. En la configuración estándar de "1C: Enterprise Accounting" edición 3.0, la funcionalidad del mecanismo de restricción de acceso entre organizaciones ya está incluida en la funcionalidad estándar y puede ser habilitada y configurada por un usuario común (con derechos de administrador) de forma independiente sin la ayuda de especialistas.

Este método para configurar los derechos de acceso a RLS por organización se puede utilizar en la configuración estándar "Enterprise Accounting" edición 3.0, tanto en la versión local instalada en la computadora del usuario como en la versión en la nube de 1C: Contabilidad.

Veamos cómo configurar RLS usando el ejemplo de una configuración estándar de "1C: Enterprise Accounting 8" edición 3.0 (interfaz "Taxi").

Datos iniciales.

Existe una base de información en la que se mantienen registros de cuatro organizaciones, de las cuales una es un empresario individual y tres son LLC (ver figura)

Esta base de información contará con un Administrador y tres usuarios: un jefe de contabilidad, un jefe de departamento y un gerente de ventas.

Debe configurar los derechos de usuario de la siguiente manera:

Ajustes

El primer paso es habilitar la capacidad de diferenciar los derechos de acceso por organización. Para hacer esto, en la sección "Administración", seleccione "Configurar usuarios y derechos".

En el formulario que se abre, en la subsección "Grupos de acceso", marque la casilla junto a "Restringir el acceso a nivel de registro".

Tenga en cuenta que habilitar este mecanismo para separar derechos puede provocar una disminución significativa en la velocidad del sistema (especialmente si antes no funcionaba rápidamente) y mayores requisitos de rendimiento para la computadora y el equipo de servidor utilizados.
El motivo de la disminución en la velocidad de operación es que se agregan selecciones adicionales a las consultas estándar al acceder a los datos, y cada vez que el usuario accede a cualquier base de información, el programa realizará verificaciones adicionales.
Por lo tanto, antes de habilitar esta configuración, le recomendamos que primero verifique su efecto en la velocidad del programa en una copia de prueba de su base de datos.

Después de esto, en el directorio “Usuarios”, seleccione el usuario cuyos derechos configuraremos y haga clic en el botón “Derechos de acceso”.

El perfil "Administrador" permite el acceso a todos los datos de todas las organizaciones, no se requiere configuración adicional de derechos de administrador. El sistema debe tener al menos un usuario con derechos de administrador.

Primero, establezcamos los derechos de la jefa de contabilidad "Ivanova Anna Sergeevna", a quien se le debe dar pleno acceso a todas las organizaciones.

Se abrirá la ventana de configuración de derechos.

Debe seleccionar el perfil de usuario "Jefe de Contabilidad".

El jefe de contabilidad debe tener acceso completo a todas las organizaciones, por lo que en la ventana derecha, en la columna "Valor de acceso", seleccione "Todos permitidos".

Para ser justos, cabe señalar que al "Jefe de Contabilidad" se le podrían asignar derechos de "Administrador"; esto le daría acceso automáticamente a los datos de todas las organizaciones, pero luego el Jefe de Contabilidad también tendría elementos de administración del sistema en la interfaz.
Esto se puede hacer si no hay un administrador separado y su función la desempeña el jefe de contabilidad, pero no debe asignar más de una función a un usuario.

Si la configuración describe varios roles con restricciones de acceso a nivel de registro (RLS), no recomendamos asignar más de uno de esos roles a un usuario (por ejemplo, contador y oficial de recursos humanos), porque cuando se ejecutan todas las consultas, las condiciones de ambos RLS se agregarán a sus condiciones mediante OR lógico, lo que puede conducir a una disminución en la velocidad de procesamiento de consultas y, en última instancia, en todo el programa.

Si la configuración se realiza en el servicio en la nube "1C:Fresh", al guardar la configuración, el programa puede solicitar la confirmación de los cambios en los derechos de acceso, para lo cual deberá ingresar la contraseña del usuario en cuyo nombre se realizan la configuración. siendo hecho.

El siguiente usuario es Vladimir Ivanovich Popov, a quien se le debe dar acceso completo a los documentos de una organización "IP Popov V.I."

La restricción del acceso a los datos se puede configurar de dos maneras: según el principio de "lista blanca" o "lista negra", es decir. el usuario puede configurar el acceso a la lista de organizaciones permitidas y luego el usuario tendrá acceso a los datos de la organización que figura en esta lista, o viceversa, configurar la lista de organizaciones prohibidas y luego el usuario tendrá acceso a la datos de todas las organizaciones en la base de información, excepto las especificadas en esta lista.

Seleccione el perfil “Jefe de Contabilidad”, en la columna “Tipo de acceso” de la ventana superior derecha seleccione “Todo prohibido”. Después de eso, en la ventana "Valores permitidos", haga clic en el botón "Agregar" y seleccione IP Popov V.I. en el menú desplegable.

Guarde la configuración.

Pasemos a configurar los derechos del siguiente usuario, Petr Nikolaevich Sidorov, a quien se le debe dar acceso solo al extracto de los documentos primarios del departamento de ventas en nombre de solo dos organizaciones: Leader LLC y Furniture Man LLC.

Seleccione el perfil “Gerente de ventas”. Seleccione el valor de acceso “Todo denegado”. En la ventana "Valores permitidos", primero seleccione LLC "Líder", y luego haga clic en el botón Agregar nuevamente y seleccione la segunda organización LLC "Furniture Man".

Guarde la configuración.

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Empresa en línea, 2018

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Por defecto, al crear una base de datos en la nube a partir de una plantilla, debes seleccionar un usuario para ingresar al programa Administrador, con contraseñas vacías.
No se recomienda utilizar esta cuenta para el trabajo diario.
Para diferenciar los derechos de acceso y aumentar el nivel de seguridad, se recomienda crear cuentas de usuario y especificar ciertos permisos para trabajar con la base de datos.

Creando usuarios para bases de datos 1C 8.2

Para crear una lista de usuarios, abra la base de datos en Configurador.

Vaya al menú "Administración/Usuarios". Para administrar la lista de usuarios, debe tener todos los derechos en la base de datos.


Haga clic en el botón "Agregar".

En la ventana que se abre, complete los campos:
Nombre- el nombre que se mostrará en la lista de selección de usuarios.
Nombre completo - el nombre que aparecerá en la base de datos al realizar las operaciones.
bandera Autenticación 1C:Empresa- le permite establecer una contraseña con la cual el usuario iniciará sesión en esta base de datos.
bandera Mostrar en la lista de selección- le permite ocultar o mostrar al usuario en la ventana de inicio. Si el usuario está oculto en la lista de selección, puede iniciar sesión utilizando sus datos ingresando directamente su nombre y contraseña.


bandera Autenticación del sistema operativo le permite vincular una cuenta en 42 Clouds con una cuenta en la base de datos 1C.
Al instalar esta opción, deberá seleccionar de la lista su inicio de sesión en el sitio web de 42 Clouds(consejo: comience a escribir su nombre de usuario para buscar en la lista).


En la pestaña "Otros", debe especificar para los usuarios los roles que pueden desempeñar en la base de datos.
La lista de roles depende de las responsabilidades del usuario.
¡Nota! Para iniciar la base de datos en la nube, marque las opciones "Ejecutar cliente pesado" y "Ejecutar cliente ligero".

Después de especificar la configuración requerida, haga clic en Aceptar. Ahora el usuario creado puede trabajar en la base de datos.

Creando usuarios para bases de datos 1C 8.3

La creación de nuevos usuarios en configuraciones como Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (edición 3.0) se produce en el modo de trabajo con la base de datos, en los directorios de Usuarios. Los usuarios creados se incluirán en el Configurador automáticamente después de la creación.

Vaya al menú “Administración / Configuración de usuarios y derechos / Usuarios”. Haga clic en el botón Agregar. Para administrar la lista de usuarios, debe tener todos los derechos en la base de datos.

Ingrese un nombre, otorgue permiso para acceder a la base de datos (marcando la casilla) y seleccione un método de autorización (ya sea ingresando un nombre de usuario y contraseña, o iniciando sesión en 1C con una cuenta de dominio). Los campos "Individual" y "División" son opcionales y se utilizan para análisis.

Para trabajar con la base de datos, debe agregar derechos al usuario en la sección "Derechos de acceso". El conjunto de grupos se puede cambiar y editar en el directorio Perfiles de grupos de usuarios.

Deshabilitar el acceso a la base de datos.

Para deshabilitar el acceso a la base de datos de usuarios de 1C, simplemente desmarque la casilla "Se permite el acceso a la base de datos" o cambie la contraseña.
Al configurar un usuario a través del Configurador (para bases de datos 1C 8.2), basta con eliminar al usuario de la lista.

Creación de usuarios para bases de datos 1C 8.3 (Interfaz Taxi)

Para configurar los derechos de acceso, inicie sesión en la base de datos en el modo 1C Enterprise en nombre del Administrador y vaya a la sección Configuración de usuario y derechos / Perfiles de grupo de acceso, haga clic en Crear grupo.

Ingrese el nombre del grupo y marque las casillas de los roles disponibles para los usuarios de este grupo. Un grupo de ejemplo que permitiría a los usuarios utilizar procesamiento externo incluye los siguientes roles:

• Apertura interactiva de informes y procesamiento externos.
• Uso de informes y procesamiento adicionales

Haga clic en Grabar y cerrar

Volver al menú Usuarios y seleccione un empleado de la lista, haga clic en Derechos de acceso. En la lista de perfiles, seleccione el perfil creado anteriormente. Haga clic en Grabar.

En este artículo veremos cómo trabajar con usuarios en:

• crear un nuevo usuario;
• configurar derechos: perfiles, roles y grupos de acceso;
• cómo configurar restricciones de derechos a nivel de registro () en 1C 8.3, por ejemplo, por organización.

Las instrucciones son adecuadas no solo para el programa de contabilidad, sino también para muchos otros creados sobre la base de BSP 2.x: 1C Trade Management 11, Salary and Personnel Management 3.0, Small Firm Management y otros.

Si está interesado en configurar derechos desde el punto de vista de un programador, lea.

En la interfaz del programa 1C, la gestión de usuarios se realiza en la sección "Administración", en el elemento "Configuración de usuarios y derechos":

Para crear un nuevo usuario en 1C Accounting 3.0 y asignarle ciertos derechos de acceso, hay un elemento "Configuración de usuario y derechos" en el menú "Administración". Vamos para allá:

La lista de usuarios se gestiona en la sección “Usuarios”. Aquí puede crear un nuevo usuario (o grupo de usuarios) o editar uno existente. Sólo un usuario con derechos administrativos puede gestionar la lista de usuarios.

Creemos un grupo de usuarios llamado "Contabilidad", y habrá dos usuarios en él: "Contable 1" y "Contable 2".

Para crear un grupo, haga clic en el botón resaltado en la figura anterior e ingrese un nombre. Si hay otros usuarios en la base de información que sean adecuados para el rol de contador, puede agregarlos inmediatamente al grupo. En nuestro ejemplo no hay ninguno, por lo que hacemos clic en "Grabar y cerrar".

Ahora creemos usuarios. Coloque el cursor en nuestro grupo y haga clic en el botón “Crear”:

En el nombre completo ingresaremos “Contador 1” y el nombre de inicio de sesión se establecerá en “Contador1” (esto es lo que se mostrará al ingresar al programa). La contraseña será “1”.

Asegúrese de que las casillas de verificación "Se permite iniciar sesión en el programa" y "Mostrar en la lista de selección" estén marcadas; de lo contrario, el usuario no se verá a sí mismo durante la autorización.

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Configurar derechos de acceso: roles, perfiles

Ahora debe especificar "Derechos de acceso" para este usuario. Pero primero debe escribirlo; de lo contrario, aparecerá una ventana de advertencia como se muestra en la imagen de arriba. Haga clic en "Grabar", luego en "Derechos de acceso":

Seleccione el perfil de Contador. Este perfil es estándar y está configurado con los derechos básicos que requiere un contador. Haga clic en "Grabar" y cierre la ventana.

En la ventana "Usuario (creación)", haga clic en "Guardar y cerrar". También estamos creando un segundo contador. Nos aseguramos de que los usuarios estén habilitados y puedan trabajar:

Cabe señalar que un mismo usuario puede pertenecer a varios grupos.

Elegimos los derechos de acceso para los contadores entre los que estaban incluidos en el programa de forma predeterminada. Pero hay situaciones en las que es necesario añadir o quitar algún derecho. Para hacer esto, es posible crear su propio perfil con un conjunto de derechos de acceso necesarios.

Vayamos al apartado "Acceder a perfiles de grupo".

Digamos que necesitamos permitir que nuestros contadores vean el asiento del diario.

Crear un perfil desde cero requiere bastante mano de obra, así que copiemos el perfil "Contable":

Y hagamos los cambios necesarios: agreguemos el rol " ":

Démosle al nuevo perfil un nombre diferente. Por ejemplo, “Contador con adiciones”. Y marque la casilla de verificación "Ver registro de registro".

Ahora necesitamos cambiar el perfil de los usuarios que creamos anteriormente.

Restricción de derechos a nivel de grabación en 1C 8.3 (RLS)

Averigüemos qué significa restringir derechos a nivel de registro o, como lo llaman en 1C, RLS (Seguridad de nivel de registro). Para aprovechar esta oportunidad, debe marcar la casilla correspondiente:

El programa requerirá confirmación de la acción y le informará que dicha configuración puede ralentizar considerablemente el sistema. A menudo es necesario evitar que algunos usuarios vean documentos de determinadas organizaciones. Precisamente para estos casos existe una configuración de acceso a nivel de registro.

Nos dirigimos nuevamente a la sección de gestión de perfiles, hacemos doble clic en el perfil “Contador con Altas” y vamos a la pestaña “Restricciones de Acceso”:

“Tipo de acceso” seleccione “Organizaciones”, “Valores de acceso” seleccione “Todos permitidos, las excepciones se asignan en grupos de acceso”. Haga clic en "Guardar y cerrar".

Ahora volvemos al apartado “Usuarios” y seleccionamos, por ejemplo, el usuario “Contador 1”. Haga clic en el botón "Derechos de acceso":

Usando el botón "Agregar", seleccione la organización cuyos datos serán vistos por el "Contador 1".

¡Nota! El uso de un mecanismo para separar derechos a nivel de registro puede afectar el rendimiento del programa en su conjunto. Nota para el programador: la esencia de RLS es que el sistema 1C agrega una condición adicional a cada solicitud, solicitando información sobre si el usuario puede leer esta información.

Otros ajustes

Las secciones "Copiar configuración" y "Borrar configuración" no plantean ninguna pregunta, sus nombres hablan por sí solos. Estas son configuraciones para la apariencia del programa y los informes. Por ejemplo, si ha configurado una apariencia hermosa para el directorio "Nomenclatura", se puede replicar a otros usuarios.