Cómo dibujar un horario de lecciones con tus propias manos. Crear un horario de lecciones

El horario es una parte importante de nuestra vida. Con la ayuda de los horarios, no solo administramos nuestro tiempo, sino que también reducimos el estrés, evaluamos nuestro progreso en la realización del trabajo y nos preparamos para eventos inesperados.

No importa si estás creando una lista de tareas pendientes o planificando un evento. No importa lo que hagas, un cronograma te ayudará a mantener el rumbo y garantizar que no pierdas nada de vista.

Una plantilla es la forma más sencilla de crear un horario. En este artículo encontrará una descripción de las mejores plantillas de programación diaria, semanal y mensual en Excel, así como instrucciones paso a paso para encontrar plantillas que se adapten a tus necesidades y personalizarlas.

También aprenderá a utilizar una plantilla de cronograma en Smartsheet, una herramienta de administración del trabajo basada en hojas de cálculo que le permite crear cronogramas más rápido que Excel y al mismo tiempo ofrece más opciones de formato y de colaboración.

Cómo personalizar su plantilla en Excel

Personalizar la configuración de su programación diaria, semanal o mensual en Excel es fácil. Puedes elegir un código de color para ciertos elementos, como citas con el médico o cumpleaños, o cambiar el tipo y tamaño de fuente. También puedes agregar un logotipo a tu calendario si lo usas mientras trabajas con clientes.

1. Formato de fuente

1. Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos, seleccione todos los títulos. En la pestaña Inicio, puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente.
2. Para dar formato a los marcadores de fecha u hora, seleccione una columna completa o todos los campos de fecha. En la pestaña Inicio, puede cambiar el tipo y tamaño de fuente.

2.Cambio de color

Puede cambiar la fuente o el color de fondo de su horario. Usar un código de colores puede resultar útil para resaltar determinadas actividades o tareas.

1. Para cambiar el color de fondo de una fila completa, haga clic en el icono del cubo de pintura y luego seleccione un color de relleno.
2. Para seleccionar un código de color para un evento, coloque la información de la tarea o reunión en el campo de fecha. Luego seleccione el texto, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione color adecuado llena.

3. Agregar una imagen

Personalice su agenda agregando imágenes, como el logotipo de su empresa.

1. En la pestaña Insertar, seleccione Ilustraciones. Sube la imagen que quieras usar.

1. La imagen se agregará a su mesa, después de lo cual podrá moverla a la ubicación deseada.

Si desea agregar un logotipo o una imagen en la parte superior del cronograma, es posible que primero deba agregar espacio para colocar ese elemento.

1. Haga clic derecho en la primera fila de toda la tabla y seleccione "Insertar".

1. Seleccione Insertar fila.

1. Repita estos pasos para agregar la cantidad requerida de filas.
2. Para que el fondo de las nuevas líneas sea blanco, seleccione las nuevas líneas, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione blanco.
3. Para eliminar las líneas de marcado encima de la línea del título, seleccione la línea del título, haga clic en el icono Bordes y seleccione la opción Sin borde.

Ahora tienes espacio vacío adicional en la parte superior para colocar tu imagen.

Plantillas de horarios: imprimibles o disponibles en línea

Además de elegir la mejor plantilla de programación para sus tareas, deberá decidir qué capacidades de impresión y uso compartido en línea tendrá la plantilla.

Mucha gente imprime sus horarios y luego los cuelga en la pared o en el frigorífico. Cuando se trata de agendas de listas de tareas pendientes o reuniones personales, muchas personas las guardan en su billetera o bolso para facilitar su acceso y uso.

Tener un calendario impreso y accesible para todos puede ser útil, pero en general, es más probable que un calendario en papel haga su vida más caótica y desorganizada. Si olvidas o pierdes tu calendario, tendrás que empezar de nuevo. Si alguien quiere editar o agregar información al calendario, no sabrá quién realizó los cambios a menos que pueda reconocer la letra de esa persona. Y finalmente, el espacio en un calendario de este tipo siempre es limitado, se llenará rápidamente y se verá desordenado, con muchos cambios y adiciones.

Si necesita acceso garantizado a su agenda en cualquier momento del día, elija una solución de colaboración basada en la nube. Debe poder ver y editar su agenda en su teléfono inteligente o computadora en cualquier momento.

Además, puede ahorrar dinero trasladando su agenda a la nube. un gran número de papel. Si planea compartir este calendario con otras personas, una herramienta en línea lo ayudará a comunicarse y realizar cambios de manera más efectiva. Podrás ver lo que se ha editado y elegir el nivel de permisos que otorgas, asignando derechos de espectador, editor o administrador a los usuarios.

Por último, muchas herramientas en línea ofrecen funciones de colaboración que le permiten agregar debates, establecer recordatorios o notificaciones, cambiar de la vista normal a la vista Gantt o de calendario y adjuntar archivos adjuntos.

Cree cronogramas colaborativos simples en Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo basada en hojas de cálculo que ofrece potentes funciones de colaboración y comunicación. Smartsheet tiene docenas de plantillas integradas, además de funciones para compartir, por lo que es ideal desde la programación de tareas simples hasta cronogramas de proyectos más complejos. Personalizar las plantillas es fácil: simplemente haga clic derecho en una columna para cambiar el nombre del encabezado o haga doble clic en cualquier celda para agregar la información que desee. También puede cambiar colores, fuentes o alternar entre vistas de Gantt, calendario o cuadrícula.

A continuación se muestran 14 plantillas de cronogramas en Smartsheet:

Plantillas de programación semanal en Smartsheet

Estas plantillas de horarios semanales cubren los 7 días de la semana, de lunes a domingo. Muchas plantillas utilizan jerarquías para organizar la información y contienen filas secundarias que puede contraer o expandir para ocultar o mostrar las fechas o tareas que necesita.

Todas estas plantillas resaltan las funciones de colaboración de Smartsheet. Por ejemplo, en tu horario de clases semanal, puedes elegir un código de color para tus clases para poder visualizar rápidamente tu horario semanal. En la plantilla del planificador de almuerzos, puede agregar enlaces a sus recetas favoritas para un acceso rápido, y en el programa de limpieza semanal de la casa, puede asignar tareas a personas específicas, para que toda la familia tenga algo que hacer.

Hay muchos sistemas de planificación. ¿Cuál es el mejor? ¡Te invitamos a descubrirlo en los próximos días! Descarga plantillas de nuestras agendas, pruébalas y elige el método que más te convenga.

Método ágil

“Deja de dividir tus esfuerzos y atención en un millón de cosas. Determina tus prioridades y céntrate en ellas. Esto es lo que distingue gente exitosă de perdedores”, escribe Katerina Lengold. En la ágil agenda diaria “Cosmos” con tapa negra, Katerina sugiere centrarse en tres objetivos diferentes a la hora de planificar la semana.

Siga dos reglas a lo largo del día. En la primera mitad, completa las tres más tareas importantes y luego pasar a cosas menos importantes. Planifica tus tareas en bloques de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Descarga e imprime una plantilla para cada día de la semana.

Descargar plantilla→

Lograr el día es algo por lo que puedes elogiarte. La gratitud del día es lo maravilloso que te pasó hoy.

Para gente creativa

Adam Kurtz, autor del diario "Entonces y ahora", sugiere escribir no tus planes para el día, sino los eventos que te sucedieron. O los pensamientos que te vinieron.

Descargar plantillas - para la primera mitad de la semana y la segunda→

Al final de cada semana, Kurtz sugiere hacer un balance. ¿Qué has logrado en los últimos siete días?

Máxima utilidad

A primera vista, planificar su día en el "Diario de máxima utilidad" parece horario regular. De hecho, ¡todo es mucho más interesante! Igor Mann y Renat Shagabutdinov ofrecen cada semana consejos empresariales. En la primera semana, recomiendan aprender a programar zonas de amortiguamiento en su rutina diaria.

“Asegúrese de dejar suficiente espacio entre reuniones y nunca programelas seguidas, incluso si están en la misma sala o cerca una de otra. La vida siempre hace ajustes, se dedica tiempo a diversos detalles del hogar, viajes (si las reuniones y tareas se distribuyen en el espacio), preparación, etc. Desafortunadamente, tendemos a pasar por alto estos matices cuando planificamos; siempre somos demasiado optimistas cuando calculamos tiempo. Si se hace incorrectamente, cualquier retraso resultará en un cambio en todo el cronograma. Y si hay una reserva de tiempo después de cada reunión, aparece la flexibilidad. Si la reunión termina a tiempo, prepárese con calma para la siguiente tarea o realice tareas "flexibles". Si es demasiado largo, no tendrás que preocuparte por llegar tarde al siguiente”.

El horario es una parte importante de nuestra vida. Con la ayuda de los horarios, no solo administramos nuestro tiempo, sino que también reducimos el estrés, evaluamos nuestro progreso en la realización del trabajo y nos preparamos para eventos inesperados.

No importa si estás creando una lista de tareas pendientes o planificando un evento. No importa lo que hagas, un cronograma te ayudará a mantener el rumbo y garantizar que no pierdas nada de vista.

Una plantilla es la forma más sencilla de crear un horario. Este artículo lo guiará a través de las mejores plantillas de programación diaria, semanal y mensual en Excel, así como instrucciones paso a paso para encontrar las plantillas que se adapten a sus necesidades y personalizarlas.

También aprenderá a utilizar una plantilla de cronograma en Smartsheet, una herramienta de administración del trabajo basada en hojas de cálculo que le permite crear cronogramas más rápido que Excel y al mismo tiempo ofrece más opciones de formato y de colaboración.

Cómo personalizar su plantilla en Excel

Personalizar la configuración de su programación diaria, semanal o mensual en Excel es fácil. Puedes elegir un código de color para ciertos elementos, como citas con el médico o cumpleaños, o cambiar el tipo y tamaño de fuente. También puedes agregar un logotipo a tu calendario si lo usas mientras trabajas con clientes.

1. Formato de fuente

1. Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos, seleccione todos los títulos. En la pestaña Inicio, puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente.
2. Para dar formato a los marcadores de fecha u hora, seleccione una columna completa o todos los campos de fecha. En la pestaña Inicio, puede cambiar el tipo y tamaño de fuente.

2.Cambio de color

Puede cambiar la fuente o el color de fondo de su horario. Usar un código de colores puede resultar útil para resaltar determinadas actividades o tareas.

1. Para cambiar el color de fondo de una fila completa, haga clic en el icono del cubo de pintura y luego seleccione un color de relleno.
2. Para seleccionar un código de color para un evento, coloque la información de la tarea o reunión en el campo de fecha. Luego seleccione el texto, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione el color de relleno apropiado.

3. Agregar una imagen

Personalice su agenda agregando imágenes, como el logotipo de su empresa.

1. En la pestaña Insertar, seleccione Ilustraciones. Sube la imagen que quieras usar.

1. La imagen se agregará a su mesa, después de lo cual podrá moverla a la ubicación deseada.

Si desea agregar un logotipo o una imagen en la parte superior del cronograma, es posible que primero deba agregar espacio para colocar ese elemento.

1. Haga clic derecho en la primera fila de toda la tabla y seleccione "Insertar".

1. Seleccione Insertar fila.

1. Repita estos pasos para agregar la cantidad requerida de filas.
2. Para que el fondo de las nuevas líneas sea blanco, seleccione las nuevas líneas, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione blanco.
3. Para eliminar las líneas de marcado encima de la línea del título, seleccione la línea del título, haga clic en el icono Bordes y seleccione la opción Sin borde.

Ahora tienes espacio vacío adicional en la parte superior para colocar tu imagen.

Plantillas de horarios: imprimibles o disponibles en línea

Además de elegir la mejor plantilla de programación para sus tareas, deberá decidir qué capacidades de impresión y uso compartido en línea tendrá la plantilla.

Mucha gente imprime sus horarios y luego los cuelga en la pared o en el frigorífico. Cuando se trata de agendas de listas de tareas pendientes o reuniones personales, muchas personas las guardan en su billetera o bolso para facilitar su acceso y uso.

Tener un calendario impreso y accesible para todos puede ser útil, pero en general, es más probable que un calendario en papel haga su vida más caótica y desorganizada. Si olvidas o pierdes tu calendario, tendrás que empezar de nuevo. Si alguien quiere editar o agregar información al calendario, no sabrá quién realizó los cambios a menos que pueda reconocer la letra de esa persona. Y finalmente, el espacio en un calendario de este tipo siempre es limitado, se llenará rápidamente y se verá desordenado, con muchos cambios y adiciones.

Si necesita acceso garantizado a su agenda en cualquier momento del día, elija una solución de colaboración basada en la nube. Debe poder ver y editar su agenda en su teléfono inteligente o computadora en cualquier momento.

Además, al trasladar su agenda a la nube, puede ahorrar mucho papel. Si planea compartir este calendario con otras personas, una herramienta en línea lo ayudará a comunicarse y realizar cambios de manera más efectiva. Podrás ver lo que se ha editado y elegir el nivel de permisos que otorgas, asignando derechos de espectador, editor o administrador a los usuarios.

Por último, muchas herramientas en línea ofrecen funciones de colaboración que le permiten agregar debates, establecer recordatorios o notificaciones, cambiar de la vista normal a la vista Gantt o de calendario y adjuntar archivos adjuntos.

Cree cronogramas colaborativos simples en Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo basada en hojas de cálculo que ofrece potentes funciones de colaboración y comunicación. Smartsheet tiene docenas de plantillas integradas, además de funciones para compartir, por lo que es ideal desde la programación de tareas simples hasta cronogramas de proyectos más complejos. Personalizar las plantillas es fácil: simplemente haga clic derecho en una columna para cambiar el nombre del encabezado o haga doble clic en cualquier celda para agregar la información que desee. También puede cambiar colores, fuentes o alternar entre vistas de Gantt, calendario o cuadrícula.

A continuación se muestran 14 plantillas de cronogramas en Smartsheet:

Plantillas de programación semanal en Smartsheet

Estas plantillas de horarios semanales cubren los 7 días de la semana, de lunes a domingo. Muchas plantillas utilizan jerarquías para organizar la información y contienen filas secundarias que puede contraer o expandir para ocultar o mostrar las fechas o tareas que necesita.

Todas estas plantillas resaltan las funciones de colaboración de Smartsheet. Por ejemplo, en tu horario de clases semanal, puedes elegir un código de color para tus clases para poder visualizar rápidamente tu horario semanal. En la plantilla del planificador de almuerzos, puede agregar enlaces a sus recetas favoritas para un acceso rápido, y en el programa de limpieza semanal de la casa, puede asignar tareas a personas específicas, para que toda la familia tenga algo que hacer.

En nuestro sitio web puede descargar, completar e imprimir una plantilla de horario escolar ( horario de lecciones para completar). Para su comodidad, hemos preparado varias opciones, como versiones de página y horizontal, en archivos de Word y Excel.

Horario de timbre para lecciones de 45 minutos.

Si tu escuela tiene una duración de descanso diferente, siempre puedes editar el archivo descargado.

El horario cambia a lo largo del año, por lo que es muy conveniente rellenar nuestras plantillas con tus datos e imprimirlas en una hoja normal A4. Recomendamos agregar nuestro sitio a sus favoritos.

Programar plantilla de Word n.° 1 (minimalista, basada en páginas)

Archivo de texto del horario de clases en una tabla, en formato Word de lunes a viernes, 7 lecciones. Hoja de página A4, blanco y negro.

Calendario Plantilla de Word No. 2 (indicando el tiempo de lecciones y descansos). Página.

Archivo de texto del horario de clases en una tabla, en formato Word de lunes a viernes, 7 lecciones. Indicando el tiempo de lecciones y descansos. Hoja de página A4, blanco y negro.

Calendario Plantilla de Word No. 3 (indicando el tiempo de lecciones y descansos). Paisaje.

Archivo de texto del horario de clases en una tabla, en formato Word de lunes a viernes, 7 lecciones. Indicando el tiempo de lecciones y descansos. Hoja A4 apaisada, blanco y negro.

Calendario de lecciones Plantilla Excel No. 1. Página.

Archivo de cronograma de lecciones en tabla, en formato Excel de lunes a viernes, 7 lecciones. Indicando el tiempo de lecciones y descansos. Hoja de página A4, blanco y negro.

¡Buen día! En este artículo aprenderá cómo crear correctamente una plantilla de horario de lecciones que se puede completar en una computadora.

Permítanme señalar primero las ventajas del horario escolar (universitario). Ayuda a organizar las actividades de las personas (no sólo de los escolares, sino también de grupos de personas mayores), a visualizar y estructurar todos los objetos de una forma cómoda, comprensible y, lo más importante, sencilla.

Este documento ha sido muy utilizado en el ámbito educativo: hojas de horarios ubicadas en un lugar destacado vienen al rescate para no olvidar nada, ser más responsables y organizados. Ha seguido siendo relevante durante muchos años para resolver problemas de falta de concentración adecuada, falta de tiempo y olvidos.

¡Un horario adecuado evita que estés inactivo! Y la satisfacción por la cantidad de tareas que completas en un día es una sensación incomparable.

Puede descargar plantillas de horarios de lecciones de forma gratuita utilizando el botón a continuación.

Si una persona recién comienza a seguir un horario, es importante animarla y no ser demasiado estricta cuando algo no funciona. Organizar el tiempo- lo más difícil en la vida de cualquier persona, ya sea Nuevo trabajo o primeras clases en la escuela/instituto.

Pasemos a la esencia del artículo, consideremos los criterios que se tienen en cuenta a la hora de elaborar el diseño. Componentes requeridos de esta plantilla:

1. Estructuración clara por días de la semana.
2. Número suficiente de líneas y espacio para llenar.
3. Fuente clara y no pequeña (para facilitar su uso por parte de los estudiantes de primaria).

Matices deseables:

1. Bonito diseño.
2. Disponibilidad de horario de timbre (final - inicio de lección).
3. Una columna "Para notas" o un lugar para pegatinas en las que pueda escribir notas (es decir, un horario que luego la persona imprime personalmente).
4. Decoraciones a elegir.
5. Haz un pequeño bolsillo para cosas pequeñas (por supuesto, si planeas colocar el horario en la pared, colgarlo, etc.).

¡Selecciona los criterios que necesitas y ponte manos a la obra!

Si el diseño del diagrama de un estudiante se prepara individualmente (para su hijo o por encargo), primero discuta el diseño deseado o, mejor aún, elija una imagen específica junto con la persona interesada.

De esta manera podrá evitar reclamaciones innecesarias en su contra.

Repase también los puntos de “Matices deseables”.

La plantilla se puede crear en varios editores gráficos, los más populares son: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor y otros. Hay muchos artículos en Internet sobre herramientas para este tipo de operaciones. Elige cuál te gusta, según el sabor y el color...

Puntos importantes

Al comenzar a crear, no olvide algunos puntos clave:

• No trabajes en una sola capa bajo ninguna circunstancia, créalas en cantidades suficientes.
• Asegúrese de que el texto esté colocado de manera que sea visible (esto hace que sea más fácil de entender y elimina la necesidad de esforzarse mucho en la lectura).
• Es mejor prestar atención al contraste del fondo y el texto: es mejor no utilizar combinaciones de verde y amarillo.
• Elija colores pastel claros sin distraerse de la esencia del diseño.
• Guarde las etapas intermedias periódicamente: nadie es inmune a un corte accidental de energía y al congelamiento del programa, y ​​comenzar todo el trabajo de nuevo no es algo agradable.
• Evite demasiados detalles que distraigan al alumno.
• Intente resaltar los nombres de los días de la semana y formatee el texto para que se destaque.
• Cuando trabaje en un editor gráfico, tome descansos de 10 a 15 minutos, aléjese del horario y luego vuelva a mirarlo. Probablemente verás algunos defectos que no se habían notado antes.

Antes de comenzar a trabajar en el diseño, le aconsejo que revise las paletas de colores: escriba los nombres de los colores en la barra de búsqueda y evalúelos en su opinión; esto acelerará el proceso de diseño y programación. Repasa la imagen seleccionada con un cuentagotas, capturando el color del texto.

Para inspiración y nuevas ideas, conéctese en línea si es necesario. Además, si lo desea, descargue las fuentes que le gusten, agregándoles un poco de entusiasmo y encanto, lo cual es aprobado por la mayoría de los clientes.

En conclusión, quiero decir que el tiempo es un recurso limitado y no renovable, por lo que, en primer lugar, cuídate y no sobrecargues a tus hijos con una gran cantidad de asignaturas optativas y actividades adicionales, por maravillosas que parezcan. . Un horario estandarizado y una carga medida y factible para el niño son la clave del éxito.

Inculcar habilidades de gestión del tiempo desde la niñez y durante toda la vida. vida adulta Será mucho más fácil para él. Calcule cuidadosamente la cantidad de tiempo dedicado a cada elemento de su lista de tareas pendientes o de su agenda, porque a menudo subestimamos tal o cual tarea y, como resultado, no tenemos tiempo para completar lo planeado para el día.